Optimisez la gestion des clients et des partenaires grâce au système automatisé de gestion de Bimp (module CRM)

 

Optimisez la gestion des clients et des partenaires grâce au système automatisé de gestion de Bimp (module CRM)

 

Créez des commandes et communiquez avec les clients, partenaires et fournisseurs dans un système ERP unifié. Le passage au système automatisé de gestion de Bimp vous aidera à organiser toutes les relations commerciales, structurer les données, automatiser la communication et optimiser la gestion des ventes. Le travail avec les clients et les partenaires deviendra transparent et pratique.  

Fonctions du module CRM « Partenaires » :

  1. Création d'une base unique de partenaires.
  2. Importation des informations des partenaires depuis les registres publics directement dans la fiche du système.
  3. Conservation de l'historique de collaboration et de la gestion documentaire.
  4. Gestion automatisée des transactions.
  5. Intégrations avec les systèmes CRM et échange de données entre eux.
  6. Mécanisme flexible de filtres et de recherche des données nécessaires.
  7. Contrôle des interactions avec les partenaires.

Les outils du module « Partenaires » simplifient considérablement le travail avec les données et garantissent une gestion structurée et efficace des intermédiaires et partenaires.

Pour qui convient le système de gestion des partenaires Bimp :

Le système ERP s'implémente facilement et convient à toute entreprise de produits, sauf le commerce de détail hors ligne.

Pour les distributeurs

Pour les fabricants

Pour les boutiques en ligne

Pour les importateurs

Pour les entreprises d'entrepôt

Pour les entreprises de logistique

La gestion des partenaires par Bimp — c’est la solution idéale pour :

  • les dirigeants ;
  • les entrepreneurs ;
  • les secrétaires ;
  • les employés de la comptabilité ;
  • les managers ;
  • les employés des services comptables.

Le système ERP Bimp deviendra un assistant fiable pour tous ceux qui interagissent constamment avec les partenaires, échangent des factures, des actes et d'autres documents. La solution ERP garantit la continuité des processus et augmente la productivité de votre entreprise.

Quelles tâches résout le module CRM « Partenaires » ?

Une gestion optimisée des partenaires permet d'éviter le désordre et d'économiser considérablement du temps dans la recherche d'informations, le traitement des documents et la gestion des relations d'affaires.

  1. Absence d'une base unique de partenaires et d'un historique des interactions. Le système ERP centralise les données des partenaires et conserve l'historique des transactions, paiements et informations sur les comptes. 
  2. Mise à jour tardive des informations sur les transactions et ventes. Toutes les modifications dans notre système sont mises à jour instantanément en temps réel. Cela garantit l'accès aux informations les plus récentes sur le statut et les conditions de la transaction.
  3. Contrôle insuffisant des paiements et des délais de paiement. Le système de gestion dispose d'une fonction intégrée de suivi des délais de paiement et des conditions contractuelles, qui rappelle les transactions importantes et les opérations financières.
  4. Retards dans le traitement des documents et dans l'exécution des transactions. Vous aurez accès à la création automatique et rapide des bons de livraison, actes, factures, ainsi qu'au traitement de la documentation. Cela facilite considérablement la tenue des rapports, tous les documents étant stockés au format électronique dans un système unifié.
  5. Risque de saisie incorrecte des informations obligatoires. Le système vérifie automatiquement les données actuelles provenant des registres publics ouverts.

Un suivi attentif des activités des partenaires permet d'analyser l'historique des commandes et de surveiller les dettes.

Composants du module « Partenaires » :

Le module se compose de plusieurs éléments clés :

  1. Répertoire des partenaires — c’est un stockage des données sur les partenaires, clients et fournisseurs.
  2. Fiches interactives avec contacts, factures et autres caractéristiques.
  3. Gestion automatisée des documents (contrats, factures, actes).
  4. Intégrations avec les systèmes CRM et divers services (Rozetka, Prom.ua, etc.).
  5. Analytique pour le suivi des ventes, paiements et autres indicateurs clés.

Le module « Partenaires » transforme la gestion des partenaires en un processus simple, productif et sans erreurs.

Répertoire des partenaires

Le répertoire des partenaires de Bimp — un outil puissant et intuitif pour gérer la base de tous vos partenaires, clients et fournisseurs dans une seule interface.

Ajoutez les partenaires manuellement lors de la création d'une commande, importez-les via un modèle Excel ou téléchargez-les depuis un autre système de gestion.

Lors de la saisie du code EDRPOU, le système obtient automatiquement les informations actualisées depuis les registres publics ouverts. Par exemple, l'adresse légale de l'entreprise, les données sur son dirigeant et d'autres informations officielles. Vous pouvez ajouter toutes les factures nécessaires, les contacts, ainsi que spécifier des caractéristiques supplémentaires du partenaire selon vos besoins.

Éléments CRM

Bimp se synchronise avec diverses systèmes CRM et places de marché. Cela permet d'importer automatiquement les commandes dans le système de gestion avec les données nécessaires sur les partenaires. Il n'est plus nécessaire de transférer les informations manuellement, car toutes les commandes, contacts et opérations financières sont automatiquement synchronisés entre votre système CRM et Bimp. Cela réduit considérablement les risques d'erreurs et économise du temps dans le traitement de chaque commande.

Avantages de l'utilisation du module CRM « Partenaires » :

L’intégration du module « Partenaires » dans l’activité commerciale offre plusieurs avantages importants :

  1. Accès en ligne rapide à toutes les informations à tout moment, sans risque de perte de données.
  2. Réduction du temps de traitement des commandes. La gestion automatisée des documents assure la préparation rapide des factures, contrats, actes et autres documents financiers sans saisie manuelle des données.
  3. Synchronisation avec les systèmes CRM. L’échange de données entre Bimp et les solutions CRM populaires permet d’intégrer la gestion des partenaires dans la stratégie globale de l’entreprise.
  4. Analyse de performance. Grâce à l’analyse intégrée, vous pouvez évaluer les résultats du travail avec les partenaires, analyser les transactions, paiements et la stabilité financière des partenaires.
  5. Associé au module « Ventes », le suivi des partenaires acquiert progressivement les fonctionnalités d’un système CRM : depuis la création d’une nouvelle commande client jusqu’à la conclusion de la transaction ou l’approbation de l’offre commerciale.

Le système ERP Bimp — une solution moderne pour le développement des entreprises ukrainiennes, qui automatise les interactions avec les partenaires, améliore le contrôle des commandes et augmente le niveau de service. Utilisez le module « Partenaires » pour une gestion efficace de la base client et une meilleure communication avec vos partenaires. 

counterparties_1.webp

Accès gratuit au système ERP

Essayez un accès gratuit au système pendant 14 jours, toutes les fonctionnalités seront disponibles. Profitez de cette opportunité pour découvrir le service. En cas de questions, vous pouvez toujours contacter notre service d’assistance.

Soumettez une demande sur le site dès maintenant et obtenez une consultation gratuite de nos experts avec une démonstration des fonctionnalités du système ERP. Ils vous aideront à mettre en place une gestion automatisée rapidement et sans coûts inutiles. La société Bimp est toujours heureuse d’aider les entreprises !