Оптимизируйте работу с клиентами и партнерами благодаря автоматизированной системе учета от Bimp (CRM-модуль)

 

Оптимизируйте работу с клиентами и партнерами благодаря автоматизированной системе учета от Bimp (CRM-модуль)

 

Создавайте заказы и контактируйте с клиентами, партнерами и поставщиками в единой ERP-системе. Переход на автоматизированную систему учета от Bimp поможет вам упорядочить все бизнес-связи, структурировать данные, автоматизировать коммуникацию и оптимизировать управление продажами. Работа с клиентами и партнерами станет прозрачной и удобной.  

Функции CRM-модуля "Контрагенты":

  1. Создание единой базы контрагентов.
  2. Загрузка реквизитов контрагентов из открытых государственных реестров сразу в карточку системы.
  3. Сохранение истории сотрудничества и документооборота.
  4. Автоматизированное ведение сделок.
  5. Интеграции с CRM-системами и обмен данными между ними.
  6. Гибкий механизм фильтров и поиска нужных данных.
  7. Контроль взаимодействия с контрагентами.

Инструменты в модуле "Контрагенты" значительно упрощают работу с данными и гарантируют структурированность и эффективную работу с посредниками и партнерами.

Для кого подходит система управления контрагентами Bimp:

ERP-система легко внедряется и подходит для любого товарного бизнеса, кроме офлайн ритейла.

Для дистрибьюторов

Для производителей

Для интернет-магазинов

Для импортеров

Для складского бизнеса

Для логистических компаний

Управление контрагентами от Bimp — это идеальное решение для:

  • руководителей;
  • предпринимателей;
  • секретарей;
  • сотрудников бухгалтерии;
  • менеджеров;
  • сотрудников учетных служб.

ERP-система Bimp станет надежным помощником для всех, кто постоянно взаимодействует с контрагентами, обменивается счетами, актами и другими документами. ERP-решение обеспечивает бесперебойность процессов и повышает продуктивность вашей компании.

Какие задачи решает CRM-модуль "Контрагенты"?

Оптимизированный учет контрагентов позволяет избежать беспорядка и значительно сэкономить время на поиск информации, обработку документов и управление бизнес-связями.

  1. Отсутствие единой базы контрагентов и истории взаимодействий. ERP-система объединяет данные контрагентов и сохраняет историю сделок, платежей и данные о счетах. 
  2. Несвоевременное обновление информации о сделках и продажах. Все изменения в нашей системе обновляются моментально в режиме реального времени. Это гарантирует доступ к самой актуальной информации о статусе и условиях сделки.
  3. Недостаточный контроль за расчетами и сроками платежей. Система учета имеет встроенную функцию мониторинга сроков оплаты и условий договора, которая напоминает о важных сделках и денежных операциях.
  4. Задержки в обработке документов и сроках исполнения сделок. Вам будет доступно автоматическое и быстрое создание накладных, актов, счетов, а также обработка документации. Это значительно упрощает ведение отчетности, все документы хранятся в электронном формате в единой системе.
  5. Риск некорректного заполнения реквизитов. Система автоматически проверяет актуальные данные из открытых государственных реестров.

Тщательное отслеживание деятельности контрагентов позволяет анализировать историю выполнения заказов и отслеживать задолженности.

Компоненты модуля "Контрагенты":

Модуль состоит из нескольких ключевых элементов:

  1. Справочник контрагентов — это хранилище данных о партнёрах, клиентах и поставщиках.
  2. Интерактивные карточки с контактами, счетами и другими характеристиками.
  3. Автоматизированный документооборот (договоры, счета, акты).
  4. Интеграции с CRM-системами и различными сервисами (Rozetka, Prom.ua и т.д.).
  5. Аналитика для отслеживания продаж, оплат и других ключевых показателей.

Модуль "Контрагенты" превращает управление контрагентами в простой, продуктивный и безошибочный процесс.

Справочник контрагентов

Справочник контрагентов от Bimp — это мощный и интуитивно понятный инструмент для ведения базы всех ваших партнёров, клиентов и поставщиков в одном интерфейсе.

Добавляйте контрагентов вручную при оформлении заказа, импортируйте их с помощью шаблона Excel или загружайте из другой учётной системы.

При вводе кода ЕГРПОУ система автоматически получает актуальную информацию из открытых государственных реестров. Например, юридический адрес компании, данные о её руководителе и другую официальную информацию. Вы можете добавлять все необходимые счета, контактных лиц, а также указывать дополнительные характеристики контрагента в соответствии с вашими потребностями.

CRM-элементы

Bimp синхронизируется с различными CRM-системами и маркетплейсами. Это позволяет автоматически импортировать заказы в систему учёта вместе с необходимыми данными о контрагентах. Больше не нужно вручную переносить информацию, ведь все заказы, контактные лица и финансовые операции автоматически синхронизируются между вашей CRM-системой и Bimp. Это значительно снижает риски ошибок и экономит время на обработке каждого заказа.

Преимущества использования CRM-модуля "Контрагенты":

Внедрение модуля "Контрагенты" в коммерческую деятельность дает ряд важных преимуществ:

  1. Быстрый онлайн-доступ ко всей информации в любое время, отсутствие риска потери данных.
  2. Сокращение времени на оформление заказов. Автоматизированный документооборот обеспечивает оперативную подготовку счетов, договоров, актов и других финансовых документов без ручного ввода данных.
  3. Синхронизация с CRM-системами. Обмен данными между Bimp и популярными CRM-решениями позволяет интегрировать управление контрагентами в общую бизнес-стратегию.
  4. Анализ эффективности. Благодаря встроенной аналитике вы можете оценивать результаты работы с контрагентами, анализировать сделки, платежи и финансовую стабильность партнеров.
  5. В сочетании с блоком "Продажи" учет контрагентов постепенно приобретает функциональность CRM-системы: от момента создания нового заказа клиента до заключения сделки или утверждения коммерческого предложения.

ERP-система Bimp — современное решение для развития украинского бизнеса, которое автоматизирует взаимодействие с контрагентами, улучшает контроль над заказами и повышает уровень сервиса. Используйте модуль "Контрагенты" для эффективного управления клиентской базой и улучшения коммуникации с партнерами. 

counterparties_1.webp

Безкоштовний доступ до ERP-системи

Спробуйте безкоштовний доступ до системи протягом 14 днів, всі функції будуть у відкритому доступі. Скористайтесь цією можливістю та вивчайте сервіс. У разі виникнення питань ви завжди можете звернутися до нашої служби підтримки.

Залиште заявку на сайті вже зараз та отримайте безкоштовну консультацію від наших експертів з демонстрацією функціоналу ERP-системи. Вони допоможуть вам впровадити автоматизований облік швидко та без зайвих витрат. Компанія Bimp завжди рада допомогти бізнесу!