Облік напівфабрикатів власного виробництва: багаторівнева специфікація на прикладі

Цех виготовляє тумбу, і листова сталь у ній стоїть у двох місцях, у корпусі й у шухляді. Коли специфікація плоска, подорожчання листа доводиться виправляти у двох рядках, а вартість корпусу, який зварили заздалегідь, не видно взагалі. Облік напівфабрикатів власного виробництва закриває обидва питання. Вузол отримує власну специфікацію, залишок і собівартість, а специфікація виробу посилається на нього як на компонент.

Такий ланцюжок - багаторівнева специфікація. Нижче вона розібрана на прикладі тумби з цеху металоконструкцій з розрахунком до гривні. Приклад умовний.

Що таке багаторівнева специфікація і навіщо виносити вузли в окремі специфікації?

Напівфабрикат - це вузол чи заготовка, яку цех виготовляє сам і використовує далі як компонент. Корпус зварили, пофарбували, поклали на склад, а за день чи тиждень він пішов у збірку.

Коли вузол має окрему специфікацію, склад корпусу записано в одному місці, і правка торкається кожного виробу, який його використовує. Корпус можна виготовити наперед і тримати на складі. Різні люди роблять вузли на різних ділянках. Вартість вузла видно окремим рядком.

Зворотний бік - більше документів. Для виробу з двома вузлами це три специфікації замість однієї. Якщо вузол використовується в єдиному виробі і жодного разу не лежить на складі, плоска специфікація залишається зручнішою.

Який приклад багаторівневої специфікації можна взяти за зразок?

Виріб - тумба з однією шухлядою, базова кількість одна штука. Спершу нижній рівень. Норми вказано з урахуванням технологічних втрат.

Корпус зварний (напівфабрикат, 1 шт)

Шухляда в зборі (напівфабрикат, 1 шт)

Тепер верхній рівень. Корпус і шухляда стоять у специфікації тумби як компоненти зі своїми специфікаціями.

Тумба з шухлядою (виріб, 1 шт)

Ціна напівфабрикату в таблиці тумби - підсумок специфікації вузла. Для корпусу це 1 344 + 192 + 33 + 112 = 1 681 грн, для шухляди 378 + 160 + 33,60 = 571,60 грн. Матеріали тумби разом складають 1 681 + 571,60 + 85 + 40 = 2 377,60 грн.

Робота йде окремим рядком кожного рівня. Корпус потребує різання із зварюванням (380 грн) і фарбування (120 грн), разом 500 грн. Шухляда коштує 140 грн роботи. Складання й налаштування тумби - 160 грн. Роботи на тумбу складають 500 + 140 + 160 = 800 грн, а повна собівартість 2 377,60 + 800 = 3 177,60 грн.

Як розгорнути специфікацію до сировини для партії?

Закупівля працює зі списком сировини. Для партії з 10 тумб потрібно 10 корпусів і 10 шухляд, а система (або технолог у таблиці) розгортає специфікації вниз і додає однакові матеріали з різних рівнів.

Перевірка. Матеріали однієї тумби 2 377,60 грн помножені на 10 дають ті самі 23 776 грн. Лист закупівля бачить одним рядком на 41 м², хоча 32 з них підуть у корпуси, а 9 у шухляди. Роботи на партію - 800 × 10 = 8 000 грн, повна собівартість партії 31 776 грн (3 177,60 грн на тумбу).

Чи входить робота в собівартість напівфабрикату?

Це залежить від правил обліку, і в Bimp правило таке. Матеріали етапу, на якому виготовляється напівфабрикат, входять у його собівартість. Відрядна зарплата за цей етап у вартість напівфабрикату не йде. Вона накопичується на виробничому завданні й повністю переходить у собівартість готового виробу, коли останній етап отримує статус «Виріб».

На тумбі різниця між двома підходами така.

Готова тумба коштує однаково, 3 177,60 грн. Проміжні цифри різні. Якщо цех зварив 12 корпусів під серію з 10, два зайві корпуси лежать на складі-виробнику. У Bimp вони оцінені в 3 362 грн (2 × 1 681), а з роботою їх вартість 4 362 грн (2 × 2 181). Різниця 1 000 грн дорівнює відрядній за два корпуси. Поки виріб не завершено, відрядна за вузли (у прикладі 640 грн на тумбу) в звіті «Накопичена собівартість» лежить на замовленні покупця нерозподіленим залишком.

Для внутрішнього обліку цього досить. Якщо ж корпус збираються продати чи оцінити за повною вартістю, роботу додають окремо.

Що дає повторне використання вузла в іншому виробі?

Цех випускає також тумбу з двома шухлядами. Її специфікація посилається на той самий корпус і ту саму шухляду, тільки шухляд тут дві. Матеріали складають 1 681 + 2 × 571,60 + 85 + 2 × 40 = 1 681 + 1 143,20 + 85 + 80 = 2 989,20 грн. Роботи - 500 + 2 × 140 + 160 = 940 грн. Собівартість 3 929,20 грн.

Напрямні подорожчали зі 160 до 180 грн за комплект. У специфікації шухляди це одна правка, і вона розходиться на обидва вироби. Тумба з однією шухлядою дорожчає на 20 грн і коштує 3 197,60 грн, тумба з двома на 40 грн і коштує 3 969,20 грн. У плоских специфікаціях ту саму ціну довелося б міняти двічі, в рядку кожної тумби, а третій виріб з іншою кількістю шухляд додав би ще один рядок для правки.

Що відбувається з собівартістю, коли подорожчав лист?

Припустімо, лист подорожчав з 420 до 462 грн за м², тобто на 10%. На тумбу припадає 3,2 + 0,9 = 4,1 м² листа. Подорожчання становить 4,1 × 42 = 172,20 грн на тумбу, або 5,4% повної собівартості тумби (172,20 / 3 177,60). На партію це 1 722 грн.

У багаторівневій специфікації правка одна, нова ціна листа в картці товару. Корпус дорожчає на 3,2 × 42 = 134,40 грн і коштує 1 815,40 грн, шухляда на 0,9 × 42 = 37,80 грн і коштує 609,40 грн. Разом 134,40 + 37,80 = 172,20 грн, як і в розрахунку по виробу. Тумба коштує 3 349,80 грн (3 177,60 + 172,20), а партія 33 498 грн.

У плоскій специфікації той самий лист записаний двома рядками, і технолог, який поправив лише один рядок, отримує собівартість із похибкою 134,40 грн або 37,80 грн.

Як налаштувати напівфабрикати в Bimp?

У Bimp з напівфабрикатами працюють два механізми.

Перший - вкладена специфікація. На вкладці «Матеріали та комплектуючі» напівфабрикат додають як звичайний компонент, а в колонці «Специфікація» обирають специфікацію, за якою він виготовляється. Для цього спершу створюють специфікації вузлів, потім специфікацію виробу. У замовленні виробництва перемикач «Створювати замовлення на виробництво» призначений для каскадного виробництва й автоматично формує підпорядковані замовлення на напівфабрикати.

Другий - етапи виробничого завдання. У специфікації вмикають «Використовувати етапи та операції» і «Використовувати напівфабрикати», для етапу вказують напівфабрикат. У прикладі це етапи «Зварювання корпусу» (напівфабрикат «Корпус зварний»), «Виготовлення шухляди» (напівфабрикат «Шухляда в зборі») і «Складання». Після «Створити партії» на 10 тумб формується 10 виробничих завдань, по одному на виріб із власною серією. Етапам призначають відповідальних, і коли етап отримує статус «Напівфабрикат», система створює «Компонування» напівфабрикату, списує матеріали етапу й оприбутковує вузол. Старт наступного етапу не може бути раніше за фініш попереднього.

Матеріал, прив’язаний до етапу з напівфабрикатом, входить у собівартість цього напівфабрикату. Статус «Виріб» на останньому етапі створює «Компонування» готової тумби й нараховує відрядну зарплату за весь ланцюжок.

Що робить Bimp, а що ні

Bimp - українська хмарна ERP для виробників, і напівфабрикат у ній є компонентом специфікації з власною специфікацією та власним компонуванням. Система оприбутковує вузол на склад-виробник, списує на нього матеріали етапу й веде НЗВ по етапах. Рух вузла видно у звіті «Рух товарів», накопичену собівартість у відповідному звіті.

Системи, яка сама вирішила б, які вузли варто виносити в окремі специфікації, немає. Склад вузлів, норми й порядок етапів визначає технолог. Відрядна, як описано вище, потрапляє у вартість готового виробу, тож оцінка корпусу разом із роботою потребує окремого розрахунку. Окремого складу напівфабрикатів Bimp не створює, вузол лежить на складі-виробнику замовлення виробництва.

Що дала багаторівнева специфікація на прикладі тумби?

Дві специфікації вузлів додали два документи. Натомість подорожчання листа на 172,20 грн на тумбу вимагало однієї правки, а два зайві корпуси на складі отримали окрему вартість 3 362 грн.

Часті питання