Дефектування на склад: запчастини для ремонту й план-факт видачі
На цій сторінці
«Дефектування на склад» — документ, який фіксує перелік запчастин для ремонту за замовленням-нарядом і показує план-факт їх видачі зі складу. Створіть його на підставі замовлення-наряду, додайте товари кнопкою «Додати» та вкажіть послугу й склад, з якого товар буде списано.
Для чого потрібне дефектування
Документ «Дефектування на склад» фіксує список компонентів або запчастин, які треба замінити чи відремонтувати в межах конкретного замовлення-наряду. Він дає комірнику план («що видати») і дозволяє стежити за забезпеченням ремонту запчастинами — від замовлення до фактичної видачі.
Як створити дефектування на склад
Дефектування створюють на підставі замовлення-наряду:
- У розділі Сервіс і ремонт → Замовлення-наряд оберіть потрібний документ і натисніть Створити на підставі → Дефектування на склад. Можна також відкрити вкладку «Дефектування на склад» і натиснути Створити.
- У блоці «Головне» заповніть поля: «Номер документа» і «Дата створення» (проставляються автоматично), «Покупець» (обов’язкове), «Договір», «Напрям діяльності», «Проєкт».
- У полі «Замовлення-наряд» вкажіть документ, на підставі якого створюється дефектування.
- Вкажіть «Термін виконання робіт / днів», «Гарантійний термін / міс.», «Автор» і «Відповідальний».
- Збережіть документ.
Як заповнити перелік запчастин
На вкладці «Дефектування» натисніть Додати й оберіть товар за назвою, модифікацією, артикулом або штрихкодом. Для кожного рядка Bimp показує і приймає такі дані:
| Колонка | Що означає |
|---|---|
| «Залишок» | доступний залишок товару на складі |
| «Замовлено» | кількість товару, потрібна для ремонту |
| «Видано» | фактична кількість, переміщена на склад «Виконання робіт» під послугу і замовлення-наряд |
| «Списати із» | склад, з якого товар буде списано |
| «Послуга» | послуга замовлення-наряду, для якої потрібна запчастина |
Що робити після дефектування
Коли комірник видає запчастини, створіть на підставі дефектування документ «Переміщення запасів (на собівартість)»: таблиця заповниться товарами з дефектування. Матеріали лягають на собівартість замовлення — див. Собівартість послуги. Якщо запчастин бракує, на підставі замовлення-наряду створіть «Замовлення постачальнику (дефектування)» — див. Замовлення постачальнику.
Часті питання
Що означають колонки «Залишок», «Замовлено» і «Видано» в дефектуванні?
«Залишок» — скільки товару є на складі, «Замовлено» — скільки потрібно для ремонту, «Видано» — скільки фактично передано на склад «Виконання робіт» під послугу і замовлення-наряд.
Чи створює дефектування списання запчастин?
Ні, це документ планування. Фактична видача і списання на собівартість оформлюються документом «Переміщення запасів (на собівартість)», який створюється на підставі дефектування.