Система обліку товарів

Особливості товарного обліку в магазині

Будь-який магазин, який реалізує товари вроздріб, має обов’язково тримати контроль над надходженням та зберіганням продукції. Такий облік товарних запасів дає можливість забезпечувати ефективне управління торговою точкою та отримувати актуальні дані стосовно всіх товарних позицій. При цьому ключовими задачами даного обліку є своєчасне оприбуткування, інвентаризація, контроль валового доходу, ціноутворення. За недотримання правил програм такого типу є великий ризик розкрадання матеріальних цінностей та товарів у магазині, тому веденний товар обов'язково повинен підлягати обліку, за рахунок чого гарантується повна автоматизація процесу.

Що передбачає товарний облік та існуючі програми

Ця система сформована для того, щоб отримати можливість продуктивно керувати рухом товарів. При цьому для власника бізнесу та його фінансових представників надзвичайно важливо розуміти, який саме товар перебуває на складах, яка його вартість і в якій кількості він присутній. Облік товарних запасів проводиться з використанням первинних документів, до переліку яких входять накладні – видаткові та прибуткові, а також касовий чек. З методів, які застосовуються у цьому процесі, варто виділити аналітичний та сумовий.

Формула, за якою здійснюється останній метод, має такий вигляд: «прихід - виручка = розрахунковий залишок». Після інвентаризації треба застосувати наступну схему: «розрахунковий залишок - фактичний залишок = нестача».

Аналітичний метод теж відносно простий. Під час закупівлі, зберігання та продажу товару ведуться відповідні записи. При перевірці всі дані мають збігатися.

Під час заповнення облікової форми на товар фахівці рекомендують дотримуватися наступних правил:

• враховувати тільки продукт, який призначений для реалізації або послуги, які реально надаються;
• сам процес ведеться за місцями продажу і зберігання;
• за кожним окремим місцем реалізації товару створюється окремий запис;
• для обліку треба користуватися спеціальною формою, розробленою відповідно до законодавства;
• всі записи робляться тільки на основі первинних документів;
• форму і самі документи треба обов’язково зберігати.

Процедура ведення обліку досить проста, проте вона потребує великої уваги і систематичності. Тому більшість власників бізнесу воліють автоматизувати цей процес, щоб полегшити собі роботу та мати гарантію точного результату. Така автоматизація буде вам доступною, якщо ви скористаєтеся спеціальною програмою, яку знайдете на нашому сайті.

Програма обліку товару в магазині – швидко та зручно

Компанія Вimpsoft пропонує найзручніший варіант обрахування всіх даних, які потрібні вам для роботи. До переліку нашого софту входить, в тому числі, і система-програма ведення обліку товарів в магазині, яка працює в автоматизованому режимі. Все, що від вас вимагається – вибрати потрібний формат створення документів, внести дані про свою компанію і періодично доповнювати їх актуальною інформацією. Всі розрахунки система зробить сама, створюючи при цьому ефективну базу для оформлення звітних документів по вашій торговій точці.