# Проформа-інвойс і пакувальний лист для експорту

URL: https://bimpsoft.com/help/sales/export-documents/
Updated: 2026-11-06

> Проформа-інвойс і пакувальний лист Bimp формує із замовлення покупця. Один раз заповніть міжнародні реквізити організації, англійські назви, вагу й коди УКТЗЕД товарів та реквізити іноземного клієнта; далі збережіть замовлення, натисніть значок принтера й оберіть потрібну форму.

## Що потрібно для проформи і пакувального листа

Проформа-інвойс (Proforma Invoice) — попередній рахунок для іноземного покупця; пакувальний лист (Packing List) — перелік місць, ваги нетто й брутто для митниці та перевізника. Bimp формує обидва документи із замовлення покупця. Дані підтягуються з карток організації, товарів і контрагента, тому ці довідники заповнюють один раз.

**Приклад.** Компанія «WoodCraft UA» експортує дерев'яний декор до Німеччини. Після одноразового заповнення карток менеджер створює замовлення й одним натисканням друкує пакет документів замість ручного Excel.

## Як налаштувати довідники

### Реквізити вашої компанії

Реквізити продавця беруться з [картки організації](https://bimpsoft.com/help/getting-started/organizations/).

1. Відкрийте **Довідники → Організації** і картку вашої компанії.
2. Перейдіть на вкладку «Міжнародні реквізити».
3. Заповніть англійською: «Legal Name» (юридична назва), «Legal Address», «Director's Full Name» (ПІБ директора латиницею), «Bank Accounts» (SWIFT, IBAN, назва банку).

> [!NOTE] Транслітерація назви й адреси має збігатися зі статутом або банківською випискою, щоб уникнути проблем із валютним контролем.

### Картки товарів

Для кожного товару на експорт заповніть:

1. Вкладка «Головне»: «Країна походження» (наприклад, Ukraine).
2. Вкладка «Габарити»: «Вага нетто, кг» (товар без упаковки) і «Вага брутто, кг» (з упаковкою).
3. Вкладка «Друк»: «Міжнародна назва товару» (англійською, як в інвойсі) і код «УКТЗЕД».

Загальні правила створення карток — [Товари та послуги](https://bimpsoft.com/help/products/products-and-services/).

### Картка іноземного клієнта

Відкрийте **Довідники → Контрагенти** і картку клієнта. Заповніть міжнародні реквізити (назва, адреса, банківські дані) англійською — див. [Картка контрагента](https://bimpsoft.com/help/counterparties/counterparty-card/).

## Як заповнити замовлення для експорту

Створіть [замовлення покупця](https://bimpsoft.com/help/sales/customer-order/), оберіть іноземного контрагента і додатково заповніть:

- **Доставка.** «Одержувач» (якщо відрізняється від покупця), «Адреса доставки», «Умови поставки» за Incoterms, «Місце вивантаження» (порт, місто або країна).
- **Оплата.** «Умови оплати» вільним текстом, наприклад «100% prepayment» або «50% before shipment, 50% after».
- **Таблиця товарів.** Колонки «Вага нетто» і «Вага брутто» рахуються автоматично (вага одиниці × кількість), їх можна змінити вручну.

> [!TIP] Умови Incoterms вказуйте з конкретним пунктом: не просто «EXW», а «EXW Zhytomyr warehouse».

Ручна зміна ваги в замовленні не змінює вагу в картці товару — зручно, коли поставка йде з додатковим пакуванням.

## Як роздрукувати проформу-інвойс і пакувальний лист

1. Збережіть замовлення покупця. Якщо не зберегти, у формі будуть старі дані.
2. Натисніть значок **принтера** на верхній панелі.
3. Оберіть форму: **Proforma invoice**, **Проформа-інвойс (розширений)** або **Пакувальний лист**.

![Журнал замовлень покупців з відмітками на чотирьох замовленнях і розкритим меню друку: «Рахунок на оплату», «Друк комплектів», «Proforma invoice», «Рахунок на оплату (артикул + штрихкод)», «Накладна на збір товару», «Рахунок на оплату (з артикулом)», «Проформа-інвойс (розширений)», «Пакувальний лист»](https://bimpsoft.com/help/_img/18889db5-6858-4b0a-a55e-fe3dabecac8c.webp)

Bimp створить PDF, готовий до відправки клієнту чи брокеру. Ті самі форми можна надрукувати одразу для кількох замовлень — див. [Масовий друк документів](https://bimpsoft.com/help/sales/bulk-printing/). Решту форм описано в статті [Друк рахунку, видаткової накладної та експорт в Excel](https://bimpsoft.com/help/sales/print-sales-documents/).

## FAQ

**Які документи для експорту можна надрукувати із замовлення?**

У меню друку замовлення покупця є «Proforma invoice», «Проформа-інвойс (розширений)» і «Пакувальний лист».

**Чому в проформі старі дані після змін у замовленні?**

Друк бере дані останнього збереження. Збережіть замовлення перед друком.

**Чи змінить ручне коригування ваги в замовленні вагу в картці товару?**

Ні. Вага в замовленні редагується окремо від картки товару — це зручно, якщо в поставці є додаткове пакування (палети, обрешітка).