# Відвантаження: документ «Продаж товарів, послуг» і списання зі складу

URL: https://bimpsoft.com/help/sales/shipment/
Updated: 2026-11-06

> Відвантаження в Bimp оформлюється документом «Продаж товарів, послуг» (на вкладці «Реалізація»). Він списує товар зі складу, фіксує дохід і борг покупця та дає видаткову накладну. Найшвидше створити його з замовлення покупця кнопкою «Створити на підставі», перевірити склад, кількість і ціни та зберегти документ.

## Що таке відвантаження в Bimp

Відвантаження в Bimp — це документ «Продаж товарів, послуг», який оформлює передачу товару покупцю. У меню він знаходиться в **Продажі → Реалізація**. Документ виконує дві функції:

- **Складська.** Списує товар з обраного складу.
- **Фінансова.** Фіксує виручку і дебіторську заборгованість покупця. Без документа товар лишається на балансі, навіть якщо його вже передали клієнту.

**Приклад.** Менеджер домовився про продаж 10 мішків цементу. Він створює «Продаж товарів, послуг» зі складу «Основний»: після збереження 10 мішків списуються зі складу, а покупець винен суму угоди.

Для послуг використовується той самий документ — див. [Надання послуг: акт виконаних робіт](https://bimpsoft.com/help/sales/services-act/). Увесь [процес продажу від замовлення до оплати](https://bimpsoft.com/help/sales/sales-process/) зібрано в одній статті.

## Як створити відвантаження на підставі замовлення

Найшвидший спосіб — створити документ із [замовлення покупця](https://bimpsoft.com/help/sales/customer-order/): позиції, ціни, договір і покупець підставляться автоматично.

1. Відкрийте замовлення покупця в **Продажі → Замовлення**.
2. У шапці документа натисніть значок **Створити на підставі** (стрілка в рамці) і оберіть **Продаж товарів, послуг**.

   ![Замовлення покупця з відкритим меню «Створити на підставі»: перший пункт «Продаж товарів, послуг» виділено червоною рамкою, нижче «Оплата від покупця», «Замовлення постачальнику (товари)», «Переміщення запасів»](https://bimpsoft.com/help/_img/85501ff0-eb52-433c-85dd-45c5e40661ac.webp)

3. Перевірте заповнені поля (див. розділ нижче) і збережіть документ.

Загальний принцип створення документів на підставі описано в статті [Створення документа на підставі](https://bimpsoft.com/help/basics/create-based-on/).

## Як створити відвантаження без замовлення

Документ можна створити вручну, наприклад для продажу «з вулиці» без попереднього рахунку.

1. Відкрийте **Продажі → Реалізація** і натисніть **Створити**.
2. Заповніть поля лівої панелі.
3. Додайте товари на вкладці «Товари, послуги» (див. нижче).
4. Збережіть документ.

## Які поля заповнити

Ліва панель документа складається з кількох блоків. У блоці «Головне» заповніть:

| Поле | Що вказати |
|---|---|
| «Номер документа» | Присвоюється автоматично; за потреби змініть вручну |
| «Дата створення» | Фактична дата й час відвантаження. Майбутню дату вказати не можна |
| «Покупець» | Контрагент з довідника |
| [«Договір»](https://bimpsoft.com/help/counterparties/customer-contract/) | Підставляється автоматично; перевірте валюту договору |
| [«Проєкт», «Напрям діяльності»](https://bimpsoft.com/help/getting-started/projects-and-business-directions/) | Для аналітики доходів і витрат |
| «Склад» | Склад, з якого фізично списується товар. Це найважливіше поле |
| [«Прайс лист»](https://bimpsoft.com/help/pricing/price-lists/) | Визначає тип ціни (роздрібна, оптова) |

Внизу блоку є позначки «Упр. облік» і «Бух. облік»: вони визначають, у яких видах обліку відобразиться операція.

У блоці «Доставка» вкажіть адресу, перевізника, водія й автомобіль, якщо ці дані потрібні для друкованих форм. Поля для ТТН форми 1-ТН заповнюються в блоці «Друк» — див. [Друк товарно-транспортної накладної](https://bimpsoft.com/help/sales/print-waybill-1tn/). Блок «Інше» містить внутрішній коментар, який не потрапляє в друковану форму.

## Як додати товари у відвантаження

Товари додаються на вкладці «Товари, послуги» трьома способами:

1. **Вручну.** Натисніть **Додати** або **Вибрати продукти** і оберіть позиції з довідника номенклатури.
2. **За штрихкодом.** Скористайтеся полем «Додати за штрихкодом» і скануйте товар.
3. **З рахунку.** Натисніть **Вибрати продукти**, знайдіть замовлення покупця — система перенесе всі його позиції.

Після додавання перевірте колонки «Кількість» і «Ціна». Щоб відвантажити частину замовлення, зменште кількість у потрібних рядках. Для перевірки комплектації сканером використовуйте кнопку **Контроль збірки** — див. [Збирання замовлення сканером](https://bimpsoft.com/help/sales/packing-with-scanner/).

## Що відбувається після збереження

Після збереження документа «Продаж товарів, послуг»:

- товар у кількості з колонки «Кількість» списується з обраного складу;
- виникає дебіторська заборгованість покупця — її видно у звіті «Взаєморозрахунки з покупцями» і в [оплатах від покупця](https://bimpsoft.com/help/sales/customer-payment/);
- виручка потрапляє у звіти [«Продажі»](https://bimpsoft.com/help/reports/sales-report/) і «Валовий прибуток»;
- на вкладці «Зв'язки» документ прив'язується до замовлення — див. [Вкладка «Зв'язки»](https://bimpsoft.com/help/basics/document-links/).

Друковані форми (видаткова накладна, акт, ТТН) доступні за значком принтера — див. [Друк рахунку, видаткової накладної та експорт в Excel](https://bimpsoft.com/help/sales/print-sales-documents/). Якщо покупець повернув товар, оформіть [повернення товару від покупця](https://bimpsoft.com/help/sales/customer-return/).

## Накладна на збір товару для складу

Накладна на збір товару — внутрішня друкована форма для комірника: перелік позицій, кількість і місце зберігання. Її друкують із замовлення покупця: відкрийте замовлення, натисніть значок принтера і оберіть **Накладна на збір товару**. Файл відкриється у форматі PDF для друку або збереження.

Перед відвантаженням переконайтеся, що позиції є на складі: залишок видно в колонці «Залишок на складі» замовлення і у складських звітах.

## Типові проблеми

**Не вдається вказати майбутню дату.** Документ відвантаження не оформлюється наперед. Вкажіть фактичну дату відвантаження.

**Накладна друкується з порожніми реквізитами.** Заповніть довідники [«Організації»](https://bimpsoft.com/help/getting-started/organizations/) (ваші реквізити), «Контрагенти» (дані покупця) і картки товарів (назви, одиниці виміру).

## FAQ

**Чим «Продаж товарів, послуг» відрізняється від замовлення покупця?**

Замовлення покупця — це домовленість і рахунок: воно лише резервує товар. Документ «Продаж товарів, послуг» — факт відвантаження: він списує товар зі складу, фіксує виручку і борг покупця.

**Чи можна створити відвантаження майбутньою датою?**

Ні. Дата документа має бути фактичною датою відвантаження; Bimp не дозволяє оформити продаж наперед.

**Де в Bimp видаткова накладна?**

Окремого документа немає: видаткова накладна — друкована форма документа «Продаж товарів, послуг». Відкрийте документ і натисніть значок принтера.

**Як відвантажити лише частину замовлення?**

У документі «Продаж товарів, послуг» залиште в колонці «Кількість» те, що фактично відвантажуєте. Решту можна відвантажити окремим документом пізніше.