Облік підзвітних засобів

Облік підзвітних засобів — обов’язкова процедура в бухгалтерії

Підзвітні засоби – це грошові кошти, видача яких здійснюється під звіт. Працівник, який отримав грошові кошти, повинен прозвітувати за них, згідно чинного законодавства. Даний вид коштів нараховується для того, щоб у працівника була можливість здійснити витрати під час відрядження або на інші потреби від імені організації, яка видала кошти. У більшості випадків витрати такої форми вже є запланованими і кошторис на них складається заздалегідь.

На які потреби можуть бути видані підзвітні кошти?

Для того, щоб працівник отримав чітку суму підзвітних засобів, необхідно розуміти мету видання таких коштів. Найчастіше підзвітні кошти видаються для таких дій:

• службове відрядження;
• закупівля продукції для ведення сільського господарства;
• закупівля чорних та кольорових металів;
• придбання послуг для підприємства.

Гроші обов'язково видаються працівнику – особі, яка має з компанією трудові відносини. Важливо, щоб мета видачі коштів відповідала обов’язкам, які зазначені у посадовій інструкції. Також можуть бути ситуації, коли гроші видаються не працівникові, але при цьому створюється договір-доручення. Після того, як кошти будуть витрачені у потрібному напрямку, працівник зобов’язаний своєчасно прозвітувати. Для цього необхідно подати авансовий звіт, до якого в установленому порядку докласти документи, які підтверджують ті чи інші витрати. Якщо гроші надавалися на відрядження, то це можуть бути квитки на транспорт, витрати на проживання, тощо. Якщо гроші надавалися для певних закупівель, треба подати фіскальні чеки і квитанції- виписки з магазинів, в яких здійснювалася покупка.

Якщо гроші були використані не в повному обсязі, необхідно подати документ про повернення невикористаних засобів. Для обліку підзвітних сум є окремий субрахунок, який легко відображається в фінансових документах.

Чому більшість підприємців звертається до нас?

Наша компанія надає послуги з недавнього часу, але головне, що у нас в команді працюють справжні фахівці. Запит кожного клієнта проходить через певну кількість спеціалістів, які вносять пропозиції щодо подальших дій. Ми займаємось веденням бухгалтерії, фінансової та податкової документації, а також надаємо аудиторські послуги. Завдяки нам ви зможете значно зекономити свій час і кошти. Ми виконуємо роботу в чітко обумовлені строки і повністю враховуємо всі побажання та інші особливості роботи підприємства.

Замовити послуги наших фахівців зовсім нескладно. Для цього ви можете скористатися контактним телефоном на нашому сайті або написати у спеціальний чат-бот Телеграм. Спочатку ви отримаєте змістовну консультацію, а потім обміркуєте подальший план дій. Якщо ви хочете замовити одразу повний пакет послуг – можете розраховувати на знижку. Ми працюємо, в першу чергу, задля того, щоб вся необхідна документація на вашому підприємстві велась грамотно і без помилок. Тільки при розгорнутій фінансовій звітності можна розраховувати на гарну продуктивність в роботі.