Система обліку для кав'ярні

Для чого потрібна програма ведення обліку в кав'ярні

На сьогодні в Україні спостерігається справжній кавовий бум. У обласних центрах і маленьких містечках з кожним днем відкривається велика кількість закладів, де будь-який той, що бажає зможе випити чашку ароматної кави з круассаном або тортиком. Завдяки величезному попиту, цей вид бізнесу відноситься до розряду прибуткових. Але як стати кращим закладом серед безлічі конкурентів? Відповідь одна - робити грамотний контроль руху товарів, фінансових коштів, потоку клієнтів і персоналу.

Щоб здійснити автоматизацію свого бізнесу, власники кав'ярень встановлюють спеціальне програмне забезпечення, що допомагає підвищити ефективність роботи і що оптимізує облік закладу. Завдяки таким застосуванням управляти усіма робочими процесами можна з будь-якої точки земної кулі. Залежно від масштабу кавового бару кількість устаткування може бути різним. Для об'єднання робочих процесів можна використати: принтер для друку чеків, POS- термінал, касовий апарат (фіскальний реєстратор). Якщо заклад готує каву на винесення, для такої послуги можна використати додатково портативні пристрої, що видають квитанції на відстані. Система встановлюється на комп'ютер і дозволяє вести облік бару, кухні, залу, складу, персоналу і бухгалтерії кав'ярні.

Які функції мають програми ведення фінансового обліку кав'ярні

Завдяки впровадженню сучасних застосувань для устаткування, можна об'єднати усі робочі процеси, виключити помилки, людський чинник і збитки закладу. Автоматизація невеликої кав'ярні є:

• зручну систему обліку товару, об'ємів продажів;
• проведення інвентаризації і інкасації;
• впровадження програми лояльності для клієнтів закладу;
• контроль витрат і доходів за будь-яким вибраним періодом;
• облік заробітної плати співробітників;
• управління мережею за допомогою однієї програми;
• контроль залишків;
• синхронізацію з 1С.

Завдяки автоматизації власник кав'ярні зможе управляти усіма етапами роботи закладу одночасно з допомогою одного застосування. Такий підхід поліпшить рівень сервісу, оптимізує витрати, а також зможе провести планування розвитку бізнесу на основі фінансових показників.

BIMP - сучасний сервіс фінансового обліку

Ведення фінансового обліку в закладах швидкого харчування вже не актуально проводити за допомогою калькулятора і записника. У наш час власники кав'ярень встановлюють спеціальну програму BIMP, яка допомагає власникові правильно організувати продажі, проводити фінансовий облік товарів і продуктів харчування, контролювати роботу персоналу, збільшити швидкість обслуговування клієнтів, розраховувати заробітну плату співробітників. Найчастіше бухгалтерія закладу ведеться в програмі 1С, наш софтвер підтримує синхронізацію з цим застосуванням, що дозволяє автоматично вивантажувати усі дані про продажі і складати звітність.

ПО має простий інтерфейс, легке управління, що дозволяє встановлювати його для виконання завдань різної складності. Для усіх власників бізнесу представлені три пакети послуг: Silver, Gold, Platinum. Кожен тариф дозволяє: управляти клієнтською базою, контролювати рух грошових коштів, аналізувати фінансовий стан закладу, вести товарний облік і документацію. Щоб отримати додаткову інформацію про вартість послуг і ознайомитися з демонстраційною версією софтвера, досить написати або подзвонити в офіс.