Списання матеріалів на собівартість замовлення чи наряду
На цій сторінці
Щоб віднести вартість матеріалів на конкретне замовлення покупця чи замовлення-наряд, створіть документ «Списання запасів» і оберіть тип операції «Собівартість». Замовлення вказують в шапці документа (один об'єкт) або в таблиці по рядках (різні об'єкти). Витрата визнається датою документа списання і одразу видна у звітах «Валовий прибуток» та «Доходи і витрати».
Для чого списання на собівартість
Списання на собівартість напряму відносить вартість використаних матеріалів на конкретне замовлення покупця або замовлення-наряд. Ви бачите реальні витрати на виконання робіт ще до продажу, а маржинальність замовлення рахується коректно.
Приклад. Виробник меблів виготовляє стіл на замовлення № 101. Для нього зі складу потрібно списати лак і фурнітуру. Бухгалтер створює списання з типом «Собівартість» і прив’язує його до замовлення № 101 — вартість матеріалів одразу потрапляє в собівартість цього столу, а не губиться в загальних цехових витратах.
Як створити списання на собівартість
- Відкрийте Склад → Списання запасів і натисніть Створити (див. також Списання запасів).
- У полі «Тип операції» змініть значення за замовчуванням «Витрати» на Собівартість. Обирайте його лише коли витрати треба прив’язати до конкретного замовлення.
- У полі «Стаття витрат» оберіть статтю. Для типу «Собівартість» доступні лише статті з групи «Витрати собівартості».
- Вкажіть об’єкт витрат — спосіб залежить від того, скільки в документі замовлень (нижче).
- Додайте товари на вкладці «Товари, послуги» зі складом і кількістю.
- Перевірте рядки і натисніть Провести (або Провести та закрити).
Як вказати замовлення або замовлення-наряд
Один об’єкт для всього документа. Якщо всі матеріали йдуть на одне замовлення, оберіть «Замовлення покупця» або замовлення-наряд у полі в шапці документа.
Різні об’єкти по рядках. Якщо одним документом списуєте матеріали на кілька замовлень, увімкніть перемикач «Замовлення в таблиці» (в іншій версії інструкції — «Об’єкт Собівартості в таблиці»). Поле в шапці зникне, а в таблиці з’явиться колонка «Замовлення», де для кожного рядка обирається своє замовлення. При додаванні нового рядка значення копіюється з попереднього.
Як списання відображається у звітах
Собівартість списання визнається датою документа списання, навіть якщо замовлення ще не відвантажено клієнту. Після проведення:
| Звіт | Що з’явиться |
|---|---|
| «Валовий прибуток» | окремий рядок для замовлення або замовлення-наряду: виручка 0 (якщо продажу ще не було), у колонці «Собівартість» — сума списаних матеріалів |
| «Доходи і витрати» | сума списання у загальній статті «Собівартість» |
Часті питання
Чому в списанні на собівартість не видно потрібної статті витрат?
При типі операції «Собівартість» можна обрати лише статті з групи «Витрати собівартості». Якщо потрібної статті немає, перевірте довідник статей витрат і групу, до якої вона належить.
Коли собівартість списання потрапляє у звіти?
За датою документа списання, навіть якщо товар покупцеві ще не відвантажено.
Як списати матеріали на кілька замовлень одним документом?
Увімкніть перемикач об'єкта собівартості в таблиці — тоді замовлення обирається в кожному рядку окремо.
Про це в Bimp: Складський облік у Bimp