Что такое спецификация изделия (BOM): пример и шаблон

Спецификация изделия (по-английски BOM, bill of materials) - это перечень всех материалов и деталей, из которых изготавливают одно изделие, с количеством каждой позиции и процентом технологических потерь. По этому перечню закупают сырьё, резервируют материалы на складе и считают плановую себестоимость. В запросах её называют и спецификацией товара, и спецификацией изделия, а в Excel-файлах цеха она часто лежит под названием «калькуляция» или «нормы».

Ниже спецификация складского стеллажа с шестью материальными позициями, четырьмя операциями и расчётом до гривны. Пример условный: цех металлоконструкций выпускает складские стеллажи.

Что такое спецификация изделия и из чего она состоит?

Спецификация имеет две части. Материальная перечисляет компоненты с количеством, единицей измерения и процентом потерь. Операционная, если цех её ведёт, добавляет этапы, работы и нормы времени. Первая отвечает на вопрос, что входит в изделие, вторая показывает, сколько труда в нём.

По одной спецификации работают четыре отдела. Закупка умножает её строки на план выпуска, кладовщик собирает по ней выдачу в цех, технолог сверяет с ней факт, а экономист берёт из неё плановую себестоимость. Ошибка в одной ячейке доходит до всех четырёх.

Каждую спецификацию составляют на базовое количество - одно изделие, комплект или партию. Без этого даже правильные нормы читают по-разному, потому что 20 метров трубы на один стеллаж и 20 метров на десять различаются в десять раз.

В плоском виде спецификация товара - это один список компонентов. Когда изделие состоит из узлов, которые цех изготавливает сам, спецификация становится многоуровневой, и у каждого узла есть собственный перечень.

Какой пример спецификации изделия можно взять за образец?

Изделие - складской стеллаж с четырьмя полками, базовое количество одна штука.

Потеря считается от общего количества. Из 20 метров трубы 5% (1 м) уходит в отходы, в изделии остаётся 19 м. Для краски 10% от 0,6 кг дают 0,06 кг потерь и 0,54 кг нетто. Сумму строки здесь считаем по количеству брутто, потому что столько материала нужно купить и выдать в цех.

Операционную часть той же спецификации цех ведёт отдельной таблицей.

Материалы стоят 3 676 грн, операции 700 грн. Плановая себестоимость стеллажа - 4 376 грн. При цене продажи 5 900 грн маржа составляет 1 524 грн, или 25,8%.

Партии из 50 стеллажей нужно 1 000 м трубы, 200 заготовок полок, 800 уголков, 1 600 комплектов болтов, 200 заглушек и 30 кг краски. Материалы на партию обходятся в 183 800 грн, операции в 35 000 грн, всего 218 800 грн. Закупщику остаётся перемножить таблицу на 50.

Сколько стоит спецификация без учёта потерь?

Допустим, технолог записал только чистое количество в изделии. Труба тогда 19 м (1 805 грн), краска 0,54 кг (151,20 грн), материалы выходят на 3 564,20 грн, а себестоимость стеллажа на 4 264,20 грн. Занижено на 111,80 грн, или на 2,6%.

На партии из 50 штук картина жёстче. Закупка заказывает 950 м трубы и 27 кг краски, цеху нужно 1 000 м и 30 кг. Не хватает 50 м трубы (4 750 грн) и 3 кг краски (840 грн), всего 5 590 грн. Цех узнаёт об этом на раскрое, когда вторая часть стеллажей уже стоит без профиля.

Проверим двумя способами. Разница на штуку складывается из 95 грн за трубу и 16,80 грн за краску, всего 111,80 грн, а на 50 штук 5 590 грн. По дефициту получается 4 750 грн плюс 840 грн, то есть те же 5 590 грн.

Как описать два варианта одного изделия?

Когда изделие выпускают в двух комплектациях, на каждую заводят отдельную спецификацию с собственным названием. В примере рядом со стандартным стеллажом есть «Премиум» с пятью полками, удлинённой рамой и большим расходом краски. Трубы здесь 24 м брутто (5% потерь, 22,8 м нетто), заготовок полок 5, уголков 20, болтов 40 комплектов, заглушек 4, а краски 0,7 кг вместо 0,6 кг (10% потерь, 0,63 кг нетто).

Материалы «Премиума» стоят 24 × 95 + 5 × 310 + 20 × 8 + 40 × 6 + 4 × 12 + 0,7 × 280, то есть 2 280 + 1 550 + 160 + 240 + 48 + 196 = 4 474 грн. Операции дороже на 100 грн из-за более длинной рамы, всего 800 грн.

Разница себестоимостей 5 274 - 4 376 = 898 грн, или 20,5% от стандартной. Цена «Премиума» выше на 1 400 грн, поэтому маржа в гривнах выросла на 502 грн (2 026 - 1 524). В Bimp такие варианты ведут как спецификации одного изделия, а при импорте из Excel их различают по названию спецификации в первой колонке.

Чем спецификация отличается от технологической карты?

Спецификация описывает, что входит в изделие. Технологическая карта добавляет, как и в какой последовательности его изготавливают, какие параметры держать и что проверять перед передачей дальше. На производстве эти сведения то объединяют в одном документе, то раскладывают по разным. Подробно о карте рассказано в статье о технологической карте изделия, а о том, как её ведут в системе, - на странице технологических карт и спецификаций.

В примере выше первая таблица - материальная часть, вторая - операционная. Вместе они дают документ, который в Bimp называется спецификацией.

Какие колонки имеет шаблон спецификации для Excel?

Если спецификаций десятки, их заводят из файла. Шаблон Bimp для импорта имеет десять колонок в фиксированном порядке, названия менять нельзя. Три первые строки спецификации стеллажа в таком файле приведены ниже, артикулы условные.

Остальные три позиции заполняются так же. Колонку «Частка вартості» используют только для декомпозиции, поэтому для обычного изделия её оставляют пустой. Каждая спецификация в файле имеет собственное название в первой колонке. Для одного артикула изделия можно указать разные названия, например «Стандарт» и «Премиум», чтобы описать два варианта сборки.

Что делает Bimp, а что нет

Bimp - украинская облачная ERP для производителей, и спецификация в ней является основой производственных документов. Её создают в разделе «Вир-во → Специфікації». В шапке задают изделие, базовое количество, версию, валюту, тип «Товар» или «Послуга» и вид «Основна» или «Неосновна». Переключатель «Використовувати етапи та операції» открывает вкладку с технологической цепочкой.

На вкладке «Матеріали та комплектуючі» выбирают метод расчёта себестоимости, по остаточной себестоимости или по последней цене закупки, и добавляют материалы к этапам с колонками «Кількість», «Втрата (%)» и «Кількість нетто». Материал без количества или без привязки к этапу в расчёт не попадает, и резервировать его система не будет. Плановая себестоимость считается автоматически, а заказ производства подтягивает из неё материалы и операции. Метод расчёта влияет на цифру. По остаточной себестоимости берут текущий остаток на складе, это ближе к фактическому учёту, а по последней цене закупки удобнее планировать бюджет. Если цена трубы изменилась, две спецификации с разными методами покажут разную себестоимость одного и того же стеллажа. Материал, нужный только для калькуляции или такой, который списывается другими документами, отмечают переключателем «Не використовується у виробництві». Замену материала, которого нет на складе, задают аналогами с правилом списания по приоритету, наличию или остаткам. Массовое внесение из Excel описано в справке об импорте спецификаций, а все поля - в статье о создании спецификации.

Перед запуском производства стоит проверить, что каждый материал привязан к этапу и имеет количество, иначе плановая себестоимость окажется неполной. Состав изделия, нормы и процент потерь вносит технолог. Система их не придумывает и не сверяет с чертежом. Чертежей и 3D-моделей в описании полей спецификации нет, они остаются в системах проектирования.

Что даёт учёт потерь на партии из 50 стеллажей?

На одном стеллаже 111,80 грн выглядят мелочью, и её легко вычеркнуть из калькуляции. Партия из 50 штук складывается из таких мелочей на 5 590 грн, и эту сумму закупка будет искать среди счетов поставщика.

Дальше по теме: полуфабрикаты и многоуровневая спецификация, нормы расхода материалов.

Частые вопросы