Облік товару на складі

Облік товарів на складі — як обрати серед існуючих програм і контролювати товар

Будь-яка організація, яка торгує товарами оптом і вроздріб, вимушена займатися процесом його тимчасового зберігання. Зазвичай це відбувається на складах, які можуть бути поряд безпосередньо самого торгівельного залу або навіть в зовсім іншому місті. Як правило, терміни зберігання продукції та багато інших факторів залежать від специфіки самого товару. А тому, щоб уникнути безладу під час роботи та запобігти фінансовим втратам, працівникам компанії треба вести постійний облік товару на складі. Даний процес передбачає певні особливості та дотримання базових принципів, які сформувалися і діють вже достатньо давно. Існує певний список програм обліку, які допоможуть автоматизувати процес та зробити сам облік більш зручним: якщо їх використовувати, склад товарів буде у прямому сенсі «на долоні».

Які завдання виконує облік складських товарів?

Правильна організація облікового процесу дозволяє не лише оптимізувати діяльність співробітників компанії, але й вирішувати цілий ряд задач, а саме:

• контроль залишків та основної маси продукції;
• швидкий пошук затребуваної товарної позиції;
• легка процедура поточної та контрольної інвентаризації;
• поповнення довідника товарів за чіткою структурованою системою;
• нівеляцію помилок та можливість запобігти розкраданню товарів;
• зонування території складських приміщень, завдяки чому працівники зможуть легко в них орієнтуватися;
• більш ефективна праця робітників торговельної організації.

Працюючи у обліковій сфері на складах, варто дотримуватися базових принципів, які прямо впливають на остаточний результат. До них належить планування – коли вся облікова робота проводиться за чітко визначеною схемою. Дуже важлива чесніть – коли товарні позиції обліковуються за наявністю, а не зі слів колег. Ще один значущий момент – відповідальність, що передбачає проведення всіх операцій в режимі реального часу. Варто приділити пильну увагу і документальній звітності – всі папери, які стосуються цього процесу, мають зберігатися в архіві.

Що таке програма обліку товарів на складі?

Як стверджують фінансисти, при великих об’ємах та різноманітності асортименту вести процедуру обліку вручну дуже важко. В такому разі варто звернути увагу на спеціальні програми обліку товарів на складах, які розробляються з урахуванням усіх основних позицій. Знайти найбільш оптимальній варіант, який підходить конкретно для вашої фірми, можна через сайт сервісу Вimpsoft.

Особливості програми передбачають можливість оформлення декількох, прив’язуючи кожного з них окремо до певного підрозділу. Також до такого складу можна призначити конкретного користувача із чіткими правами доступу.

Для того, щоб вільно користуватися всіма можливостями нашого сервісу, просто зареєструйтеся на сайті та оберіть оптимальний для себе варіант виплат. Всю необхідну інформацію ви знайдете безпосередньо на онлайн-майданчику. При цьому наші менеджери завжди готові надати фахову консультацію в межах своєї компетенції.