# Друк рахунку, видаткової накладної та експорт в Excel

URL: https://bimpsoft.com/help/sales/print-sales-documents/
Updated: 2026-11-06

> Рахунок на оплату друкується із замовлення покупця, видаткова накладна — з документа «Продаж товарів, послуг». Відкрийте документ, натисніть значок принтера і оберіть форму: Bimp відкриє PDF. Для редагованого файлу натисніть «три крапки» → «Експорт в Excel» і оберіть форму.

## Де друкувати рахунок і накладну

Друкована форма залежить від документа, з якого друкуєте. Рахунок на оплату є у [замовленні покупця](https://bimpsoft.com/help/sales/customer-order/), видаткова накладна — у документі «Продаж товарів, послуг» ([Відвантаження](https://bimpsoft.com/help/sales/shipment/)). Перелік форм у меню різний у різних документах.

## Перед початком

Щоб форма заповнилась повністю, у довідниках мають бути:

- [«Організації»](https://bimpsoft.com/help/getting-started/organizations/) — ваші реквізити;
- [«Контрагенти»](https://bimpsoft.com/help/counterparties/counterparty-card/) — дані покупця;
- [картки товарів](https://bimpsoft.com/help/products/products-and-services/) — назви й одиниці виміру.

Якщо назви в друці відрізняються від документа, перевірте поле «Найменування для друку» в картці товару. Логотип і факсиміле (печатка, підпис) додаються в налаштуваннях організації — вони автоматично з'являться на всіх формах.

## Як роздрукувати рахунок на оплату

Рахунок на оплату друкується із збереженого замовлення покупця: дані покупця, договору та позицій беруться з нього.

1. Відкрийте **Продажі → Замовлення** і потрібне замовлення. Збережіть його, якщо вносили зміни.
2. На верхній панелі документа натисніть значок **принтера**.
3. У списку оберіть **Рахунок на оплату**.
4. Bimp відкриє форму в новій вкладці у форматі PDF. Роздрукуйте її або збережіть файл на комп'ютер.

![Друкована форма «Рахунок на оплату № 4 від 21 березня 2025 р.»: постачальник «ЕкоДім», покупець ТОВ «БіоПак», договір, таблиця з трьома позиціями (бокоріз, викрутка, паяльна станція) і підсумок 10 990,00 грн](https://bimpsoft.com/help/_img/a86ca741-5a27-47d7-bcea-f5626f06ca5d.webp)

> [!WARNING] Друкована форма показує дані останнього збереження. Якщо ви змінили замовлення й не натиснули кнопку збереження, у PDF будуть старі дані.

## Які друковані форми є в замовленні покупця

У меню принтера замовлення покупця доступні такі форми:

| Форма | Для чого |
|---|---|
| «Рахунок на оплату» | Стандартний рахунок: позиції, кількість, ціна, сума до сплати, реквізити для оплати |
| «Рахунок на оплату (з артикулом)» | Рахунок з артикулом кожного товару |
| «Рахунок на оплату (артикул + штрихкод)» | Додатково штрихкод позиції — зручно для сканування |
| «Друк комплектів» | Перелік комплектованих товарів, що входять до складу набору |
| «Накладна на збір товару» | Внутрішній документ для складу: позиції, кількість, місце зберігання |
| «Proforma invoice», «Проформа-інвойс (розширений)», «Пакувальний лист» | Експортні документи — див. [Проформа-інвойс і пакувальний лист](https://bimpsoft.com/help/sales/export-documents/) |

«Proforma invoice» — попередній рахунок-пропозиція; він не є підставою для бухгалтерського обліку.

## Як роздрукувати видаткову накладну

Видаткова накладна друкується з документа «Продаж товарів, послуг» — вона підтверджує передачу товару покупцю.

1. Відкрийте **Продажі → Реалізація** і знайдіть документ за номером, датою або контрагентом.
2. Відкрийте документ і натисніть значок **принтера**.
3. Оберіть форму, наприклад **Видаткова накладна (штрихкод)**.
4. У вікні перегляду PDF відправте файл на принтер або збережіть його, щоб надіслати клієнту.

![Список «Реалізація» з відкритим меню друку: «Видаткова накладна (штрихкод)», «Акт виконаних робіт», «Друк комплектів», «Видаткова накладна + послуги», «ТТН», «Видаткова накладна (артикул + штрихкод)», «Акт з товарами», «Накладна на збір товару», «Видаткова накладна (Артикул, УКТЗЕД, Штрихкод)»](https://bimpsoft.com/help/_img/0192247f-8fd9-401b-a050-4743d280be50.webp)

Якщо у формі помилка в ціні чи назві, виправте дані в самому документі, збережіть його й роздрукуйте ще раз: форма оновиться.

У документі «Продаж товарів, послуг» доступні такі форми:

- накладні: «Видаткова накладна (штрихкод)», «Видаткова накладна + послуги», «Видаткова накладна (артикул + штрихкод)», «Видаткова накладна (Артикул, УКТЗЕД, Штрихкод)»;
- «Акт виконаних робіт» і «Акт з товарами» — див. [Надання послуг](https://bimpsoft.com/help/sales/services-act/);
- «ТТН» — товарно-транспортна накладна форми 1-ТН, див. [Друк ТТН](https://bimpsoft.com/help/sales/print-waybill-1tn/);
- «Друк комплектів» і «Накладна на збір товару».

## Як вивантажити документ в Excel

Експорт в Excel дає файл .xlsx, який можна редагувати, наприклад якщо клієнт просить таблицю для свого обліку.

1. У відкритому документі натисніть кнопку **«Три крапки»** на верхній панелі.
2. Наведіть курсор на **Експорт в Excel**.
3. У списку оберіть форму, наприклад **Рахунок на оплату**. Файл завантажиться автоматично.

Перелік форм для експорту залежить від типу документа: наприклад, «Видаткова накладна» є в «Продажі товарів, послуг», але немає в замовленні покупця.

Щоб надрукувати кілька документів за раз, див. [Масовий друк документів](https://bimpsoft.com/help/sales/bulk-printing/).

## FAQ

**Де в Bimp створити рахунок на оплату?**

Окремого документа «Рахунок» немає. Рахунок на оплату — друкована форма замовлення покупця: збережіть замовлення, натисніть значок принтера і оберіть «Рахунок на оплату».

**Чому друкована форма порожня або з помилками?**

Не заповнено довідники. Перевірте реквізити в «Організації», дані покупця в «Контрагенти» та назви й одиниці виміру в картках товарів.

**Як вивантажити рахунок в Excel?**

У відкритому документі натисніть «три крапки», наведіть на «Експорт в Excel» і оберіть потрібну форму, наприклад «Рахунок на оплату». Файл .xlsx завантажиться на комп'ютер.

**Чому в друкованій формі інша назва товару, ніж у документі?**

У друк виводиться поле «Найменування для друку» з картки товару. Перевірте його значення.