# Збирання замовлення сканером: контроль збірки і сканування ТТН

URL: https://bimpsoft.com/help/sales/packing-with-scanner/
Updated: 2026-11-06

> Bimp дозволяє зібрати і перевірити замовлення сканером штрихкодів двома способами: кнопкою «Контроль збірки» в документі «Продаж товарів, послуг» або скануванням ТТН у списку замовлень, яке саме відкриває режим збірки. Система порівнює відскановане з планом, не дає зібрати зайве, а в продажі лишає тільки фактичну кількість.

## Для чого потрібен контроль збірки

Контроль збірки перевіряє фактичний вміст посилки штрихкодами перед проведенням відвантаження і виправляє документ «Продаж товарів, послуг» під реальну кількість. Так зі складу списується рівно стільки, скільки поїхало до клієнта.

**Приклад.** Менеджер створив замовлення на 5 смартфонів і 5 чохлів. Комірник сканує товари й бачить, що один чохол бракований, тож кладе в коробку 4. Він натискає «Перенести до документа» — кількість чохлів у продажі змінюється з 5 на 4. Клієнт не платить за товар, якого не отримав.

Є два способи: перевірка кнопкою в документі і автоматична збірка зі скануванням ТТН.

## Як перевірити товари кнопкою «Контроль збірки»

Кнопка «Контроль збірки» відкриває бічну панель сканування в документі «Продаж товарів, послуг». Документ зазвичай створюють на підставі замовлення — див. [Відвантаження](https://bimpsoft.com/help/sales/shipment/).

1. Відкрийте документ «Продаж товарів, послуг» і вкладку «Товари, послуги».
2. Натисніть **Контроль збірки**. Праворуч відкриється панель зі списком запланованих позицій.
3. Скануйте штрихкоди товарів у поле «Штрихкод» (воно постійно активне). Кожне сканування додає одиницю в колонку «Відскановано к-сть».
4. Коли все зібрано, натисніть **Перенести до документа**. Кількості в документі перезапишуться відсканованими, а панель закриється.

![Бічна панель «Контроль збірки» документа «Продаж товарів, послуг»: поле «Штрихкод», напис «Товар не відскановано», перемикач «Лише не відскановані», таблиця з колонками «Номенклатура», «Модифікація», «Артикул», «Планова к-сть», «Відскановано к-сть» (усюди 0) і кнопки «Перенести до документа», «Перенести до документа та зберегти», «Скасувати»](https://bimpsoft.com/help/_img/f21780bb-cdb7-41a3-9cce-4467758381a6.webp)

Перемикач «Лише не відскановані» залишає в таблиці тільки позиції, які ще треба зібрати. Кнопка «Перенести до документа та зберегти» додатково зберігає документ.

### Як система реагує на сканування

| Ситуація | Реакція |
|---|---|
| Товар є в документі | До «Відскановано к-сть» додається 1 |
| Скановано більше, ніж у плані | Повідомлення «Перевищено планову кількість для товару...» |
| Товару немає в документі | Повідомлення «Товар зі штрих-кодом... відсутній у документі» |
| Відскановано повну кількість | Рядок підсвічується зеленим |

> [!NOTE] Якщо відсканувати 0 одиниць певного товару й натиснути «Перенести до документа», кількість цієї позиції в документі стане 0 і товар не спишеться зі складу.

> [!WARNING] Закриття панелі хрестиком або кнопка «Скасувати» без перенесення скасовують усі дії зі сканування. Кількість у документі залишиться плановою.

## Як зібрати замовлення скануванням ТТН

Сканування ТТН у списку замовлень знаходить замовлення за штрихкодом накладної, створює або відкриває «Продаж товарів, послуг» і переводить його в режим «Збірка». Ручний пошук замовлення в списку не потрібен.

1. Відкрийте **Продажі → Замовлення**. Картку замовлення відкривати не треба.
2. Відскануйте штрихкод ТТН (наприклад, [ТТН Нової Пошти](https://bimpsoft.com/help/integrations/nova-poshta-waybill/)). Поле пошуку викликається значком зі штрихкодом і підказкою «Пошук за ТТН».

   ![Список замовлень покупців у розділі «Продажі → Замовлення»: стрілка вказує на значок штрихкода з підказкою «Пошук за ТТН» на панелі кнопок над списком](https://bimpsoft.com/help/_img/eb89f23b-0252-4af0-b8c1-e52b2348bc6c.webp)

3. Далі залежно від ситуації:
   - якщо продажу ще немає, Bimp створить документ у статусі «Новий» і відкриє його в режимі «Збірка»;
   - якщо продаж уже існує, Bimp відкриє його без дублювання.
4. Скануйте товари. Система порівнює фактичну кількість із замовленою. Коли відскановано останню одиницю, лунає сигнал і з'являється повідомлення «Товари за документом повністю зібрані».
5. Щоб завершити, відскануйте технічний штрихкод «Завершити та провести». Документ проведеться, а Bimp повернеться до списку замовлень для наступної ТТН.

> [!WARNING] Якщо кількість зібраного менша або більша за замовлену, система заблокує проведення документа після сканування технічного коду.

## Де взяти технічний штрихкод співробітника

Технічний код для завершення збірки — це штрихкод співробітника. Він генерується один раз у картці співробітника: у розділі **Зарплата → Співробітники** відкрийте картку, у полі «Штрихкод» натисніть значок оновлення, збережіть картку і надрукуйте код.

![Картка співробітника в розділі «Зарплата → Співробітники»: поле «Штрихкод» зі значком оновлення виділено червоною рамкою, значення 4823132568066; нижче таблиця «Нарахування зарплати»](https://bimpsoft.com/help/_img/93e26596-c6ba-43f9-940b-60927d768894.webp)

Докладніше про картку — [Картка співробітника](https://bimpsoft.com/help/payroll/employee-card/).

## FAQ

**Чи додає сканування нові рядки в документ?**

Ні. Контроль збірки працює лише з позиціями, які вже є в документі «Продаж товарів, послуг». Невідомий товар система відхиляє повідомленням, що штрихкода немає в документі.

**Що буде, якщо закрити панель контролю збірки хрестиком?**

Усі результати сканування будуть проігноровані, а кількість у документі лишиться плановою. Щоб зберегти результат, натисніть «Перенести до документа».

**Де взяти штрихкод співробітника для завершення збірки?**

У картці співробітника (розділ «Зарплата → Співробітники») є поле «Штрихкод»; значок оновлення поруч генерує код. Надрукуйте його і скануйте для завершення й проведення документа.