Звіт «Накопичена собівартість»: накопичені і розподілені витрати
На цій сторінці
Звіт «Накопичена собівартість» показує за статтями витрат, скільки витрат накопичено за період, скільки з них розподілено на собівартість продукції чи послуг і скільки лишилось нерозподілено (зокрема незавершене виробництво). Щоб його сформувати, відкрийте «Звіти → Накопичена собівартість» і натисніть «Сформувати звіт».
Для чого звіт «Накопичена собівартість»
Звіт «Накопичена собівартість» показує, які витрати накопичені за період, скільки з них уже розподілено на собівартість продукції чи послуг і скільки ще чекає на розподіл. Він потрібен виробничим і сервісним компаніям, де собівартість складається не лише з матеріалів, а й з оренди, амортизації, відрядної оплати праці.
Звіт допомагає:
- Рахувати фактичну собівартість кожної партії чи послуги.
- Контролювати незавершене виробництво (НЗВ): ресурси вже вкладено, а продукцію ще не випущено.
- Обґрунтовувати ціни: знати нижню межу вартості при потрібній маржі.
Загальні можливості звітів описано в статті Звіти в Bimp.
Перед початком
Витрата потрапляє у звіт лише тоді, коли її стаття належить до групи витрат «Собівартість». Як створити статті й групи витрат, описано в статті Статті доходів і витрат та групи витрат. Для розподілу непрямих витрат (оренда, газ, електроенергія) використовується документ «Розподіл витрат» — див. Розподіл непрямих витрат на собівартість; про накопичення витрат під замовлення читайте в статті Накопичення витрат.
Як сформувати звіт
Щоб побачити накопичені витрати, відкрийте звіт, задайте період і натисніть кнопку формування.
- Відкрийте Звіти → Накопичена собівартість.
- Відкрийте ліву панель Фільтри і оберіть період у календарі, наприклад 01.01.2026 – 21.07.2026.
- За потреби задайте фільтри «Номенклатура», «Замовлення-наряд» / «Замовлення-рахунок», «Проєкт», «Стаття витрат».
- Оберіть «Групувати за» і «Деталізація по».
- За потреби увімкніть перемикач Показувати третій рівень: Документи.
- Натисніть Сформувати звіт.
Показники
| Колонка | Що означає |
|---|---|
| «Початковий залишок» | нерозподілені витрати з минулих періодів |
| «Накопичено» | витрати, віднесені на цю статтю за період |
| «Розподілено» | сума, уже включена до собівартості продукції чи послуг за замовленнями |
| «Кінцевий залишок» | накопичені витрати, що ще чекають на розподіл, або НЗВ |
Для кожного рядка діє співвідношення: «Кінцевий залишок» = «Початковий залишок» + «Накопичено» − «Розподілено».
Фільтри і групування
| Параметр | Значення |
|---|---|
| Фільтр «Номенклатура» | витрати по конкретному товару |
| Фільтр «Замовлення-наряд» / «Замовлення-рахунок» | накопичені витрати по замовленню |
| Фільтр «Проєкт» | витрати лише по проєкту |
| Фільтр «Стаття витрат» | витрати по кожній статті окремо |
| «Групувати за» | стаття витрат, проєкти, номенклатури, замовлення |
| «Деталізація по» | замовлення (у прикладі), проєкт, номенклатура, стаття витрат |
| Перемикач «Показувати третій рівень: Документи» | показує акти, наряди, надходження й розподіли, якими суми нараховано або розподілено |
Як читати цифри: приклад
За період 01.01.2026 – 21.07.2026 у звіті, згрупованому за статтями витрат:
| Стаття витрат | Накопичено | Розподілено | Кінцевий залишок |
|---|---|---|---|
| Незавершене виробництво | 1 210,04 USD | 873,91 USD | 336,13 USD |
| Оренда виробничого приміщення | 566,86 USD | 566,86 USD | 0,00 USD |
| Відрядна зарплата | 18,90 USD | 11,81 USD | 7,09 USD |
| Усього | 1 804,24 USD | 1 452,58 USD | 351,66 USD |
Оренда розподілена повністю: усі 566,86 USD ввійшли до собівартості виготовлених виробів. За статтею «Незавершене виробництво» 336,13 USD ще не розподілені: це замовлення-наряди в роботі, наприклад «Замовлення-наряд № 1 від 07.01.2026» із залишком 29,52 USD. Розгорнувши «Замовлення-наряд № 1 від 09.02.2026», бачимо: накопичено 11,81 USD через «Надходження товарів, послуг № 1», розподілено 11,81 USD документом «Розподіл витрат № 3 від 09.02.2026», кінцевий залишок 0.
Чому цифри не збігаються
Витрати немає у звіті. Перевірте, що стаття витрат належить до групи «Собівартість». Витрати з інших груп звіт ігнорує.
Кінцевий залишок не нульовий, хоча замовлення виконане. Витрати ще не розподілені: проведіть документ «Розподіл витрат» — див. Розподіл непрямих витрат на собівартість.
Розподілено більше, ніж накопичено за період. Розподіл може покривати витрати з минулих періодів: різницю покриває «Початковий залишок».
Собівартість виробу у звіті «Собівартість випущеної продукції» відрізняється. Цей звіт показує витрати по статтях і замовленнях, а «Собівартість випущеної продукції» — вартість виробів за специфікаціями; суми збігаються лише після розподілу витрат.
Часті питання
Чому витрата не потрапила в звіт «Накопичена собівартість»?
У звіт потрапляють лише витрати зі статтею, що належить до групи витрат «Собівартість». Перевірте налаштування статті витрат.
Як розподілити орендні платежі й енергію на продукцію?
Використайте документ «Розподіл витрат»: він розподіляє накопичені непрямі витрати на товари або послуги. Після його проведення сума з'явиться в колонці «Розподілено».
Що означає кінцевий залишок у звіті?
Це накопичені витрати, що ще не розподілені на собівартість: нерозподілені витрати або вартість незавершеного виробництва.