# Собівартість послуги: матеріали, запчастини, підрядники

URL: https://bimpsoft.com/help/service/service-cost/
Updated: 2026-11-06

> Собівартість послуги в Bimp — це витрати, накопичені на замовленні-наряді: матеріали, послуги підрядників і прямі витрати. Вони накопичуються трьома способами, а під час продажу та документа «Розподіл витрат» переходять у собівартість; результат видно у звіті «Валовий прибуток».

## Як формується собівартість послуги

Собівартість послуги — це сума витрат, накопичених під час виконання робіт на замовленні-наряді. Без цього Bimp покаже весь дохід як прибуток: якщо ремонт проданий за 10 000 грн, а запчастин витрачено на 3 000 грн, реальний прибуток — 7 000 грн.

Процес такий:

1. Створіть [замовлення-наряд](https://bimpsoft.com/help/service/work-order/) на послугу, яку продаєте.
2. [Накопичуйте витрати](https://bimpsoft.com/help/costing/cost-accumulation/) одним із трьох способів (нижче).
3. Створіть на підставі замовлення-наряду документ «[Продаж товарів, послуг](https://bimpsoft.com/help/sales/shipment/)» — витрати перейдуть у собівартість.
4. Перевірте результат у звіті «Валовий прибуток».

## Як налаштувати послугу для обліку витрат

Послуга, на яку накопичуються витрати (продана або отримана від підрядника), має мати правильний облік у картці:

1. Відкрийте **Довідники → Товари та послуги** і створіть послугу кнопкою **Створити**.
2. Заповніть «Найменування» і встановіть «Тип» — **Послуга**.
3. У полі «Рахунок обліку витрат» оберіть «Незавершене виробництво» або іншу статтю з типом «Собівартість».

Якщо потрібна власна стаття, створіть її в довіднику статей витрат з типом «Собівартість» — див. [Статті доходів і витрат](https://bimpsoft.com/help/getting-started/income-and-expense-items/). Витрати за статтею іншої групи не потраплять у розрахунок валового прибутку.

![Картка послуги «EVENT_Організація заходу»: тип «Послуга», поле «Рахунок обліку витрат» — «Незавершене виробництво», одиниця виміру «посл.», артикул EVENT_1](https://bimpsoft.com/help/_img/38c0b1b9-cc8b-465a-b666-c228de7c21d0.webp)

## Спосіб 1. Списання матеріалів і запчастин

Матеріали списуються на собівартість документом «Переміщення запасів (на собівартість)»:

1. У замовленні-наряді натисніть **Створити на підставі → Переміщення запасів (на собівартість)**. Якщо запчастини вже заплановані, створіть його на підставі [дефектування на склад](https://bimpsoft.com/help/service/defect-list/) — таблиця заповниться автоматично. Можна створити його й на підставі «Надходження», тоді «Документ підстави» заповниться замовленням-нарядом.
2. Переконайтеся, що «Вид операції» — «Собівартість». Звичайне переміщення між складами на собівартість не вплине.
3. Додайте використані матеріали. Колонка «Замовлення» заповниться автоматично.
4. У колонці «Послуга» оберіть послугу, на яку відносите витрати. Якщо залишити порожньо, витрати розподіляться між усіма послугами замовлення-наряду.
5. У колонці «Стаття витрат» оберіть статтю групи «Собівартість», наприклад «Незавершене виробництво».
6. Збережіть документ.

![Документ «Переміщення запасів» з видом операції «Собівартість» і рядком «Корпоративні подарунки» 50 шт; заповнені колонки «Замовлення» (замовлення-наряд № 1), «Послуга» (EVENT_Організація заходу) і «Стаття витрат» (Незавершене виробництво); склад призначення «Виконання робіт»](https://bimpsoft.com/help/_img/4cadac24-19ae-4a79-8d6f-ef41e13453f9.webp)

Щоб не заповнювати колонки в кожному рядку, заповніть «Стаття витрат» і «Послуга» в першому рядку, наведіть курсор на комірку, натисніть меню «три крапки» й оберіть заповнення колонки для всіх рядків.

Матеріали, які знадобилися понад норму специфікації, додайте в це ж або нове переміщення з тими самими статтею і послугою — вони теж лягуть на собівартість.

> [!WARNING]
> Обирайте статтю витрат групи «Собівартість». Адміністративна стаття (наприклад, «Офісні витрати») спише суму на загальний результат компанії, а собівартість ремонту залишиться нульовою.

## Спосіб 2. Послуги підрядників

Коли частину роботи виконує підрядник, його послуга збільшує собівартість і одночасно створює борг перед ним:

1. На підставі замовлення-наряду створіть «[Замовлення постачальнику](https://bimpsoft.com/help/purchasing/purchase-order/)» й оберіть послугу підрядника (з рахунком обліку витрат «Незавершене виробництво» або статтею групи «Собівартість»).
2. На підставі замовлення створіть «[Надходження](https://bimpsoft.com/help/purchasing/goods-receipt/)» цієї послуги.
3. Перевірте борг у звіті «Взаєморозрахунки з постачальниками» — див. [Взаєморозрахунки з постачальниками](https://bimpsoft.com/help/reports/supplier-settlements-report/).

Такі витрати переходять у собівартість документом «Розподіл витрат» (див. нижче). Докладніше про закупівлю послуг на собівартість — [Закупівля послуг](https://bimpsoft.com/help/purchasing/purchase-services/).

## Спосіб 3. Пряме списання витрат за оплатою

Інші прямі витрати (логістика, відрядження) списуються документом «[Інші витрати](https://bimpsoft.com/help/finance/period-expenses/)»:

1. У розділі **Фінанси** створіть документ «Інші витрати».
2. У блоці «Головне» ввімкніть перемикач «На собівартість».
3. Оберіть «Статтю витрат» — «Незавершене виробництво» або іншу з типом «Собівартість».
4. У рядку вкажіть суму, «Замовлення-наряд» (документ підстави) і послугу.

Якщо послугу не вибрати, витрати розподіляться пропорційно на всі послуги замовлення-наряду.

![Документ «Інші витрати» зі статтею витрат «Незавершене виробництво»: рядок на 195 000 UAH з прив'язкою до замовлення-наряду № 1 від 21.11.2025 і послуги EVENT_Організація заходу](https://bimpsoft.com/help/_img/dfe2b21a-3777-4e56-a858-c94f0ca416dd.webp)

Загальна сума накопичених за будь-яким способом витрат видна у звіті «Накопичена собівартість» — див. [Накопичена собівартість](https://bimpsoft.com/help/reports/accumulated-cost-report/).

## Як витрати переходять у собівартість

Коли послуга надана, створіть на підставі замовлення-наряду документ «Продаж товарів, послуг». Під час проведення Bimp автоматично списує накопичені матеріали (спосіб 1) і витрати за документом «Інші витрати» (спосіб 3).

Накопичені послуги підрядників (спосіб 2) списуються документом «Розподіл витрат»:

1. У розділі **Склад** створіть документ «Розподіл витрат» і в «Головне» встановіть «Розподілити на» — «Надані послуги».
2. На вкладці «Продукція» натисніть **Заповнити**: підтягнуться надані послуги за період.
3. На вкладці «Витрати» натисніть **Заповнити**: підтягнуться накопичені витрати.
4. Поверніться на вкладку «Продукція», натисніть **Розподілити** й оберіть базу: «По кількості продукції» або «По сумі продукції».
5. Збережіть документ.

![Документ «Розподіл витрат» на вкладці «Витрати»: розподіляється на «Надані послуги», рядок «Незавершене виробництво» 400 000 UAH за замовленням-нарядом № 1, внизу розподілено 400 000 UAH і нараховано 400 000 UAH](https://bimpsoft.com/help/_img/8d55df5f-e2bd-4e66-8bc1-15050c7390ac.webp)

Докладніше про документ — [Розподіл непрямих витрат](https://bimpsoft.com/help/costing/cost-allocation/).

## Як перевірити собівартість у звітах

Відкрийте звіт «Валовий прибуток» і знайдіть продаж: у колонці «Собівартість» буде сума всіх списаних витрат. Якщо там нуль, перевірте статтю витрат і послугу у списанні.

![Звіт «Валовий прибуток» за 01.11.2025–27.11.2025, групування за покупцями: послуга «EVENT_Організація заходу», виручка 2 500 000 UAH, собівартість 945 000 UAH, валовий прибуток 1 555 000 UAH, рентабельність 62,20%](https://bimpsoft.com/help/_img/7262d15c-2329-47f3-854c-6707edd2fd3a.webp)

Також корисні звіти «Накопичена собівартість» (витрати по незакритих замовленнях) і «[Доходи та витрати](https://bimpsoft.com/help/reports/profit-and-loss-report/)» — у ньому вартість матеріалів відображається в рядку «Собівартість реалізації». Докладніше — [Валовий прибуток](https://bimpsoft.com/help/reports/gross-profit-report/).

## FAQ

**Чому у звіті «Валовий прибуток» собівартість послуги дорівнює нулю?**

Імовірно, у документі «Переміщення запасів (на собівартість)» не вказано статтю витрат групи «Собівартість» або послугу. Адміністративна стаття (наприклад, «Офісні витрати») спише суму на загальний результат компанії, а не на собівартість ремонту.

**Що станеться, якщо не вказати послугу в документі списання витрат?**

Витрати розподіляться пропорційно між усіма послугами замовлення-наряду. Щоб віднести їх на конкретну послугу, оберіть її в колонці «Послуга».

**Чим звичайне переміщення відрізняється від переміщення на собівартість?**

Звичайне переміщення лише переносить товар між складами й не впливає на прибутковість. Лише «Переміщення запасів (на собівартість)» відносить вартість матеріалів на собівартість замовлення.

**Де побачити витрати по незакритих замовленнях?**

У звіті «Накопичена собівартість»: він показує витрати по замовленнях-нарядах, для яких продаж ще не проведено.