# Дефектування на склад: запчастини для ремонту й план-факт видачі

URL: https://bimpsoft.com/help/service/defect-list/
Updated: 2026-11-06

> «Дефектування на склад» — документ, який фіксує перелік запчастин для ремонту за замовленням-нарядом і показує план-факт їх видачі зі складу. Створіть його на підставі замовлення-наряду, додайте товари кнопкою «Додати» та вкажіть послугу й склад, з якого товар буде списано.

## Для чого потрібне дефектування

Документ «Дефектування на склад» фіксує список компонентів або запчастин, які треба замінити чи відремонтувати в межах конкретного замовлення-наряду. Він дає комірнику план («що видати») і дозволяє стежити за забезпеченням ремонту запчастинами — від замовлення до фактичної видачі.

## Як створити дефектування на склад

Дефектування створюють на підставі [замовлення-наряду](https://bimpsoft.com/help/service/work-order/):

1. У розділі **Сервіс і ремонт → Замовлення-наряд** оберіть потрібний документ і натисніть **Створити на підставі → Дефектування на склад**. Можна також відкрити вкладку «Дефектування на склад» і натиснути **Створити**.
2. У блоці «Головне» заповніть поля: «Номер документа» і «Дата створення» (проставляються автоматично), «Покупець» (обов'язкове), «Договір», «Напрям діяльності», «Проєкт».
3. У полі «Замовлення-наряд» вкажіть документ, на підставі якого створюється дефектування.
4. Вкажіть «Термін виконання робіт / днів», «Гарантійний термін / міс.», «Автор» і «Відповідальний».
5. Збережіть документ.

![Форма «Дефектування на склад»: ліворуч поля «Покупець», «Договір», «Напрям діяльності», «Проєкт», «Замовлення-наряд № 23 від 16.10.2025»; праворуч вкладка «Дефектування» з рядком «Шпулетримач горизонтального човника»: залишок 100 шт, замовлено 1 шт, видано 0 шт, склад «Основний Склад», послуга «Заміна шпулетримача горизонтального човника»](https://bimpsoft.com/help/_img/fbea470b-961f-4e4e-9b8d-c790d1f24ca5.webp)

## Як заповнити перелік запчастин

На вкладці «Дефектування» натисніть **Додати** й оберіть товар за назвою, модифікацією, артикулом або штрихкодом. Для кожного рядка Bimp показує і приймає такі дані:

| Колонка | Що означає |
|---|---|
| «Залишок» | доступний залишок товару на складі |
| «Замовлено» | кількість товару, потрібна для ремонту |
| «Видано» | фактична кількість, переміщена на склад «Виконання робіт» під послугу і замовлення-наряд |
| «Списати із» | склад, з якого товар буде списано |
| «Послуга» | послуга замовлення-наряду, для якої потрібна запчастина |

## Що робити після дефектування

Коли комірник видає запчастини, створіть на підставі дефектування документ «Переміщення запасів (на собівартість)»: таблиця заповниться товарами з дефектування. Матеріали лягають на собівартість замовлення — див. [Собівартість послуги](https://bimpsoft.com/help/service/service-cost/). Якщо запчастин бракує, на підставі замовлення-наряду створіть «Замовлення постачальнику (дефектування)» — див. [Замовлення постачальнику](https://bimpsoft.com/help/purchasing/purchase-order/).

## FAQ

**Що означають колонки «Залишок», «Замовлено» і «Видано» в дефектуванні?**

«Залишок» — скільки товару є на складі, «Замовлено» — скільки потрібно для ремонту, «Видано» — скільки фактично передано на склад «Виконання робіт» під послугу і замовлення-наряд.

**Чи створює дефектування списання запчастин?**

Ні, це документ планування. Фактична видача і списання на собівартість оформлюються документом «Переміщення запасів (на собівартість)», який створюється на підставі дефектування.