# Передача і отримання товарів в Екосистемі

URL: https://bimpsoft.com/help/sales/ecosystem-goods-transfer/
Updated: 2026-11-06

> Постачальник передає товар у розділі «Екосистема → Передача товарів», а в продавця автоматично з'являється документ «Отримання товару» зі статусом «Новий». Продавець зіставляє товари зі своїм довідником, створює партії й ставить статус «Отримано». Після цього скасувати передачу вже неможливо, а борг ще не виникає.

## Як працює передача товару на реалізацію

Передача товару в Екосистемі відбувається у два етапи і двома дзеркальними документами. Постачальник (комітент) створює «Передачу товарів» — товар списується з його основного складу і переходить на спільний склад. Продавець (комісіонер) бачить вхідний документ «Отримання товару» і підтверджує прийом — товар з'являється в нього на залишках.

**Приклад.** Виробник відправляє в магазин партнера 20 одиниць товару. Він оформлює передачу, магазин зіставляє товар зі своїм довідником і ставить «Отримано».

## Перед початком

Передача можлива, якщо Екосистему вже налаштовано: сторони обмінялись ID, створено спільний склад — див. [Налаштування Екосистеми](https://bimpsoft.com/help/sales/ecosystem-setup/). Додатково в продавця кожен товар, який він приймає на реалізацію, має бути в його [довіднику товарів](https://bimpsoft.com/help/products/products-and-services/) з увімкненим перемикачем «Використовувати партії» (налаштовується один раз у картці товару).

## Як створити передачу товарів (постачальник)

Постачальник створює документ передачі, коли товар готовий до відвантаження.

1. Відкрийте розділ **Екосистема**, вкладку «Передача товарів».
2. Натисніть **Створити документ**.
3. Оберіть склад, з якого відвантажуєте товар, і спільний склад, на який передаєте. Контрагент (власник спільного складу) підтягнеться автоматично.
4. У табличній частині додайте товари, вкажіть кількість і ціну передачі партнеру. Як ця ціна впливає на розрахунки — у статті [Ціни та собівартість в Екосистемі](https://bimpsoft.com/help/sales/ecosystem-pricing/).
5. Натисніть **Зберегти**.

Валюта підтягується з договору, указаного в документі.

## Як прийняти товар (продавець)

Щойно постачальник зберіг передачу, у продавця в розділі **Екосистема → Отримання товару** автоматично з'являється вхідний документ зі статусом «Новий».

1. Відкрийте документ зі статусом «Новий».
2. У таблиці навпроти назви товару, яку вказав постачальник, оберіть відповідний товар зі свого довідника (зіставлення номенклатури).
3. Створіть партію для товарів — Bimp запропонує це зробити.
4. Натисніть **Зберегти**.

Поки документ у статусі «Новий», руху по складах і боргах немає.

## Як підтвердити або відхилити передачу

Статус «Отримано» підтверджує фактичний прийом товару, статус «Відмова» — відмову від нього.

- Якщо товар фактично отримано, змініть статус документа отримання на «Отримано». У постачальника статус автоматично теж стане «Отримано».
- Якщо товар не можна прийняти (брак, помилка), встановіть статус «Відмова» до підтвердження прийому.

> [!WARNING] Після статусу «Отримано» скасувати документ або змінити статус на «Відмова» не можуть ні продавець, ні постачальник. Перевірте кількість і партії до підтвердження.

## Що змінюється у звітах після передачі

Передача на реалізацію не є продажем, тому боргу не виникає.

| Сторона | Склад і рух товарів | Взаєморозрахунки |
|---|---|---|
| Продавець (комісіонер) | Товар є на залишках у кількості, але без [собівартості](https://bimpsoft.com/help/costing/cost-price-guide/), бо ще не викуплений | Борг перед постачальником 0 |
| Постачальник (комітент) | Товар і його собівартість переходять з основного складу на спільний | Борг покупця 0 до продажу кінцевому клієнтові |

Дивіться також звіт [Рух товарів](https://bimpsoft.com/help/reports/stock-movement-report/).

## Що далі

Товар лежить у продавця на відповідальному зберіганні. Борг виникне після продажу і створення звіту — див. [Продаж комісійного товару та звітність](https://bimpsoft.com/help/sales/ecosystem-consignment-sales/).

## FAQ

**Чи виникає борг у момент передачі товару на реалізацію?**

Ні. Передача — це не продаж: заборгованості немає ні в продавця, ні в постачальника, доки товар не продано кінцевому клієнтові.

**Чи можна скасувати передачу після статусу «Отримано»?**

Ні. Після статусу «Отримано» ні постачальник, ні продавець не можуть скасувати документ або змінити статус на «Відмова». Відмовитися можна лише до підтвердження.

**Що робити, якщо товар прийшов із браком?**

Продавець ставить у документі отримання статус «Відмова» до підтвердження прийому.