Как вести учет товаров в интернет-магазине

Как вести учет товаров в интернет-магазине

С каждым годом продажа продукции в интернете становится более популярной, поскольку не требует длительных походов по магазинам в поисках необходимого товара. Большинство начинающих предпринимателей предпочитают начать свою деятельность именно с торговой точки, работающей в режиме онлайн. Отличаются продажи на просторах всемирной паутины лишь передачей продукции заказчику. Покупатель не ходит по магазинам, а осуществляет заказ через корзину официального сайта, ожидая доставку к дверям квартиры.

Работа онлайн-магазина практически не отличается от деятельности стационарных торговых точек. На сайтах оформляется большое количество заказов, создается документация, накладные и ряд дополнительных процедур в виде упаковки товара и его транспортировки. Чтобы обеспечить контроль над всеми процессами, каждая организация должна производить учет продукции, который позволит:

• получить сведения о продажах, прибыли, издержках, остатках товара на складе;
• систематизировать закупки продукции у поставщиков;
• снизить пересорты и недостачи;
• оптимизировать запасы изделий;
• снизить расходы;
• улучшить рентабельность предприятия.

Контроль и учет товаров поможет принять различные управленческие решения, избежать мошенничества и краж со стороны персонала, увеличить эффективность работы. Перед каждым владельцем онлайн-бизнеса стоит задача выбрать метод товароучета, который зависит от масштабов и спецификации торговой точки.

Методы ведения учета товаров

Для нормального функционирования интернет-магазина необходимо постоянно управлять ассортиментом, клиентской базой, а также следить за учетом товара на складе. У владельцев бизнеса есть несколько способов осуществления контроля над продажами и изделиями:

• вручную;
• с помощью таблиц Excel;
• применяя облачное хранилище;
• установив специализированное программное обеспечение.

Ручной метод считается достаточно популярным, для его осуществления необходимо завести отдельный журнал, в который нужно занести весь ассортимент продукции, размеры, количество наименований, дату поставки, срок годности (если это косметика, продукты питания или бытовая химия). Также, стоит создать базу поставщиков, где можно отслеживать цену изделий и тетрадь продаж. Данный способ занимает много времени, поэтому многие прибегают к использованию простых таблиц Excel. С их помощью можно составить товарную и клиентскую базу, фиксировать продажи и поступления товаров, анализировать спрос и объем реализации.

Стоит ли автоматизировать учет товара в интернет-магазинах

От количества продаж зависит сложность контроля всех процессов. В такой ситуации стоит обратить внимание на автоматизированные программы, с помощью которых можно организовать единый учет над всеми операциями, что недоступно при использовании других методов. На рынке представлено большое количество различных сервисов, ярким примером является платформа BIMP, ПО отлично подходит для ведения интернет-магазина, которые реализуют товары или услуги.

Программа позволяет систематизировать работу бизнеса и предлагает широкий спектр возможностей, включая: товарный учет, аналитику продаж, а также управление заказами. Товароучет является неотъемлемой частью деятельности любого склада или магазина, благодаря сервису владелец предприятия с легкостью выгружаются товары на сайт, создаются ценники и описание продукции. Также, ПО позволяет планировать закупки, контролирует продажи и доставку до конечного потребителя, проводит инвентаризацию, отслеживает товарные остатки, управляет финансами.

Вести товарный учет в интернет-магазине совсем не сложно, достаточно правильно выбрать метод контроля. С помощью автоматизации можно контролировать оборот, формировать документацию и сконцентрировать внимание на решении управленческих задач.