ОСВ у Bimp: Як дізнатися, чому впав прибуток виробництва

Керівник виробництва бачить у звіті P&L, що прибуток нижчий за плановий, але звіт не пояснює причину. Кейс показує, як Оборотно-сальдова відомість у Bimp дозволяє від загального результату дійти до конкретного документа і знайти, що саме з’їло маржу.

Чому звіт P&L не показав причину падіння прибутку виробництва

Ігор керує складальним виробництвом металевих стелажних систем. Наприкінці місяця він відкриває звіт «Доходи та витрати» і бачить прибуток нижчий за плановий приблизно на 12%.

Продажі за місяць виконані, великих зривів відвантажень не було, і на перший погляд усе виглядало як звичайний робочий місяць. P&L підтверджує факт падіння, але не називає причину. Щоб її знайти, довелося б відкривати окремо звіт по продажах, окремо звіт по запасах, окремо звіт по розрахунках з клієнтами і зіставляти цифри вручну, сподіваючись помітити відхилення.

Як знайти причину падіння прибутку через ОСВ

У Bimp Ігор відкриває звіт «Оборотно-сальдова відомість», вказує потрібний місяць і натискає «Сформувати звіт». Групування залишає за замовчуванням, за рахунками, деталізацію вмикає до субрахунків.

На одному екрані одразу видно залишки товарів на складі, стан розрахунків з покупцями, суми в банку і касі та собівартість реалізованої продукції за період. Замість того щоб зіставляти пʼять окремих звітів подумки, Ігор бачить, які саме рахунки за місяць виросли сильніше за звичне.

Два рахунки одразу впадають в очі. По рахунку «Товари, продукція» обороти за дебетом суттєво перевищують обороти за кредитом: закупили значно більше, ніж списали в собівартість реалізації. А по рахунку «Розрахунки з покупцями та замовниками» кредитове сальдо на кінець періоду виросло майже вдвічі проти попереднього місяця.

Слід перший: як знайти гроші заморожені в запасах

Ігор вводить код рахунку «28» у поле пошуку над таблицею і перемикає бігунок «Показувати останнім рівнем: Документи». Рахунок розгортається до конкретних прибуткових накладних.

Виявляється, що велика партія комплектуючих для стелажних кронштейнів прийшла на склад під замовлення, обсяг якого клієнт потім скоротив удвічі. Матеріал залишився лежати, а гроші, витрачені на закупівлю, вже вийшли з обороту компанії.

Щоб перевірити масштаб, Ігор переходить у звіт «Рух товарів» і бачить, що по цій позиції за місяць не було жодного списання у виробництво. Партія просто чекає на полиці, поки хтось про неї згадає.

Якщо подібні ситуації повторюються регулярно, варто провести ABC/XYZ-аналіз запасів і перевірити, які позиції найчастіше заморожують оборотні кошти.

Слід другий: як знайти гроші, які застрягли в дебіторці

Другий сигнал стосується рахунку «36». Ігор розгортає його так само до документів і знаходить два замовлення з відстрочкою платежу, термін якої вже минув на 45 днів.

Товар давно відвантажили, собівартість давно списали в реалізацію, а оплата так і не надійшла. У звіті «Взаєморозрахунки з покупцями» Ігор бачить точну суму боргу і контрагента, тож ставить фінансовому менеджеру конкретну задачу зі стягнення саме цього боргу.

Які причини падіння прибутку виробництва допомола знайти ОСВ

Жодна з цих двох ситуацій сама собою не виглядала б як криза. Зайва партія комплектуючих на складі, прострочена оплата від одного клієнта, кожна окремо це звичайна робоча дрібниця.

Загальний звіт по прибутку тому й не показував причину. Він підсумовує результат за весь місяць, а конкретні операції, які до нього привели, лишаються поза кадром. ОСВ дозволила Ігорю дійти від одного числа в P&L до двох конкретних документів за десять хвилин замість тижня здогадок.

За таким самим принципом можна переходити до інших аналітичних звітів Bimp, як от «Продажі», «Динаміка продажів», «Валовий прибуток» або «Собівартість випущеної продукції» для більш глибокого аналізу причин відхилень.

Як регулярний аналіз ОСВ допомагає компанії Ігоря контролювати прибутковість

Наступного місяця в закупівлях завели правило звіряти обсяг замовлення сировини з фактичним обсягом замовлення клієнта перед оформленням прибуткової накладної. Фінансовий менеджер щотижня сам перевіряє рахунок 36 у ОСВ, тож прострочену заборгованість бачить одразу, щойно вона виникає, замість одного підсумкового звіту наприкінці місяця.

Прибуток наступного місяця повернувся до планового рівня, і головне, Ігор вже знав заздалегідь, у які два рахунки дивитися, якщо цифра знову піде вниз.

Кому потрібен контроль прибутковості виробництва через ОСВ

Найчастіше з такою ситуацією стикаються керівники виробництва в компаніях, які вже переросли ручний контроль одного власника: кілька виробничих ліній, десятки постачальників і клієнтів, регулярні коливання обсягів замовлень. У такому масштабі падіння прибутку рідко має одну причину, і саме зведений фінансовий звіт дозволяє побачити, які саме рахунки відхилилися від норми, перш ніж розбиратися в кожному окремо.

P&L відповідає на питання, скільки заробили. ОСВ відповідає на питання, що саме за цей час змінилося в бізнесі.