# Оборотно-сальдова відомість: сальдо й обороти за рахунками обліку

URL: https://bimpsoft.com/help/reports/trial-balance-report/
Updated: 2026-11-06

> Оборотно-сальдова відомість (ОСВ) в Bimp зводить за період сальдо на початок, обороти за дебетом і кредитом та сальдо на кінець по кожному рахунку обліку. Відкрийте «Звіти → Оборотно-сальдова відомість», вкажіть період і натисніть «Сформувати звіт». Для коректних цифр потрібні початкові залишки по рахунках організації.

## Для чого звіт

Оборотно-сальдова відомість (ОСВ) показує залишки й обороти по всіх рахунках та субрахунках обліку за обраний період в одному вікні. Звіт потрібен, щоб перевірити правильність подвійного запису, звірити товари, гроші, розрахунки з покупцями й постачальниками та знайти розбіжність у конкретному рахунку.

Приклад. У кінці місяця фінансовий директор відкриває ОСВ і дивиться рахунки 30 «Каса», 31 «Банк» і 28 «Товари, продукція»: дебетовий оборот рахунку 28 показує, на яку суму закуплено товар, а кредитовий оборот цього рахунку разом із дебетом рахунку 90 «Собівартість продажів» — яку частину списано в собівартість. Загальні механіки звітів описані в статті [Звіти в Bimp](https://bimpsoft.com/help/reports/reports-overview/).

## Перед початком

ОСВ коректна лише за наявності початкових залишків по рахунках обліку організації. Заповніть файл залишків на потрібну дату й перепроведіть документи з цієї дати. Шаблон файлу видає технічна підтримка Bimp. Загальний порядок описано в статті [Введення початкових залишків](https://bimpsoft.com/help/getting-started/opening-balances/).

## Як сформувати

Щоб сформувати ОСВ, вкажіть період і за потреби організацію та рахунок.

1. Відкрийте **Звіти → Оборотно-сальдова відомість**.
2. Відкрийте ліву панель **Фільтри** і вкажіть «Період», наприклад 01.07.2026 – 31.07.2026.
3. За потреби оберіть «Організація» і «Рахунок».
4. У верхній панелі налаштуйте «Групувати за» і «Деталізація по».
5. Натисніть **Сформувати звіт**.

![Оборотно-сальдова відомість за 01.07.2026 – 04.08.2026: ліворуч фільтри «Період», «Організація», «Рахунок»; у таблиці рахунки 10, 15, 23, 28, 30, 31, 36, 90 з колонками сальдо на початок і обороти за період; внизу рядок «Усього»](https://bimpsoft.com/help/_img/26cf749f-ece1-4be6-8580-a02d94357564.webp)

Після зміни фільтрів дані оновлюються лише після натискання **Сформувати звіт**.

## Показники

Таблиця має сім колонок.

| Колонка | Що означає |
|---|---|
| «Код, Рахунок» | Номер і назва рахунку обліку, наприклад 31 «Банк», 90 «Собівартість продажів» |
| «Сальдо на початок періоду (Дебет)» | Залишок активів або дебіторської заборгованості на початок періоду |
| «Сальдо на початок періоду (Кредит)» | Залишок пасивів, джерел коштів або кредиторської заборгованості на початок періоду |
| «Обороти за період (Дебет)» | Сума операцій за дебетом рахунку за період |
| «Обороти за період (Кредит)» | Сума операцій за кредитом рахунку за період |
| «Сальдо на кінець періоду (Дебет)» | Активний залишок на кінець періоду |
| «Сальдо на кінець періоду (Кредит)» | Пасивний залишок на кінець періоду |

Рядок «Усього» підсумовує всі рахунки. Загальні дебетові обороти мають дорівнювати кредитовим.

## Фільтри і групування

Фільтри і групування визначають, які рахунки видно і наскільки глибоко.

| Елемент | Що робить |
|---|---|
| «Період» | Часовий проміжок аналізу |
| «Організація» | Лише обрана організація (юрособа або ФОП) |
| «Рахунок» | Лише обраний рахунок або група рахунків |
| «Групувати за» | За замовчуванням «Рахунок» |
| «Деталізація по» | Рівень занурення, наприклад «Субрахунки» |
| «Показувати останнім рівнем: Документи» | Розгортає рахунок до проведених документів |
| Поле «Код, Рахунок» над таблицею | Швидкий пошук: введіть 31 або 28, і лишиться потрібний рахунок |

Часто використовувані фільтри збережіть кнопкою **Зберегти як новий шаблон**.

## Приклад використання

Бухгалтер звіряє розрахунки з покупцями.

1. Він відкриває ОСВ за період і в полі «Код, Рахунок» вводить 36.
2. У рядку рахунку 36 «Розрахунки з покупцями та замовниками» в колонці «Сальдо на кінець періоду (Кредит)» бачить 4 029 300,00 UAH: це отримані від покупців аванси.
3. Вмикає «Показувати останнім рівнем: Документи» і за кілька секунд знаходить угоди, за якими виник цей залишок.

## Чому цифри не збігаються

**Сальдо на початок нульове або хибне.** Не внесено початкові залишки по рахунках організації або після їх внесення не перепроведено документи. Див. розділ «Перед початком».

**Дебетові й кредитові обороти в рядку «Усього» не рівні.** В обліку є розбіжність. Обмежте звіт одним рахунком, розгорніть до документів і знайдіть операцію з однобічним записом. Якщо причина неочевидна, зверніться до підтримки.

**Дані не змінилися після вибору нового періоду.** Натисніть **Сформувати звіт**: самі лише фільтри таблицю не оновлюють.

**Залишок по рахунку не збігається зі звітами «Залишок коштів» або «Взаєморозрахунки».** Перевірте, що вибрано ту саму організацію та однакову дату. Звіти [«Залишок коштів»](https://bimpsoft.com/help/reports/cash-balance-report/) і [«Взаєморозрахунки з контрагентами»](https://bimpsoft.com/help/reports/settlements-report/) мають власні фільтри.

## FAQ

**Навіщо потрібні початкові залишки для оборотно-сальдової відомості?**

ОСВ рахує сальдо на початок періоду з початкових залишків по рахунках обліку організації. Без них сальдо на початок буде нульовим, а кінцеві залишки хибними. Заповніть залишки на потрібну дату й перепроведіть документи з цієї дати.

**Що означає рівність дебетових і кредитових оборотів в ОСВ?**

У рядку «Усього» загальні дебетові обороти мають дорівнювати кредитовим. Якщо вони рівні, подвійний запис зведено правильно, а якщо ні, в обліку є розбіжність.

**Як у відомості побачити документи, з яких склався оборот?**

Увімкніть перемикач «Показувати останнім рівнем: Документи». Кожен рахунок або субрахунок розгорнеться до проведених документів.