Незавершене виробництво (НЗВ): що це, з чого складається і як його облікувати

Незавершене виробництво (НЗВ) – це вироби, у які вже вкладено матеріали та роботу, але які ще не пройшли всі етапи й не оприбутковані як готова продукція. Його вартість складається з матеріалів, списаних на виконані етапи, і вартості самих операцій, а оцінити її можна лише тоді, коли виробничий облік знає, на якому етапі зараз кожен виріб.

Коротко

• НЗВ – це гроші, вже вкладені в виріб, який ще не готовий. На складі готової продукції їх немає, а зі складу матеріалів вони вже зникли.
• Вартість НЗВ дорівнює сумі матеріалів і операцій, виконаних до поточного етапу. Що ближче виріб до кінця, то більше в ньому накопичено.
• Без розбиття на етапи НЗВ видно лише як нестачу матеріалів і як різницю на інвентаризації.
• У Bimp НЗВ формується етапами й операціями специфікації. Окремий ручний розрахунок не потрібен.

Що таке незавершене виробництво на практиці

Виріб рідко з’являється за одну дію. Метал спершу ріжуть і гнуть, потім зварюють, фарбують, комплектують і пакують. Між кроками він може стояти годину, зміну чи добу. У кожен момент у цеху лежать вироби на різних стадіях, і кожен уже коштує певну суму.

Ця сума й називається незавершеним виробництвом. Вона перебуває між складом матеріалів і складом готової продукції, тому легко випадає з поля зору.

З чого складається вартість НЗВ

До вартості входять три частини. Перша – матеріали, списані на етапи, які виріб уже пройшов. Друга – робота за операціями, виконаними до цього моменту, включно з відрядною оплатою виконавців. Третя – частка накладних витрат, якщо підприємство розподіляє їх на виріб.

Матеріали для етапів, які ще попереду, у вартість НЗВ не потрапляють. Вони лежать на складі, і виріб поки не коштує більше, ніж у нього вкладено.

Як оцінити НЗВ: приклад розрахунку

Нижче умовний приклад, не реальний клієнт. Цех виготовляє металеві шафи. Партія складається з 10 штук, а вироблення проходить чотири етапи. Вартість кожного етапу на одну шафу складається з матеріалів і роботи.

Готова шафа коштує 1 300,00 грн. На кінець зміни стан партії такий: 2 шафи пройшли лише різання й гнуття, 3 зварені, 4 пофарбовані й чекають комплектації, 1 готова.

НЗВ на кінець зміни дорівнює 9 200,00 грн. Разом із готовою шафою в партію вкладено 10 500,00 грн. Перевірити суму можна й іншим шляхом: матеріали на всі десять шаф пройшли першим етапом (5 200,00 грн), на вісім другим (320,00 грн), на п’ять третім (450,00 грн), на одну четвертим (60,00 грн), разом 6 030,00 грн, а робота дає 4 470,00 грн. Сума сходиться: 6 030,00 + 4 470,00 = 10 500,00 грн.

Облік, який бачить лише готову продукцію, покаже одну шафу на 1 300,00 грн. Решта 9 200,00 грн опиняється поза звітами.

Чому НЗВ зникає в таблицях і звичайних складських програмах

Складська програма знає, що матеріали видано, і знає, що готова продукція з’явиться пізніше. Що відбувається між цими двома подіями, вона не бачить, якщо специфікація описує виріб лише переліком матеріалів.

У таблиці Excel НЗВ звичайно відсутнє зовсім, бо його ніхто не вносить. Собівартість партії тоді складається тільки в день закриття, а різниця між видачею матеріалів і оприбуткуванням готового осідає в загальних витратах місяця. Місяць закінчується, а частина партії лишається в цеху, і наступного місяця вона з’являється в собівартості разом із новими виробами.

Як вести облік НЗВ у малому цеху

Порядок складається з чотирьох кроків, і кожен залежить від попереднього.

Спершу виріб розкладають на послідовні етапи. Межі етапів проходять там, де виріб змінює стан або переходить до іншого виконавця: розкрій, зварювання, фарбування. Дрібніше ділити немає потреби, достатньо тих кроків, між якими виріб реально простоює.

Далі до кожного етапу прив’язують матеріали й операції. Операція отримує час виконання й вартість, а матеріал списується на тому етапі, де його використовують. Матеріал, не прив’язаний до етапу, розбиває ланцюжок і спотворює вартість проміжних станів.

Потім відстежують, на якому етапі зараз кожен виріб чи партія. Без цього вартість НЗВ не порахувати, бо невідомо, скільки етапів уже виконано.

Нарешті на дату звіту вартість НЗВ складається з накопичених сум по виробах на різних етапах, як у таблиці вище. На початку наступного періоду ці вироби продовжують з того ж місця.

Типові помилки

Найчастіше матеріали списують усі одразу на старті. Вартість виробу на проміжних стадіях тоді завищена, а матеріали для етапів, які ще попереду, здаються використаними.

Брак іноді записують пізніше, ніж він виник. Дефект, виявлений після фарбування, обходиться в 1 200 грн за шафу, бо ця сума вже накопичена на трьох етапах, і якщо втрату віднесено на інший етап, причину розібрати важче.

На інвентаризації НЗВ нерідко оцінюють на око, і результат залежить від того, хто рахував. Накладні розносять рівномірно на всю партію, тож виріб, який пройшов лише перший крок, несе ту саму частку, що й готовий.

Як це працює в Bimp

У Bimp НЗВ формується етапами й операціями специфікації. Окремого ручного кроку для нього немає: що виконано на етапі, те накопичується у вартості виробу.

У специфікації вмикається перемикач «Використовувати етапи та операції». Далі створюються послідовні етапи, до кожного додаються операції з часом виконання й вартістю та матеріали з комплектуючими. Матеріали списуються й витрати на виконані роботи нараховуються на конкретному етапі виробу. Покрокову інструкцію описано в довідці: Створення специфікацій в BIMP. У виробничому завданні етапи мають статуси, за якими видно, на якому кроці зараз виріб, а відрядна зарплата нараховується за завершений етап (оновлення 122).

Той самий довідник працює і без етапів, коли виріб проходить один крок. Окремої техкарти поруч зі специфікацією немає: етапи й операції є частиною самої специфікації.

Як виглядає облік НЗВ у системі й що саме побачить користувач, описано на окремій сторінці: облік незавершеного виробництва в Bimp.

Коли одних етапів недостатньо

Етапи дають вартість по кроках. Планування завантаження верстатів по годинах і збір даних з обладнання потребують окремих систем планування. Регламентований бухгалтерський облік, у якому незавершене виробництво відображається за правилами бухобліку, ведеться в бухгалтерській програмі. Управлінський облік виробництва відповідає на питання «скільки коштує виріб у цеху зараз», а податкова звітність лишається в бухгалтерії.

Побачити на прикладі вашого виробництва

Візьмемо одну вашу специфікацію й покажемо, на якому етапі накопичується вартість незавершеного виробництва. Запланувати демонстрацію

Часті питання