Специфікації: етапи, операції, матеріали і планова собівартість

Що таке специфікація

Специфікація (технологічна карта) в Bimp визначає, з чого і як виготовляється виріб: матеріали та їхню кількість, послідовність етапів і операцій, норми часу й вартість робіт. Документи виробництва використовують її, щоб автоматично підтягувати матеріали, списувати їх і рахувати собівартість. Два способи організації виробництва порівняно в огляді виробництва.

Етапи й операції дають змогу:

• списувати матеріали й нараховувати вартість робіт на конкретному етапі, а не на весь виріб;
• бачити готовність виробу на кожному кроці й де виникла затримка;
• планувати завантаження цехів, обладнання та працівників;
• вести облік незавершеного виробництва: вартість накопичується по етапах.

Перед початком

• Створіть у довіднику «Етапи виробництва» етапи, які використаєте в специфікації.
• Для операцій власних працівників створіть види нарахувань — див. Види нарахувань. Для операцій підрядників потрібна послуга в довіднику номенклатури.
• Якщо потрібно групувати специфікації, створіть групи в довіднику «Групи специфікацій».
• Матеріали й готовий виріб мають бути в довіднику товарів — див. Товари та послуги.

Як створити специфікацію

1. Відкрийте Вир-во → Специфікації (або Довідники → Специфікації) і натисніть Створити.

   

2. Заповніть ліву панель:

   Поле	Що вказати
   «Найменування»	Назва специфікації
   «Найменування готового виробу»	Номенклатура виробу з довідника
   «Кількість готового виробу (шт)»	Базова кількість, на яку розрахована специфікація (зазвичай 1)
   «Версія»	Версія, якщо ведете версійність
   «Група»	Група специфікацій (має існувати в довіднику)
   «Валюта»	Валюта для розрахунку планової собівартості за внутрішнім курсом
   «Тип»	Товар або Послуга
   «Вид специфікації»	Основна (за замовчуванням) або Неосновна
   «Використовувати етапи та операції»	Увімкніть, якщо потрібні етапи й операції: праворуч з’являться вкладки для технологічного ланцюжка
   «Використовувати як шаблон»	Увімкніть для типової специфікації, з якої копіюватимете нові

   

3. Щоб створити специфікацію з готового шаблону, натисніть Використовувати шаблон у правому верхньому куті форми й оберіть шаблон.

Як додати етапи й операції

Етап — це крок технологічного ланцюжка, операція — робота всередині етапу.

1. Відкрийте вкладку «Етапи та операції» і натисніть + Етап. Оберіть етап із довідника «Етапи виробництва». Додайте етапи в порядку виготовлення.

2. Щоб додати операцію, натисніть + праворуч від назви етапу й оберіть тип:

   • Послуга — операція виконується сторонньою організацією (аутсорс);
   • Види нарахувань — операцію виконують власні співробітники.

3. Заповніть колонки операції:

   Колонка	Що означає
   «Кількість»	Скільки операцій потрібно на одиницю виробу (за замовчуванням 1)
   «Час виконання»	Норма часу в годинах
   «Пріоритет»	Порядковий номер: чим менше число, тим раніше етап запускається
   «Залежність»	Чи залежить початок операції від завершення попередньої
   «Виконавець»	Співробітник (власні роботи) або контрагент (підрядник)
   «Договір»	Договір із підрядником
   «Вартість»	Ціна виконання операції в валюті специфікації
   «Сума»	Кількість × вартість, рахується автоматично

   

Як додати матеріали й комплектуючі

1. Відкрийте вкладку «Матеріали та комплектуючі» й оберіть метод розрахунку собівартості:

   • По залишковій собівартості — за поточним залишком на складі: найточніший фактичний облік;
   • По останній ціні закупівлі — зручніший для оперативного планування бюджету.

2. Оберіть зліва етап, натисніть + Додати й виберіть матеріали, які витрачаються на цьому етапі.

   

3. Заповніть колонки:

   Колонка	Що означає
   «Кількість»	Планова кількість складової на вказану кількість виробу
   «Втрата (%)»	На скільки відсотків нетто менше за загальну кількість: технологічні втрати
   «Кількість нетто»	Фактична кількість, що використовується у виробі
   «Планова собівартість»	Рахується автоматично за даними системи
   «Сума»	Планова собівартість × кількість
   «Частка вартості»	Частина вартості виробу, що припадає на складову. Використовується лише в декомпонуванні; сума по колонці має дорівнювати 1 (100%)
   «Специфікація»	Для напівфабрикату: специфікація, за якою він виготовляється
   «Аналоги»	Правила заміни матеріалу
   «Не використовується у виробництві»	Увімкніть, якщо матеріал потрібен лише для калькуляції або списується іншими документами

4. Щоб побачити всі матеріали по всіх етапах, натисніть Показати всі матеріали під списком етапів.

Як налаштувати аналоги

Аналог замінює матеріал, якого немає на складі. Заповніть таблицю «Аналоги» в картці товару (див. Аналоги товарів) і оберіть правило «Списувати за»:

• Пріоритетом — списується аналог із найменшим номером у колонці «Пріоритет»;
• Наявністю — аналог, який є на складі в момент проведення документа;
• Залишками — аналог із найбільшим доступним залишком.

Заміну виконують у замовленні виробництва вручну або автоматично.

Збереження й подальше використання

Перевірте всі вкладки й натисніть Зберегти. Специфікація стає доступною у виробничих документах: замовлення виробництва підтягує з неї матеріали й операції, а етапи формують незавершене виробництво. Для контролю перевитрат можна додати мінімальну та максимальну кількість матеріалів — див. Ліміти списання матеріалів. У довіднику «Специфікації» є фільтр за номенклатурою: він показує, у яких специфікаціях використовується потрібний матеріал, а в картці — кнопка «Друк».

Для масового заведення специфікацій скористайтеся імпортом з Excel. Специфікацію на послугу описано в статті Специфікація на послугу.