Учет подотчетных средств

Учёт подотчетных средств

Подотчетными средствами называют деньги, выданные сотруднику предприятия под отчет. За них, работник должен отчитаться, согласно правилам налогового учета. Данные финансы выдаются подотчетному лицу, который может работать в компании по трудовому договору. Цель предоставления денег должна соответствовать обязанностям рабочего, которые определяются должностной инструкцией. Бывают моменты, когда деньги получают под отчетность не сотрудники фирмы, это может быть владелец, физическое лицо, ФОП, работник другого предприятия или производства. В таком случае, стоит заключить с подотчетным лицом договор поручения с определенным сроком отчетности или другой тип документа, заверяющий выдачу средств.

После получения финансов, сотрудник в течение установленного периода (5 банковских дней) должен предоставить отчет об использовании материальных средств.

В каких случаях происходит выдача подотчетных средств

Предприятие производит выдачу финансов своему сотруднику для осуществления определенных действий в пользу производственного процесса. Денежные средства получает рабочий в случае:

• служебной командировки. Работодатель обязан выплатить аванс сотруднику на рабочую поездку, согласно трудовому кодексу;
• закупки сельскохозяйственной продукции. Данная ситуация требует определенные сроки отчетности и множество нюансов документального оформления;
• покупки лома металлов;
• различных производственных нужд. К данной категории можно отнести приобретение ТМЦ, сервисных услуг, а также других ценностей.

После покупки необходимых товаров и услуг для предприятия, сотрудник обязан произвести учет подотчетных средств. Работник составляет и подает авансовый отчет, добавляет к нему все подтверждающие документы квитанции и кассовые чеки, а также бумаги о не потраченных финансах (приходно-кассовый ордер). Чтобы быстро и качественно вести отчетность предприятия, руководители прибегают к помощи автоматизированного управления в лице инновационного программного обеспечения, которое в считанные минуты, на основе представленных данных формирует финансовую отчетность компании.

BIMP- лучшее решение для учета подотчетных денежных средств

В Украине действуют сотни предприятий по производству товаров и услуг, которые нуждаются в автоматизации. Программное обеспечение BIMP было создано в 2021 году, эта платформа за небольшой период получила много положительных отзывов от владельцев организаций. С ее помощью руководитель может самостоятельно контролировать расходы компании, вести учет финансов, управлять клиентской базой, анализировать состояние фирмы, создавать политику ценообразования, рассчитывать себестоимость товаров, создавать документооборот, а также учитывать прямые, косвенные затраты и подотчетные средства. Программное обеспечение создано с простым интерфейсом, с возможностью синхронизации с программой 1С, маркетплейсом «Розетка».

BIMP имеет техническую поддержку, надежную защиту информации от взлома третьими лицами, функциональный Телеграм-бот. Все расчеты ведутся в режиме реального времени, поэтому владелец фирмы может получить отчет за любой период. Чтобы начать пользоваться программой, достаточно выбрать один из трех тарифов.