Commerce de gros de fournitures de bureau avec Bimp : le contrôle qui manquait depuis si longtemps 

 

Commerce de gros de fournitures de bureau avec Bimp : le contrôle qui manquait depuis si longtemps 

 

Le commerce de gros de fournitures de bureau consiste en un travail quotidien avec des centaines de petits articles tels que stylos, papier, trombones, carnets et fournitures de bureau. À cela s’ajoutent des dizaines de fournisseurs, des commandes constantes des clients et une lutte incessante contre le chaos dans l’entrepôt, ce qui rend indispensable un système de gestion adapté.

C’est pourquoi de plus en plus d’entreprises spécialisées dans la vente en gros de produits de bureau choisissent le système ERP moderne pour la gestion des fournitures de bureau Bimp, capable de gérer de grands volumes de nomenclature et une charge quotidienne importante.

1. Gestion des produits sans tableaux ni carnets

Dans le commerce de gros, il y a des milliers de références, chacune ayant son propre article, des variantes d’emballage et des stocks. Gérer tout cela manuellement est assez risqué. Le système de gestion des produits Bimp :

 

  • remplit automatiquement les fiches produits sans besoin de ressaisir les mêmes informations à chaque fois ;
  • affiche les stocks en temps réel pour éviter de promettre au client un produit qui n’est plus disponible ;
  • gère différentes unités de mesure : pièces, ensembles, cartons (pas besoin de conversions constantes) ;
  • permet de retrouver rapidement un article par son code, son code-barres ou son nom.

 

2. Un entrepôt sans chaos : module WMS pour le commerce de gros

Dans un entrepôt de fournitures de bureau, il est facile de se perdre. Une erreur lors de la préparation peut faire que le client ne reçoit pas ce qu’il voulait. Cela entraîne des plaintes, des contrôles et une perte de temps.

Bimp propose l’automatisation de l’entrepôt de gros avec un module WMS intégré :

 

  • scan des codes-barres : préparation des commandes sans erreurs ;
  • stockage des produits par emplacement, plus besoin de chercher dans tous les carnets de l’entrepôt ;
  • inventaire rapide sans arrêter le travail ;
  • contrôle total des mouvements de marchandises : qui, quand et où a déplacé quoi.

 

3. Achats sans surplus ni pénurie

Dans le commerce des fournitures de bureau, il est fréquent qu’un article soit en rupture de stock au mauvais moment, tandis qu’un autre, acheté en excès, reste des mois à l’entrepôt sans bouger. Le système de gestion des achats Bimp :

 

  • rappelle quand il faut passer une commande pour ne pas manquer le bon moment ;
  • gère les conditions avec les fournisseurs (monnaie, délais, remises) ;
  • prend en charge la logistique multi-niveaux si les produits passent par plusieurs entrepôts.

1. Commandes clients sans papier ni appels inutiles

Chaque jour, vous recevez des dizaines de commandes. Si tout est géré manuellement, il est facile de se tromper ou de perdre des informations. Bimp permet de :

 

  • traiter les commandes dans une interface unifiée (statuts, réservations, documents) ;
  • générer automatiquement factures et bons de livraison en quelques clics ;
  • s’intégrer à la comptabilité et à la livraison sans transfert manuel des données ;
  • suivre les commandes en ligne, accessible depuis n’importe quel appareil.

C’est un programme conçu pour simplifier la gestion des stocks, pas pour la compliquer.

 

2. CRM pour le commerce de fournitures de bureau : garder le contrôle sur les clients

Pour la vente en gros, il est important de bâtir des relations durables avec les clients. Mais quand ils sont nombreux, il est difficile de se souvenir de leurs achats, conditions ou de la date de leur dernière commande.

 

  • Bimp comprend un CRM pour la vente en gros, qui conserve tout l’historique des commandes et paiements ;
  • affiche automatiquement les conditions de collaboration (remises, limites de crédit) ;
  • aide à segmenter les clients (par exemple, selon le volume d’achats).

 

3. Système unique pour commerce et production

Certains distributeurs de fournitures de bureau ont leur propre production. Dans ce cas, Bimp offre les fonctionnalités suivantes :

 

  • contrôle des lots et des matières premières ;
  • calcul des coûts de revient ;
  • planification des tâches de production.

Parce que c’est un choix en faveur d’une approche systémique, de la transparence et de l’efficacité, qui permet de libérer du temps pour se concentrer sur le développement stratégique de votre entreprise.

Bimp réunit :

 

  • un ERP pour la vente en gros, prenant en compte la spécificité des fournitures de bureau (grand assortiment, petites unités) ;
  • un CRM pour la vente en gros ;
  • un WMS pour la gestion complète de l’entrepôt et de la logistique ;
  • adapté aux distributeurs, même avec des milliers de SKU ;
  • conforme aux normes comptables ukrainiennes, sans besoin d’adaptations supplémentaires.

Accès gratuit au système ERP Bimp

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