Cпецификация готовой продукции

Что такое спецификация готовой продукции

Спецификацией называют особый обязательный тип документа, который прикладывается к договору на изготовление товаров или конкретного типа изделий. В этой бумаге указываются обязательства по соответствию станков и производственных мощностей, инженерных систем, работающих сотрудников, зданий, сооружений, материалов, используемых в производственном процессе. Также, спецификация содержит данные, связанные с критериями оценки качества.

Благодаря современной системе автоматизации, происходит упрощение ввода информации. Для каждого товара документ создается по отдельности, используя систему кодирования. Также один вид продукции может содержать несколько спецификаций.

Разрабатывается спецификация в основном технологическими отделами, лабораториями, а также службами по контролю качества продукции предприятия. Создание документации зависит от структуры производства, зачастую этим занимается один отдел.

Что входит в спецификацию готовой продукции

В спецификациях на готовые изделия указываются показатели, с помощью которых можно проверить качество изготавливаемых товаров и полуфабрикатов. Документ содержит информацию о:

• названии продукции и ее количестве;
• нормативных документах;
• регистрационных документах;
• органолептических показателях;
• физико-химических данных;
• микробиологических измерениях;
• расфасовке полуфабрикатов;
• индивидуальной упаковке;
• контейнерах для транспортировки;
• маркировке;
• сроках реализации и хранения.

Дополнительно указываются данные о производителе, название компании, физический адрес. Подготавливает соответствующую документацию ответственный сотрудник, который после создания подает ее на утверждение и подпись вышестоящим органам. Учет данных спецификаций ведется подразделением-разработчиком, который вносит правки, корректирует данные при введении новых станков, упаковки, сырья и материалов. Часть оригиналов документов хранятся на предприятии, остальные – у контрагентов. Данный тип бумаг считается неотъемлемой частью контракта на производство определенного типа продукции.

Создание спецификации готовой продукции с программой BIMP

Программа автоматизации BIMP – это уникальный сервис, созданный в 2020 году. Современная платформа позволяет вести финансовый учет предприятия любой сферы деятельности. С ее помощью можно облегчить процессы анализа, контроля и оптимизации управления финансами. Программа станет отличным помощником для руководителей предприятий, которые производят товары и предоставляют услуги населению. Интерфейс платформы простой и понятный, он подходит для бухгалтеров, менеджеров, директорам и владельцам бизнеса.

Благодаря программному обеспечению можно с легкостью вести мультивалютный учет, управлять клиентской базой, контролировать движение денежных средств, рассчитывать заработную плату и себестоимость товаров, а также создавать спецификацию готовой продукции. Работа платформы начинается после выбора тарифного плана, их всего три: Silver, Gold, Platinum. Каждый тариф обладает большим количеством функций и возможностей, синхронизируется с 1С и другим ПО.для создания документации по специализации, клиенту стоит выбрать тарифный план Platinum. Чтобы защитить данные клиентов, разработчики создали уникальную систему защиты информации на основе двухуровневого шифрования. Бесплатная техподдержка готова помочь клиентам в любой сложной ситуации. Программа BIMP работает в режиме реального времени, предоставляя отчеты о проделанной работе.