# Аналіз надходжень за постачальниками: виконання замовлень і недопоставки

URL: https://bimpsoft.com/help/reports/receipts-by-supplier-report/
Updated: 2026-11-06

> Звіт «Аналіз надходжень за постачальниками» порівнює замовлене в постачальників з фактично отриманим і поверненим та показує залишок невиконаних поставок у кількості й сумі. Відкрийте «Звіти → Аналіз надходжень за постачальниками», вкажіть період і натисніть «Сформувати звіт».

## Для чого звіт

Звіт «Аналіз надходжень за постачальниками» показує, наскільки постачальники виконали ваші замовлення: скільки замовлено, скільки надійшло на склад, скільки повернуто і скільки ще очікується. Він потрібен, щоб вчасно помітити часткові й запізнілі поставки, які заморожують гроші та зупиняють продажі чи виробництво через брак сировини, і порівняти надійність постачальників.

Грошові розрахунки з постачальником дивіться у [звіті «Взаєморозрахунки з постачальниками»](https://bimpsoft.com/help/reports/supplier-settlements-report/). Дзеркальний звіт для клієнтів — [«Аналіз відвантажень за покупцями»](https://bimpsoft.com/help/reports/shipments-by-customer-report/). Загальні механіки звітів описані в статті [Звіти в Bimp](https://bimpsoft.com/help/reports/reports-overview/).

## Як сформувати

Щоб отримати звіт, оберіть період і сформуйте його.

1. Відкрийте **Звіти → Аналіз надходжень за постачальниками**.
2. Відкрийте ліву панель **Фільтри** і вкажіть «Період».
3. За потреби задайте інші фільтри (див. [нижче](#фільтри-і-групування)).
4. У верхній панелі налаштуйте «Групувати за» і «Деталізація по».
5. Натисніть **Сформувати звіт**.

## Показники

Таблиця показує кількість і суму за замовленнями постачальникам.

| Колонка | Що означає |
|---|---|
| «Постачальники / Замовлення-рахунки» | Постачальник і його замовлення зі статусами («Новий», «В роботі», «Відвантажено», «Частково відвантажено»); статуси підсвічено кольором |
| «Замовлено, к-сть», «Замовлено, сума» | Обсяг, зазначений у замовленнях |
| «Отримано, к-сть», «Отримано, сума» | Те, що фактично надійшло за документами надходження |
| «Повернено, к-сть», «Повернено, сума» | Те, що повернули постачальнику за документами повернення |
| «Залишилось, к-сть», «Залишилось, сума» | Невиконана частина замовлення: недопоставка й кредиторська заборгованість за товаром |

Рядок «Всього» підсумовує кількості, а суми виводить окремо за валютами (EUR/UAH).

## Фільтри і групування

Фільтри звужують вибірку, а групування задають рівні таблиці.

| Елемент | Значення |
|---|---|
| «Період» | Часовий проміжок аналізу |
| «Постачальник» | Один постачальник для звірки |
| «Напрями діяльності», «Проєкти» | Розріз за напрямом або проєктом |
| Додаткові аналітики | «Замовлення», «Договір», документи «Надходження товарів/послуг», «Статус», «Відповідальний менеджер», «Автор» |
| «Показувати закриті борги» | Усі рухи по постачальнику, а не лише поточна заборгованість (за замовчуванням вимкнено) |
| «Групувати за» | «Постачальники», «Замовлення рахунок», «Номенклатури», «Документи», «Головні контрагенти», «Відповідальні менеджери», «Автор» |
| «Деталізація по» | «Замовлення-рахунки», «Номенклатури», «Документи», «Відповідальні менеджери», «Автор» |
| «Показувати останнім рівнем: Документи» | Розгортає до конкретних документів |
| «Валюта управлінського обліку» | Перераховує суми в базову валюту |

Збережіть часто вживаний набір фільтрів кнопкою **Зберегти як новий шаблон**.

![Звіт «Аналіз надходжень за постачальниками»: випадний список «Групувати за» зі значеннями Постачальники, Замовлення-рахунки, Номенклатури, Документи, Головні контрагенти, Відповідальні менеджери, Автор; у таблиці постачальники GlobalRobotics і Flow Electronics із замовленнями та їхніми статусами; колонки замовлено, отримано, повернуто, залишилось](https://bimpsoft.com/help/_img/7a4a2a0a-4c61-4a4c-8a18-6cca5b47c561.webp)

## Приклад використання

Менеджер з постачання перевіряє замовлення постачальнику Flow Electronics за липень 2026.

| Замовлення | Статус | Замовлено | Отримано | Залишилось |
|---|---|---|---|---|
| № 23 від 17.07.2026 | Відвантажено | 51 шт, 21 805 UAH | 13 шт, 1 560 UAH | 38 шт, 20 245 UAH |
| № 27 від 20.07.2026 | Частково відвантажено | 34 шт, 27 930 UAH | 29 шт, 23 430 UAH | 5 шт, 4 500 UAH |

По замовленню № 27 постачальник недопоставив 5 шт на 4 500 UAH: це невиконане зобов'язання, його варто уточнити. Статус замовлення № 23 «Відвантажено», але отримано лише 13 з 51 шт, тому ця розбіжність потребує перевірки. Для іншого постачальника, GlobalRobotics, замовлення № 12 на 30 шт отримано 24 шт, залишок 6 шт на 64,50 EUR.

## Чому цифри не збігаються

**Замовлення немає у звіті.** За замовчуванням показано лише відкриті борги. Закриті замовлення з'являться після ввімкнення «Показувати закриті борги».

**Отримано менше, ніж фактично прийшло.** У колонку «Отримано» потрапляють лише проведені документи [надходження](https://bimpsoft.com/help/purchasing/goods-receipt/) із зв'язком із замовленням постачальнику. Відкрийте надходження й перевірте, що воно створене на підставі замовлення — див. [Створення документа на підставі](https://bimpsoft.com/help/basics/create-based-on/).

**Колонка «Залишилось» не збігається з «Замовлено» мінус «Отримано».** Повернення постачальнику також враховуються: залишок рахується з урахуванням колонки «Повернено». Див. [Повернення товарів постачальнику](https://bimpsoft.com/help/purchasing/supplier-return/).

**Суми по постачальнику відрізняються від звіту взаєморозрахунків.** Цей звіт рахує товарні замовлення, а взаєморозрахунки — грошові борги за всіма закупівлями й оплатами.

## FAQ

**Як побачити, які замовлення постачальник виконав не повністю?**

Відкрийте звіт і подивіться колонки «Залишилось, к-сть» і «Залишилось, сума»: вони показують різницю між замовленим і отриманим або поверненим. Статус замовлення підсвічується кольором.

**Чому в звіті не видно виконані замовлення?**

За замовчуванням звіт показує лише поточну заборгованість. Увімкніть чекбокс «Показувати закриті борги», щоб побачити всі рухи по постачальнику.

**Чим цей звіт відрізняється від «Взаєморозрахунків з постачальниками»?**

Аналіз надходжень рахує кількість і суму за замовленнями (замовлено, отримано, повернуто, залишилось). Взаєморозрахунки показують гроші: закупівлі, оплати й залишок боргу.