# Розгорнутий опис позицій у документах продажу

URL: https://bimpsoft.com/help/sales/order-item-description/
Updated: 2026-11-06

> Колонка «Зміст номенклатури, додаткові відомості» дозволяє додати до рядка замовлення покупця розгорнутий опис позиції — номер договору, період тарифу, обсяг послуги — без створення нових товарів у довіднику. Базовий текст береться з поля «Найменування для друку» картки номенклатури, а при створенні продажу на підставі замовлення переноситься разом із ручними правками.

## Для чого потрібна колонка «Зміст номенклатури, додаткові відомості»

Колонка «Зміст номенклатури, додаткові відомості» — це текстове поле в рядку [замовлення покупця](https://bimpsoft.com/help/sales/customer-order/) або продажу, куди вносять розшифровку позиції: номер договору, період дії тарифу, кількість користувачів, перелік робіт. Вона потрібна, коли назви позиції з довідника замало, а створювати окрему номенклатуру під кожну угоду недоцільно.

Вигоди:

- довідник товарів і послуг не засмічується разовими позиціями;
- уточнення додається прямо в документі й адресується конкретному клієнту;
- текст автоматично переходить із замовлення покупця в документ [«Продаж товарів, послуг»](https://bimpsoft.com/help/sales/shipment/).

**Приклад 1.** У картці послуги «Консультація» в полі «Найменування для друку» записано «Консультаційні послуги згідно з Договором». Після додавання послуги в замовлення цей текст підставляється в колонку, а менеджер дописує «№ 14/05 від 12.05.2026».

**Приклад 2.** IT-компанія продає підписку. Менеджер додає позицію «Підписка на сервіс» і вписує в колонку «Пакет "Старт", доступ на 12 місяців для 5 користувачів». Бухгалтер створює на підставі замовлення продаж, і цей текст уже є в його рядках.

## Як підготувати базовий текст у картці номенклатури

Базовий текст колонки береться з поля «Найменування для друку» [картки товару або послуги](https://bimpsoft.com/help/products/products-and-services/).

1. Відкрийте **Склад → Номенклатура** і відкрийте картку потрібного товару чи послуги.
2. У полі «Найменування для друку» введіть розгорнутий опис: технічну характеристику або посилання на договір.
3. Якщо в позиції є [модифікації](https://bimpsoft.com/help/products/variants/), відкрийте потрібну модифікацію й заповніть її власне поле «Найменування для друку».
4. Збережіть картку.

Для позиції з модифікацією текст у документі складається з двох частин: «Найменування для друку» номенклатури плюс «Найменування для друку» модифікації.

## Як увімкнути колонку в документі

Колонка за замовчуванням може бути прихована; її вмикають окремо для кожного типу документа через налаштування таблиці.

1. Відкрийте **Продажі** і потрібний документ — «Замовлення покупця» або «Продаж товарів, послуг».
2. Перейдіть на вкладку «Товари, послуги».
3. У правій частині заголовка таблиці натисніть значок налаштувань (шестірня).
4. У панелі «Таблична частина» увімкніть перемикач «Зміст номенклатури, додаткові відомості».

   ![Панель «Таблична частина» документа «Замовлення покупця» зі списком перемикачів колонок; перемикач «Зміст номенклатури, додаткові відомості» виділено червоною рамкою, унизу кнопки «Зберегти» і «Скасувати»](https://bimpsoft.com/help/_img/349f557b-ee86-4835-a7cb-f7abbf0bc3d0.webp)

5. Натисніть **Зберегти**.

> [!TIP] Вибір колонок зберігається для вашого користувача. Увімкніть колонку і в замовленнях, і в продажах, щоб бачити опис на всіх етапах угоди.

## Як додати й відредагувати опис у рядку

Після вибору позиції колонка заповнюється текстом із довідника, а менеджер може змінити його прямо в клітинці.

1. На вкладці «Товари, послуги» додайте рядок із потрібною позицією.
2. У колонці «Зміст номенклатури, додаткові відомості» з'явиться текст із картки номенклатури.
3. Клацніть у клітинку й допишіть деталі: договір, терміни, специфікацію.

![Вкладка «Товари, послуги» замовлення покупця № 24 з увімкненою колонкою «Зміст номенклатури, додаткові відомості» (виділена червоною рамкою); у рядку позиція «Ремінь жіночий» з текстом «Ремінь жіночий, колір червоний», кількість 1 шт, ціна 1 000 UAH](https://bimpsoft.com/help/_img/64c70432-d4a6-49e3-9934-cae3ef5ce2b1.webp)

Зміна тексту в рядку стосується лише цього документа: у картці номенклатури й модифікації він лишається без змін.

## Як текст переноситься із замовлення в продаж

Текст колонки переходить у продаж, якщо його створити на підставі замовлення покупця.

1. У замовленні покупця натисніть **Створити на підставі** і оберіть **Продаж товарів, послуг**.
2. На вкладці «Товари, послуги» нового документа перевірте колонку: усі значення разом із ручними правками вже в ній.

> [!WARNING] Якщо «Продаж товарів, послуг» створено окремо, без прив'язки до замовлення, колонка заповниться лише з «Найменування для друку» картки номенклатури. Правки з інших замовлень не враховуються.

Докладніше про механізм — у статті [Створення документа на підставі](https://bimpsoft.com/help/basics/create-based-on/).

## Чи виводиться колонка в друковані форми

За документацією, виведення колонки «Зміст номенклатури, додаткові відомості» в друковані форми не передбачено. Якщо потрібно, щоб опис потрапляв у рахунок чи акт, зверніться до технічної підтримки. Про стандартні форми — у статті [Друк рахунку, видаткової накладної та експорт в Excel](https://bimpsoft.com/help/sales/print-sales-documents/).

## FAQ

**Чи потрапляє текст із колонки «Зміст номенклатури, додаткові відомості» у друковану форму рахунку?**

За документацією — ні: виведення колонки в друковані форми не передбачено. Якщо текст потрібен у друкованій формі, звертайтеся до технічної підтримки Bimp.

**Чи зміниться картка товару, якщо я відредагую текст у рядку замовлення?**

Ні. Ручне редагування діє лише для поточного документа; текст у картці номенклатури й модифікації не змінюється.

**Звідки береться текст у колонці, коли я додаю позицію?**

З поля «Найменування для друку» картки номенклатури. Якщо обрано модифікацію, до нього додається «Найменування для друку» модифікації.

**Чому в продажі колонка заповнена іншим текстом, ніж у замовленні?**

Продаж, створений окремо, а не на підставі замовлення, бере текст лише з «Найменування для друку» картки номенклатури. Правки із замовлення переносяться тільки при створенні на підставі.