Учёт полуфабрикатов собственного производства: многоуровневая спецификация на примере

Цех изготавливает тумбу, и листовая сталь в ней стоит в двух местах, в корпусе и в ящике. Когда спецификация плоская, подорожание листа приходится исправлять в двух строках, а стоимость корпуса, сваренного заранее, не видна вообще. Учёт полуфабрикатов собственного производства закрывает оба вопроса. Узел получает собственную спецификацию, остаток и себестоимость, а спецификация изделия ссылается на него как на компонент.

Такая цепочка - многоуровневая спецификация. Ниже она разобрана на примере тумбы из цеха металлоконструкций с расчётом до гривны. Пример условный.

Что такое многоуровневая спецификация и зачем выносить узлы в отдельные спецификации?

Полуфабрикат - это узел или заготовка, которую цех изготавливает сам и использует дальше как компонент. Корпус сварили, покрасили, положили на склад, а через день или неделю он пошёл в сборку.

Когда у узла есть отдельная спецификация, состав корпуса записан в одном месте, и правка затрагивает каждое изделие, которое его использует. Корпус можно изготовить заранее и держать на складе. Разные люди делают узлы на разных участках. Стоимость узла видна отдельной строкой.

Обратная сторона - больше документов. Для изделия с двумя узлами это три спецификации вместо одной. Если узел используется в единственном изделии и ни разу не лежит на складе, плоская спецификация остаётся удобнее.

Какой пример многоуровневой спецификации можно взять за образец?

Изделие - тумба с одним ящиком, базовое количество одна штука. Сначала нижний уровень. Нормы указаны с учётом технологических потерь.

Корпус сварной (полуфабрикат, 1 шт)

Ящик в сборе (полуфабрикат, 1 шт)

Теперь верхний уровень. Корпус и ящик стоят в спецификации тумбы как компоненты со своими спецификациями.

Тумба с ящиком (изделие, 1 шт)

Цена полуфабриката в таблице тумбы - итог спецификации узла. Для корпуса это 1 344 + 192 + 33 + 112 = 1 681 грн, для ящика 378 + 160 + 33,60 = 571,60 грн. Материалы тумбы вместе составляют 1 681 + 571,60 + 85 + 40 = 2 377,60 грн.

Работа идёт отдельной строкой каждого уровня. Корпус требует резки со сваркой (380 грн) и покраски (120 грн), вместе 500 грн. Ящик стоит 140 грн работы. Сборка и настройка тумбы - 160 грн. Работы на тумбу составляют 500 + 140 + 160 = 800 грн, а полная себестоимость 2 377,60 + 800 = 3 177,60 грн.

Как развернуть спецификацию до сырья для партии?

Закупка работает со списком сырья. Для партии из 10 тумб нужно 10 корпусов и 10 ящиков, а система (или технолог в таблице) разворачивает спецификации вниз и складывает одинаковые материалы с разных уровней.

Проверка. Материалы одной тумбы 2 377,60 грн, умноженные на 10, дают те же 23 776 грн. Лист закупка видит одной строкой на 41 м², хотя 32 из них пойдут в корпуса, а 9 в ящики. Работы на партию - 800 × 10 = 8 000 грн, полная себестоимость партии 31 776 грн (3 177,60 грн на тумбу).

Входит ли работа в себестоимость полуфабриката?

Это зависит от правил учёта, и в Bimp правило такое. Материалы этапа, на котором изготавливается полуфабрикат, входят в его себестоимость. Сдельная зарплата за этот этап в стоимость полуфабриката не идёт. Она накапливается на производственном задании и полностью переходит в себестоимость готового изделия, когда последний этап получает статус «Виріб».

На тумбе разница между двумя подходами такая.

Готовая тумба стоит одинаково, 3 177,60 грн. Промежуточные цифры разные. Если цех сварил 12 корпусов под серию из 10, два лишних корпуса лежат на складе-производителе. В Bimp они оценены в 3 362 грн (2 × 1 681), а с работой их стоимость 4 362 грн (2 × 2 181). Разница 1 000 грн равна сдельной за два корпуса. Пока изделие не завершено, сдельная за узлы (в примере 640 грн на тумбу) в отчёте «Накопичена собівартість» лежит на заказе покупателя нераспределённым остатком.

Для внутреннего учёта этого достаточно. Если же корпус собираются продать или оценить по полной стоимости, работу добавляют отдельно.

Что даёт повторное использование узла в другом изделии?

Цех выпускает также тумбу с двумя ящиками. Её спецификация ссылается на тот же корпус и тот же ящик, только ящиков здесь два. Материалы составляют 1 681 + 2 × 571,60 + 85 + 2 × 40 = 1 681 + 1 143,20 + 85 + 80 = 2 989,20 грн. Работы - 500 + 2 × 140 + 160 = 940 грн. Себестоимость 3 929,20 грн.

Направляющие подорожали со 160 до 180 грн за комплект. В спецификации ящика это одна правка, и она расходится на оба изделия. Тумба с одним ящиком дорожает на 20 грн и стоит 3 197,60 грн, тумба с двумя на 40 грн и стоит 3 969,20 грн. В плоских спецификациях ту же цену пришлось бы менять дважды, в строке каждой тумбы, а третье изделие с другим количеством ящиков добавило бы ещё одну строку для правки.

Что происходит с себестоимостью, когда подорожал лист?

Предположим, лист подорожал с 420 до 462 грн за м², то есть на 10%. На тумбу приходится 3,2 + 0,9 = 4,1 м² листа. Подорожание составляет 4,1 × 42 = 172,20 грн на тумбу, или 5,4% полной себестоимости тумбы (172,20 / 3 177,60). На партию это 1 722 грн.

В многоуровневой спецификации правка одна, новая цена листа в карточке товара. Корпус дорожает на 3,2 × 42 = 134,40 грн и стоит 1 815,40 грн, ящик на 0,9 × 42 = 37,80 грн и стоит 609,40 грн. Вместе 134,40 + 37,80 = 172,20 грн, как и в расчёте по изделию. Тумба стоит 3 349,80 грн (3 177,60 + 172,20), а партия 33 498 грн.

В плоской спецификации тот же лист записан двумя строками, и технолог, который поправил только одну строку, получает себестоимость с погрешностью 134,40 грн или 37,80 грн.

Как настроить полуфабрикаты в Bimp?

В Bimp с полуфабрикатами работают два механизма.

Первый - вложенная спецификация. На вкладке «Матеріали та комплектуючі» полуфабрикат добавляют как обычный компонент, а в колонке «Специфікація» выбирают спецификацию, по которой он изготавливается. Для этого сначала создают спецификации узлов, потом спецификацию изделия. В заказе производства переключатель «Створювати замовлення на виробництво» предназначен для каскадного производства и автоматически формирует подчинённые заказы на полуфабрикаты.

Второй - этапы производственного задания. В спецификации включают «Використовувати етапи та операції» и «Використовувати напівфабрикати», для этапа указывают полуфабрикат. В примере это этапы «Зварювання корпусу» (полуфабрикат «Корпус зварний»), «Виготовлення шухляди» (полуфабрикат «Шухляда в зборі») и «Складання». После «Створити партії» на 10 тумб формируется 10 производственных заданий, по одному на изделие с собственной серией. Этапам назначают ответственных, и когда этап получает статус «Напівфабрикат», система создаёт «Компонування» полуфабриката, списывает материалы этапа и оприходует узел. Старт следующего этапа не может быть раньше финиша предыдущего.

Материал, привязанный к этапу с полуфабрикатом, входит в себестоимость этого полуфабриката. Статус «Виріб» на последнем этапе создаёт «Компонування» готовой тумбы и начисляет сдельную зарплату за всю цепочку.

Что делает Bimp, а что нет

Bimp - украинская облачная ERP для производителей, и полуфабрикат в ней является компонентом спецификации с собственной спецификацией и собственной компоновкой. Система оприходует узел на склад-производитель, списывает на него материалы этапа и ведёт НЗП по этапам. Движение узла видно в отчёте «Рух товарів», накопленную себестоимость в соответствующем отчёте.

Системы, которая сама решила бы, какие узлы стоит выносить в отдельные спецификации, нет. Состав узлов, нормы и порядок этапов определяет технолог. Сдельная, как описано выше, попадает в стоимость готового изделия, поэтому оценка корпуса вместе с работой требует отдельного расчёта. Отдельного склада полуфабрикатов Bimp не создаёт, узел лежит на складе-производителе заказа производства.

Что дала многоуровневая спецификация на примере тумбы?

Две спецификации узлов добавили два документа. Зато подорожание листа на 172,20 грн на тумбу потребовало одной правки, а два лишних корпуса на складе получили отдельную стоимость 3 362 грн.

Дальше по теме: что такое спецификация изделия и нормы расхода материалов.

Частые вопросы