Para proprietários de e-commerce, marcas de roupa e lojas de Instagram que «ultrapassaram» a gestão em folhas de cálculo.
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Quando as encomendas se tornam demasiadas, a gestão manual começa a falhar. Os problemas mais frequentes:
Os gestores no KeyCRM ou LPCRM aceitam encomendas, mas não veem os saldos reais no armazém. Isso leva à venda de produtos indisponíveis, encomendas canceladas e confusão.
A sua gestão em Excel ou Telegram não lida bem com variantes. É impossível saber quantos vestidos de tamanho L de cor azul existem no armazém agora.
Os gestores gastam horas a criar manualmente guias de remessa da «Nova Poshta». Ou processam manualmente os registos de pagamentos da Novapay, tentando perceber que encomenda foi paga.
Leads do Instagram e chamadas não são registados num sistema único. As reservas e a comunicação com clientes são feitas de forma assistemática em chats pessoais.
O Bimp torna-se a «fonte única da verdade», trabalhando em conjunto com o seu CRM e site para automatizar o armazém, finanças e logística.
O Bimp torna-se a base do seu armazém. Ele conhece cada unidade, tamanho e cor. A integração atualiza instantaneamente os saldos livres no seu CRM (KeyCRM, LPCRM) e no site (Wix, WordPress).
O sistema entende o processo de envio à cobrança. A mercadoria é reservada, mas a receita só é reconhecida após o recebimento do dinheiro. Vê a dívida real da transportadora, e não números aproximados.
Acabou-se a criação manual de guias de remessa. O sistema carrega automaticamente extratos bancários e registos da Novapay, fechando sozinho as encomendas pagas pelo número da guia.
Controlo por variantes (cor, tamanho), reserva de mercadorias, baixa automática, impressão de etiquetas, inventário.
Integração bidirecional profunda com KeyCRM, LPCRM, Keeping, sites (WordPress/Wix) e marketplaces.
Integração com Nova Poshta e Ukrposhta.
Carregamento automático de extratos (Privat/Mono), relatórios P&L, controlo de contas a receber (especialmente Novapay).
Para marcas de roupa — controlo de matéria-prima (tecidos), especificações, cálculo de preço de custo.
Ciclo completo de encomendas, funil de estados, controlo de pagamento e envio, gestão de devoluções.
| Funcionalidade | Bimp (Sistema ERP) | CRM (KeyCRM) | Excel / Telegram |
|---|---|---|---|
| Controlo preciso de saldos | ✅ | ❌ | ❌ |
| Cálculo do preço de custo real | ✅ | ❌ | ❌ |
| Controlo de pagamentos à cobrança (processo de envio) | ✅ | ❌ | ❌ |
| Relatórios financeiros (P&L, Cashflow) | ✅ | ❌ | ⚠️ |
| Automação da Nova Poshta | ✅ | ✅ | ❌ |
| Gestão de encomendas (Funil) | ✅ | ✅ | ❌ |
Não precisa de obrigar os gestores a mudar de hábitos. O Bimp integra-se perfeitamente com os principais sistemas CRM, bem como com sites, marketplaces e bancos. Nós tornamo-nos o "núcleo operacional", enquanto o seu CRM permanece a "face" da empresa.
A nossa principal prioridade é tornar a transição o mais confortável possível.
Ajudamos a preparar e importar o seu ficheiro Excel com todos os produtos, mesmo que tenha mais de 500 SKUs com variações complexas.
O nosso especialista ajudará a configurar a ligação do Bimp com o seu CRM, Nova Poshta e bancos, para que os dados sejam atualizados automaticamente.
Entendemos que pode ser difícil. A nossa equipa estará em contacto para o guiar por todas as configurações até que o sistema funcione na perfeição.
"A nossa gestão não lidava bem com tamanhos. Começaram problemas constantes com reservas e saldos. O Bimp tornou-se a nossa única fonte de verdade. A integração com o KeyCRM deu aos gestores saldos precisos por cada tamanho, e parámos de vender o que não tínhamos."
"O CRM mostrava números aproximados. Não entendíamos quanto dinheiro esperávamos da Nova Poshta. O Bimp implementou o controlo de pagamentos à cobrança e carrega automaticamente os registos da Novapay. Agora vejo finalmente o rendimento real e as contas a receber precisas."
"Cheguei à empresa com uma integração que não funcionava. Pensei que não ia conseguir. Mas o suporte do Bimp ajudou-me «pela mão»: eles próprios prepararam o nosso Excel complexo para importação e ajudaram a configurar tudo do zero."
Peça uma demonstração gratuita e mostramos como o Bimp sincroniza automaticamente os saldos com o seu CRM.
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