Звіт «Залишки товару з резервом»: вільний залишок на складі

Для чого звіт «Залишки товару з резервом»

Звіт «Залишки товару з резервом» показує, скільки товару фізично є на складі і скільки з нього вже заброньовано під замовлення покупців. Він захищає від двох помилок:

• Перепродаж. Менеджер приймає замовлення на товар, який уже зарезервований за іншим клієнтом.
• Замороження капіталу. Товар лежить на складі, бо ніхто не бачить його реального вільного залишку.

Приклад. Клієнт хоче 50 дифузорів. Загальний залишок — 60 шт, але 20 шт у резерві за іншим замовленням. Вільно лише 40 шт, тож менеджер пропонує клієнтові 40 шт одразу, а решту — після поставки.

Загальні механіки звітів описано в статті Звіти в Bimp, а про те, як створюється резерв, — у статті Резервування товарів.

Які документи формують залишок і резерв

Звіт відображає стан на основі проведених документів.

Документ	Вплив
Надходження товарів і послуг	збільшує залишок
Замовлення покупця	формує колонку «Резерв»
Продаж товарів, послуг	зменшує залишок при відвантаженні
Повернення товарів від покупця	збільшує залишок
Повернення товарів постачальнику	зменшує залишок

Як сформувати звіт

Щоб побачити залишки з резервом, відкрийте звіт і натисніть кнопку формування.

1. Відкрийте Звіти → Залишки товару з резервом.
2. За потреби відкрийте панель Фільтри і задайте дату, склад або номенклатуру.
3. Натисніть Сформувати звіт.

Без змін фільтрів звіт формується на поточні дату й час, тобто показує ситуацію «тут і зараз». Для швидкого пошуку артикула або назви використовуйте поле «Пошук» на верхній панелі.

Показники

У звіті дві числові колонки:

Колонка	Що означає
«Залишок»	фактична кількість товару, прийнята на склад
«Резерв»	кількість, заброньована під замовлення покупців; її не можна продати повторно

Рядок «Всього» підсумовує залишок і резерв по всіх рядках. Вільний залишок у звіті окремою колонкою не виводиться: рахуйте його як «Залишок» мінус «Резерв».

Фільтри і групування

Параметр	Значення
Фільтр «Дата»	дата обліку, на яку потрібні залишки
Фільтр «Склад»	залишки на одному складі, наприклад «Основний склад»
Фільтр «Номенклатура»	статус конкретного товару
«Групувати за»	«Склади» (за замовчуванням) або «Номенклатури»
«Деталізація по»	«Номенклатури» — повний список товарів з кодами
Перемикач «Показувати останнім рівнем: Документи»	показує первинні документи, що створили резерв або рух

Обрані налаштування можна зберегти шаблоном — див. Звіти в Bimp.

Як читати цифри: приклад

Нехай звіт згруповано за складами. Рядок «Основний склад (Компоненти)» має залишок 3 132 і резерв 223. Вільно для нових продажів 3 132 − 223 = 2 909. На складі «Салон магазин Захід» залишок 47 шт і резерв 0 шт — увесь залишок вільний. Підсумок «Всього» складає 3 196,5 залишку і 223 резерву.

Чому цифри не збігаються

Залишок є, а продати не виходить. Імовірно, товар у резерві. Розгорніть рядок до документів і подивіться, за яким замовленням покупця він зарезервований.

Резерв більший, ніж очікуєте. Резерв зберігається, поки замовлення не скасоване, не відвантажене або не завершився термін резерву — див. Резервування товарів.

Залишок відрізняється від звіту «Рух товарів». Цей звіт показує поточний залишок на одну дату, тоді як «Рух товарів» — залишок на початок і кінець періоду. Для порівняння виставте однакову дату.

Нема розбивки по місцях зберігання. Звіт показує залишки на рівні складу й номенклатури без складських адрес; вільні комірки дивіться у звіті «Місця зберігання без залишків».