Система обліку будівельного магазину

Автоматизація магазину будматеріалів

Будівельний магазин продає товари і устаткування для ремонту, будівництва. Найчастіше в торговому залі представлена тільки частина продукції, а решта зберігається на складі, який зазвичай має велику площу. Найпопулярнішими виробами в таких закладах є: робочий одяг, різні суміші, труби, будтовари для сантехніки, водопроводу, електрики, обробні матеріали, розчинники і інші корисні дрібниці.

Уся продукція має певну специфіку: товари можуть бути великих розмірів, відпускаються по вазі або поштучно, погонними метрами, також продукція може бути зовні дуже схожа, але має різну якість і функціонал. Величезний склад має у своєму асортименті тисячі одиниць продукції з різним штрих-кодом, назвою, артикулом. При замовленні, товар необхідно швидко відшукати, ще і правильно вказати наявність залишків, при цьому не можна допустити помилку, адже це може позначитися на купівлі або створить пересорт виробів.

Усі ці якості ускладнюють облік товару, тому більшість власників магазину будівельних матеріалів встановлюють спеціальне програмне забезпечення, що допомагає об'єднати усі робочі процеси в єдину базу даних. Ці програми здатні підвищити успіх закладу, прискорити обслуговування і робити чесні розрахунки.

Програма обліку будівельних матеріалів: особливості

Кожен будівельний магазин щодня може виконувати десятки процесів. Облік матеріалів робиться:

• при прийомі продукції на складі;
• під час переміщення накладних між торговими об'єктами;
• в процесі доставки виробів до споживача;
• в ході обміну або повернення;
• при обліку зарезервованих матеріалів.

Також періодично кожен об'єкт проводить інвентаризацію, щоб перевірити усі свої залишки, переоцінити деякі вироби, встановити нові ціни на товар. Завдяки програмному забезпеченню, співробітники магазину зможуть відстежити кількість необхідного матеріалу, встановлювати націнку на вироби, враховуючи усі витрати, приймати вироби згідно з накладними, створювати акції і мотиваційні пропозиції.

За допомогою програми обліку матеріалів і продажів будівельного магазину можна управляти закладом з будь-якої точки планети. Власник легко відстежить рівень обслуговування, проконтролює залишки, зможе планувати закупівлю матеріалів, проведе звіряння. ПО здатне автоматизувати усі процеси торгового залу і складу, що значно спростить роботу персоналу.

Установка софтвера BIMP для автоматизації будівельного магазину

Щоб позбавитися від труднощів, які пов'язані з урахуванням матеріалів, продажами і обслуговуванням у будівельному магазині, рекомендуємо скористатися сучасним софтвером для автоматизації свого бізнесу - BIMP. Завдяки цій платформі можна об'єднати усі процеси складу і торгового залу в єдину прозору систему, до якої відноситься товарообіг, фінансовий, складський і організаційний облік, програма лояльності, бухгалтерія.

За допомогою програмного забезпечення можна в режимі реального часу формувати залишки певних товарних груп, такий контроль знижує об'єми неліквідного товару, створює звітність усіх видів, дозволяє переглядати рівень продажів, прогнозувати закупівлі. Цей підхід дозволяє вільно використати обігові кошти магазину і повністю контролювати увесь процес роботи. Для торгових об'єктів розроблений тариф Gold, який має масу переваг: синхронізується з 1С, має цілодобову підтримку, проводить товарний облік, формує собівартість продукції, управляє товарними запасами.