Як повернути товар з резерву в продаж без зайвих складських операцій

У дистриб’ютора закінчується популярний товар. На складі фізично є 20 штук, але вільного залишку система не показує: весь товар зарезервований під замовлення покупців.

Для Олени це проблема. Новий клієнт готовий купити товар сьогодні, але система каже, що його немає у вільному залишку. Як повернути товар з резерву в продаж швидко?

Спочатку потрібно зрозуміти, хто тримає товар у резерві

До того, як компанія перейшла на Bimp, для цього Олені доводилося шукати замовлення вручну. Тепер вона відкриває звіт «Залишки товару з резервом», знаходить потрібну позицію і розгортає її.

Bimp показує, під які саме замовлення зарезервований товар і в якій кількості.

Наприклад:

• 8 шт. — замовлення клієнта №125;
• 5 шт. — замовлення №131;
• 4 шт. — замовлення №144;
• 3 шт. — замовлення №152.

Олена одразу бачить, де резерв обґрунтований, а де варто перевірити замовлення.

Одне із замовлень уже неактуальне: як звільняти дефіцитні матеріали автоматично після скасування цього замовлення

Олена відкриває його і бачить: клієнт відмовився від покупки ще вчора. Товар більше не потрібно тримати під це замовлення.

Без Bimp, подібна ситуація могла перетворитися на окрему складську операцію. Щоб звільнити товар із резерву, користувачі шукали обхідний шлях через переміщення між складами.

Тобто фізично товар нікуди не їхав, але в системі доводилося створювати зайві рухи, щоб повернути його у доступний залишок.

Після запуску Bimp уже не виникає питання, як повернути товар з резерву в продаж, бо в системі достатньо скасувати неактуальне замовлення: як звільняти дефіцитні матеріали автоматично після скасування замовлення

У статусі замовлення можна заздалегідь увімкнути ознаку «Закрите замовлення».

Тому коли Олена переводить неактуальне замовлення у статус «Скасовано», Bimp автоматично знімає з нього резерв. Зарезервовані 4 штуки одразу стають доступними для вільного продажу.

Не потрібно створювати переміщення.

Не потрібно вручну повертати товар у доступний залишок.

І не потрібно пам’ятати про окрему операцію зі зняття резерву.

Що отримала компанія: Товар, який уже не потрібен одному клієнту, не блокує продаж іншому

Тепер із 20 фізичних одиниць:

• частина залишається зарезервованою під актуальні замовлення;
• 4 штуки звільняються автоматично після скасування;
• ці 4 штуки знову можна продати іншому клієнту.

Для дефіцитного товару це має цілком конкретний фінансовий ефект.

Наприклад, якщо протягом місяця компанія звільняє таким чином 60 одиниць товару із середньою ціною 2 000 грн, у продаж повертається запас на 120 000 грн.

Якщо 70% цього товару вдається продати повторно, це 84 000 грн додаткового обороту, який інакше міг би залишатися заблокованим у неактуальних резервах.

І це без збільшення складського запасу — компанія просто швидше використовує той товар, який уже має.

Часті запитання про автоматичне зняття резерву в Bimp