Lista de materiais multinível: semiacabados de fabrico próprio e custo de cada nível

Uma serralharia fabrica um móvel com gaveta e a chapa de aço aparece em dois sítios, no corpo e na gaveta. Quando a lista de materiais é plana, uma subida do preço da chapa tem de ser corrigida em duas linhas, e o custo de um corpo soldado de antemão não se vê de todo. A contabilização de semiacabados de fabrico próprio resolve as duas questões. O subconjunto ganha lista de materiais, saldo e custo próprios, e a lista do produto remete para ele como componente.

Esta cadeia é uma lista de materiais multinível. Abaixo, é analisada com o exemplo de um móvel de uma serralharia, com cálculo até ao cêntimo. O exemplo é fictício.

O que é uma lista de materiais multinível e porquê extrair os subconjuntos para listas próprias?

Semiacabado é um subconjunto ou peça que a oficina fabrica e usa a seguir como componente. O corpo foi soldado, pintado, guardado em armazém, e um dia ou uma semana depois seguiu para a “Assembly” (montagem do produto a partir dos componentes).

Quando o subconjunto tem lista de materiais própria, a composição do corpo está escrita num só lugar, e uma alteração chega a todos os produtos que o usam. O corpo pode fabricar-se com antecedência e ficar em armazém. Pessoas diferentes fazem os subconjuntos em secções diferentes. O custo do subconjunto vê-se numa linha própria.

O reverso é haver mais documentos. Para um produto com dois subconjuntos são três listas de materiais em vez de uma. Se o subconjunto só se usa num produto e nunca passa pelo armazém, a lista plana continua a ser mais cómoda.

Que exemplo de lista de materiais multinível serve de modelo?

O produto é um móvel com uma gaveta, quantidade de base uma unidade. Primeiro o nível inferior. As normas já incluem as perdas tecnológicas.

Corpo soldado (semiacabado, 1 un.)

Gaveta montada (semiacabado, 1 un.)

Agora o nível superior. O corpo e a gaveta figuram na lista do móvel como componentes com as suas listas de materiais.

Móvel com gaveta (produto, 1 un.)

O preço do semiacabado na tabela do móvel é o total da lista do subconjunto. Para o corpo, 67,20 + 9,60 + 1,65 + 5,60 = 84,05 €, para a gaveta 18,90 + 8 + 1,68 = 28,58 €. Os materiais do móvel somam 84,05 + 28,58 + 4,25 + 2 = 118,88 €.

O trabalho entra numa linha própria em cada nível. O corpo exige corte com soldadura (19 €) e pintura (6 €), no total 25 €. A gaveta custa 7 € de trabalho. A montagem e o ajuste do móvel, 8 €. O trabalho por móvel é 25 + 7 + 8 = 40 €, e o custo completo 118,88 + 40 = 158,88 €.

Como desdobrar a lista de materiais até à matéria-prima de um lote?

A compra trabalha com a lista de matéria-prima. Para um lote de 10 móveis são precisos 10 corpos e 10 gavetas, e o sistema (ou o técnico numa folha) desdobra as listas para baixo e soma os materiais iguais de níveis diferentes.

Verificação. Os materiais de um móvel, 118,88 €, multiplicados por 10, dão os mesmos 1 188,80 €. A compra vê a chapa numa só linha de 41 m², embora 32 deles vão para os corpos e 9 para as gavetas. O trabalho do lote é 40 × 10 = 400 €, o custo completo do lote 1 588,80 € (158,88 € por móvel).

O trabalho entra no custo do semiacabado?

Depende das regras de contabilização, e no Bimp a regra é esta. Os materiais da etapa em que o semiacabado é fabricado entram no seu custo. O “Piecework pay” dessa etapa não vai para o custo do semiacabado. Acumula-se na “Production task” (tarefa de produção) e passa por inteiro para o custo do produto acabado, quando a última etapa recebe o estado “Product”.

No móvel, a diferença entre as duas abordagens é esta.

O móvel acabado custa o mesmo, 158,88 €. Os valores intermédios diferem. Se a oficina soldou 12 corpos para uma série de 10, os dois corpos a mais ficam no armazém produtor. No Bimp valem 168,10 € (2 × 84,05), e com trabalho o seu valor é 218,10 € (2 × 109,05). A diferença de 50 € é o “Piecework pay” de dois corpos. Enquanto o produto não estiver concluído, o “Piecework pay” dos subconjuntos (no exemplo, 32 € por móvel) fica no relatório “Accumulated cost”, na “Customer order”, como saldo por repartir.

Para a contabilização interna isto basta. Se o corpo se destina a venda ou tem de ser avaliado pelo custo completo, o trabalho acrescenta-se à parte.

Que vantagem traz reutilizar o subconjunto noutro produto?

A oficina fabrica também um móvel com duas gavetas. A sua lista remete para o mesmo corpo e a mesma gaveta, só que com duas gavetas. Os materiais são 84,05 + 2 × 28,58 + 4,25 + 2 × 2 = 84,05 + 57,16 + 4,25 + 4 = 149,46 €. O trabalho é 25 + 2 × 7 + 8 = 47 €. O custo é 196,46 €.

As guias subiram de 8 para 9 € o conjunto. Na lista da gaveta é uma só correção, e estende-se aos dois produtos. O móvel com uma gaveta encarece 1 € e custa 159,88 €, o de duas gavetas encarece 2 € e custa 198,46 €. Em listas planas o mesmo preço teria de ser mudado duas vezes, na linha de cada móvel, e um terceiro produto com outro número de gavetas acrescentaria mais uma linha para corrigir.

O que acontece ao custo quando a chapa encarece?

Suponha-se que a chapa subiu de 21 para 23,10 € por m², ou seja, 10%. Cada móvel leva 3,2 + 0,9 = 4,1 m² de chapa. O encarecimento é de 4,1 × 2,10 = 8,61 € por móvel, ou 5,4% do custo completo do móvel (8,61 / 158,88). No lote são 86,10 €.

Na lista multinível a correção é uma só, o novo preço da chapa na ficha do artigo. O corpo encarece 3,2 × 2,10 = 6,72 € e custa 90,77 €, a gaveta 0,9 × 2,10 = 1,89 € e custa 30,47 €. Total 6,72 + 1,89 = 8,61 €, como no cálculo por produto. O móvel custa 167,49 € (158,88 + 8,61) e o lote 1 674,90 €.

Numa lista plana, a mesma chapa está escrita em duas linhas, e o técnico que corrija só uma obtém um custo com erro de 6,72 € ou 1,89 €.

Como configurar semiacabados no Bimp?

No Bimp há dois mecanismos para trabalhar com semiacabados.

O primeiro é a lista de materiais aninhada. No separador “Materials and components”, o semiacabado acrescenta-se como componente normal e, na coluna “Specification”, escolhe-se aquela pela qual é fabricado. Para isso criam-se primeiro as listas dos subconjuntos e depois a lista do produto. Na ordem de produção, o interruptor “Create production orders” destina-se à produção em cascata e gera automaticamente as ordens subordinadas dos semiacabados.

O segundo são as etapas da “Production task”. Na lista de materiais ativam-se “Use stages and operations” e “Use semi-finished products”, e para a etapa indica-se o semiacabado. No exemplo, as etapas são “Soldadura do corpo” (semiacabado “Corpo soldado”), “Fabrico da gaveta” (semiacabado “Gaveta montada”) e “Montagem final”. Depois de Create batches para 10 móveis, formam-se 10 “Production tasks”, uma por produto, com série própria. Atribuem-se responsáveis às etapas e, quando uma etapa recebe o estado “Semi-finished”, o sistema cria a “Assembly” do semiacabado, abate os materiais da etapa e dá entrada do subconjunto. O início da etapa seguinte não pode ser anterior ao fim da anterior.

O material associado a uma etapa com semiacabado entra no custo desse semiacabado. O estado “Product” na última etapa cria a “Assembly” do móvel acabado e apura o “Piecework pay” de toda a cadeia.

O que faz o Bimp e o que não faz

O Bimp é um ERP na nuvem ucraniano para fabricantes, e nele o semiacabado é um componente da lista de materiais com lista de materiais própria e “Assembly” própria. O sistema dá entrada do subconjunto no armazém produtor, abate-lhe os materiais da etapa e acompanha a produção em curso por etapas. O movimento do subconjunto vê-se no relatório “Stock movement” e o custo acumulado no relatório respetivo.

Não existe um sistema que decida sozinho que subconjuntos devem ter lista de materiais própria. A composição dos subconjuntos, as normas e a ordem das etapas definem-nas o técnico. O “Piecework pay”, como descrito acima, vai para o custo do produto acabado, pelo que avaliar o corpo juntamente com o trabalho exige um cálculo à parte. O Bimp não cria um armazém de semiacabados separado, o subconjunto fica no armazém produtor da ordem de produção.

O que deu a lista de materiais multinível no exemplo do móvel?

Duas listas de subconjuntos acrescentaram dois documentos. Em troca, o encarecimento da chapa em 8,61 € por móvel exigiu uma só correção, e os dois corpos a mais em armazém ganharam um valor próprio de 168,10 €.

Perguntas frequentes