Собівартість послуги: матеріали, запчастини, підрядники

Як формується собівартість послуги

Собівартість послуги — це сума витрат, накопичених під час виконання робіт на замовленні-наряді. Без цього Bimp покаже весь дохід як прибуток: якщо ремонт проданий за 10 000 грн, а запчастин витрачено на 3 000 грн, реальний прибуток — 7 000 грн.

Процес такий:

1. Створіть замовлення-наряд на послугу, яку продаєте.
2. Накопичуйте витрати одним із трьох способів (нижче).
3. Створіть на підставі замовлення-наряду документ «Продаж товарів, послуг» — витрати перейдуть у собівартість.
4. Перевірте результат у звіті «Валовий прибуток».

Як налаштувати послугу для обліку витрат

Послуга, на яку накопичуються витрати (продана або отримана від підрядника), має мати правильний облік у картці:

1. Відкрийте Довідники → Товари та послуги і створіть послугу кнопкою Створити.
2. Заповніть «Найменування» і встановіть «Тип» — Послуга.
3. У полі «Рахунок обліку витрат» оберіть «Незавершене виробництво» або іншу статтю з типом «Собівартість».

Якщо потрібна власна стаття, створіть її в довіднику статей витрат з типом «Собівартість» — див. Статті доходів і витрат. Витрати за статтею іншої групи не потраплять у розрахунок валового прибутку.

Спосіб 1. Списання матеріалів і запчастин

Матеріали списуються на собівартість документом «Переміщення запасів (на собівартість)»:

1. У замовленні-наряді натисніть Створити на підставі → Переміщення запасів (на собівартість). Якщо запчастини вже заплановані, створіть його на підставі дефектування на склад — таблиця заповниться автоматично. Можна створити його й на підставі «Надходження», тоді «Документ підстави» заповниться замовленням-нарядом.
2. Переконайтеся, що «Вид операції» — «Собівартість». Звичайне переміщення між складами на собівартість не вплине.
3. Додайте використані матеріали. Колонка «Замовлення» заповниться автоматично.
4. У колонці «Послуга» оберіть послугу, на яку відносите витрати. Якщо залишити порожньо, витрати розподіляться між усіма послугами замовлення-наряду.
5. У колонці «Стаття витрат» оберіть статтю групи «Собівартість», наприклад «Незавершене виробництво».
6. Збережіть документ.

Щоб не заповнювати колонки в кожному рядку, заповніть «Стаття витрат» і «Послуга» в першому рядку, наведіть курсор на комірку, натисніть меню «три крапки» й оберіть заповнення колонки для всіх рядків.

Матеріали, які знадобилися понад норму специфікації, додайте в це ж або нове переміщення з тими самими статтею і послугою — вони теж лягуть на собівартість.

Спосіб 2. Послуги підрядників

Коли частину роботи виконує підрядник, його послуга збільшує собівартість і одночасно створює борг перед ним:

1. На підставі замовлення-наряду створіть «Замовлення постачальнику» й оберіть послугу підрядника (з рахунком обліку витрат «Незавершене виробництво» або статтею групи «Собівартість»).
2. На підставі замовлення створіть «Надходження» цієї послуги.
3. Перевірте борг у звіті «Взаєморозрахунки з постачальниками» — див. Взаєморозрахунки з постачальниками.

Такі витрати переходять у собівартість документом «Розподіл витрат» (див. нижче). Докладніше про закупівлю послуг на собівартість — Закупівля послуг.

Спосіб 3. Пряме списання витрат за оплатою

Інші прямі витрати (логістика, відрядження) списуються документом «Інші витрати»:

1. У розділі Фінанси створіть документ «Інші витрати».
2. У блоці «Головне» ввімкніть перемикач «На собівартість».
3. Оберіть «Статтю витрат» — «Незавершене виробництво» або іншу з типом «Собівартість».
4. У рядку вкажіть суму, «Замовлення-наряд» (документ підстави) і послугу.

Якщо послугу не вибрати, витрати розподіляться пропорційно на всі послуги замовлення-наряду.

Загальна сума накопичених за будь-яким способом витрат видна у звіті «Накопичена собівартість» — див. Накопичена собівартість.

Як витрати переходять у собівартість

Коли послуга надана, створіть на підставі замовлення-наряду документ «Продаж товарів, послуг». Під час проведення Bimp автоматично списує накопичені матеріали (спосіб 1) і витрати за документом «Інші витрати» (спосіб 3).

Накопичені послуги підрядників (спосіб 2) списуються документом «Розподіл витрат»:

1. У розділі Склад створіть документ «Розподіл витрат» і в «Головне» встановіть «Розподілити на» — «Надані послуги».
2. На вкладці «Продукція» натисніть Заповнити: підтягнуться надані послуги за період.
3. На вкладці «Витрати» натисніть Заповнити: підтягнуться накопичені витрати.
4. Поверніться на вкладку «Продукція», натисніть Розподілити й оберіть базу: «По кількості продукції» або «По сумі продукції».
5. Збережіть документ.

Докладніше про документ — Розподіл непрямих витрат.

Як перевірити собівартість у звітах

Відкрийте звіт «Валовий прибуток» і знайдіть продаж: у колонці «Собівартість» буде сума всіх списаних витрат. Якщо там нуль, перевірте статтю витрат і послугу у списанні.

Також корисні звіти «Накопичена собівартість» (витрати по незакритих замовленнях) і «Доходи та витрати» — у ньому вартість матеріалів відображається в рядку «Собівартість реалізації». Докладніше — Валовий прибуток.