Бесплатная ERP для производства: что бывает бесплатным и сколько она стоит за два года

Бесплатной бывает лицензия, ограниченный тариф или первые 14-30 дней пользования, но внедрение, настройка, поддержка и время команды оплачиваются всегда. В примере цеха на 15 человек два года с open-source системой стоят 12 200 долларов, с freemium-сервисом 7 450 долларов, а с платной облачной ERP с фиксированной ценой от 6 680 долларов.

Владелец, который вводит в поиск «бесплатная ERP», хочет узнать, можно ли обойтись без оплаты. Ответ зависит от того, что именно бесплатно и за что придётся заплатить рядом. Ниже три категории бесплатного, расчёт на два года и честное описание того, что предлагает Bimp. Цены Bimp взяты со страницы тарифов, остальные цифры в примере условные.

Что называют бесплатной ERP?

За этим запросом скрываются три разные вещи. У каждой своя граница, за которой начинаются расходы.

1. Open-source лицензия. Код открыт, программу можно установить без оплаты лицензии.
2. Freemium. Сервис бесплатен, пока вы укладываетесь в лимит: количество пользователей, документов или модулей.
3. Пробный период. Полная версия на 14-30 дней, потом оплата.

Есть и четвёртый вариант: программу отдают бесплатно, а зарабатывают на услугах внедрения. Такое предложение стоит столько же, только счёт выставлен по другой статье.

Что бесплатного в open-source ERP?

Бесплатна только лицензия. Систему нужно установить на сервер, который оплачиваете вы, и кто-то должен настроить её под ваш учёт: валюта, НДС, единицы измерения, спецификации изделий, расчёт себестоимости. Обновления версий, резервные копии и исправление ошибок тоже ложатся на вашу компанию или на подрядчика.

Отдельно стоит посчитать локализацию. Учёт в гривне, налоговые документы и обмен с бухгалтерией по местным правилам требуют модулей, которых в международных open-source пакетах может не быть или они устарели. Их ищут среди сторонних дополнений или заказывают у разработчика, и эти часы тоже попадают в счёт.

Этот вариант подходит цеху, где есть штатный программист или надёжная команда, уже работавшая с выбранной системой. Без такого человека первый год уходит на настройку, а первый сбой в пятницу вечером вы решаете сами.

Где заканчивается бесплатное в freemium?

Бесплатный уровень обычно ограничивает количество пользователей, объём операций или доступ к модулям. Производственные модули, спецификации и себестоимость нередко входят в платные планы. Поэтому цех, которому нужно именно производство, выходит за границу бесплатного уже на старте.

Перед подключением задайте поставщику четыре вопроса. Какие функции платные? Сколько стоит первый платный план для вашего количества людей? Что будет с данными, если вы перейдёте на другой сервис? Входит ли поддержка в бесплатный уровень? Ответы определяют, останется ли бесплатное бесплатным через полгода.

Есть и скрытая стоимость перехода. Когда вы внесли в сервис номенклатуру, спецификации и остатки, переход на другую систему означает повторить эту работу. Поэтому лимиты бесплатного уровня лучше проверять по количеству пользователей, которое будет у вас через год. Для цеха на 15 человек это обычно пять-восемь человек в системе.

Что можно проверить за пробный период?

Пробный период показывает интерфейс и базовую логику. Цеху с производством за 14-30 дней редко удаётся загрузить номенклатуру, внести спецификации, ввести остатки и закрыть месяц. Поэтому себестоимость и прибыль вы увидите уже на платном периоде.

Чтобы пробный период дал больше, подготовьте данные до его начала: файл с номенклатурой, остатки на складе, спецификации двух-трёх основных изделий. Тогда за две недели можно оформить заказ покупателя, заказ производства и посмотреть отчёты на своих цифрах. Что готовить и в каком порядке, описано в статье «Что можно импортировать в Bimp из Excel» и в чек-листе запуска.

Сколько стоит бесплатная ERP для цеха за два года?

Для расчёта возьмём условный цех: 15 работников, 5 из которых работают в системе (владелец, менеджер по продажам, кладовщик, технолог, бухгалтер). Горизонт два года, то есть 24 месяца. Все суммы в долларах, потому что тарифы Bimp на странице указаны в долларах.

Допущения, которые легко заменить на свои:

• час внешнего специалиста (внедрение, поддержка) стоит 25 долларов;
• час работника цеха стоит 8 долларов;
• сервер для open-source системы стоит 50 долларов в месяц;
• в freemium-сервисе первые 6 месяцев бесплатны, с седьмого месяца нужен платный план по 25 долларов на пользователя в месяц;
• платная облачная система - тариф Старт Bimp: 1 490 долларов в год с 5 пользователями, поддержка входит в тариф, а Быстрый старт для производства стоит от 2 500 долларов единоразово.

Как считался каждый столбец. Open-source: сервер 50 × 24 = 1 200; внедрение 200 часов × 25 = 5 000; поддержка 6 часов в месяц × 25 × 24 = 3 600; время команды 300 часов × 8 = 2 400; итого 0 + 1 200 + 5 000 + 3 600 + 2 400 = 12 200.

Freemium: платных месяцев 24 - 6 = 18, поэтому подписка 18 × 5 пользователей × 25 = 2 250; внедрение 80 часов × 25 = 2 000; поддержка 2 часа в месяц × 25 × 24 = 1 200; время команды 250 часов × 8 = 2 000; итого 2 250 + 2 000 + 1 200 + 2 000 = 7 450.

Платная облачная: тариф 1 490 × 2 года = 2 980; Быстрый старт 2 500; поддержка в тарифе, то есть 0; время команды 150 часов × 8 = 1 200 (меньше, потому что спецификации и калькуляции вместе с командой готовит аналитик); итого 2 980 + 2 500 + 0 + 1 200 = 6 680. Разница с open-source 12 200 - 6 680 = 5 520 долларов, а с freemium 7 450 - 6 680 = 770 долларов.

В таблицу не попали расходы, которые трудно оценить заранее: простой цеха во время запуска, ошибки в первых отчётах, переход на другую систему через два года. Они одинаково влияют на все три столбца, но разброс зависит от качества внедрения. Поэтому в сравнении стоит требовать от каждого поставщика конкретный перечень работ с количеством часов. Формулировка «внедрение включено» без перечня ничего не гарантирует.

Результат чувствителен к двум переменным. Если в цеху есть программист с зарплатой 1 500 долларов в месяц и четверть его времени уходит на ERP, добавляется 1 500 × 24 × 0,25 = 9 000 долларов, и open-source дорожает до 21 200. Если в системе будут работать 8 человек вместо 5, в Bimp нужно докупить 3 пользователя: 3 × 260 × 2 = 1 560 долларов, и итог становится 6 680 + 1 560 = 8 240 долларов.

Что делает Bimp, а что нет

Bimp - украинская облачная ERP для производителей. Бесплатного тарифа в Bimp нет, пробного периода тоже. Вместо него есть демонстрация: специалист показывает, как на вашей номенклатуре работают спецификации, заказы производства, склад и себестоимость, и вы видите систему до оплаты.

Цены на странице тарифов такие, и все они включают НДС:

Дополнительный пользователь стоит 260 долларов в год. Оплата происходит раз в год: помесячного платежа нет, и это граница Bimp, о которой лучше знать до разговора с продавцом. Быстрый старт обязателен для запуска: версия Standard стоит 1 500 долларов и занимает 1 неделю, версия Production для производств стоит от 2 500 долларов и занимает 2 недели. Она включает настройку технологических карт и калькуляций себестоимости, 15 часов обучения и настройку интеграций. Если систему настраивает интегратор, Быстрый старт не нужен.

Что именно получает цех, смотрите в статье о порядке запуска Bimp и на главной странице. Для перехода к разговору о цифрах достаточно запланировать демонстрацию.

Как сравнить предложения, чтобы не ошибиться?

Сравнивайте итог за два года по одинаковым статьям, где цена лицензии лишь одна из строк. Воспользуйтесь таблицей выше и подставьте свои значения.

1. Запишите, сколько людей будет работать в системе через год.
2. Спросите, кто настраивает спецификации и себестоимость и сколько часов это займёт.
3. Уточните, что входит в поддержку и в какие часы она работает.
4. Посчитайте часы своей команды. Кладовщик и технолог, которые две недели вносят данные, не делают свою обычную работу.
5. Выясните, как забрать данные, если система не подойдёт.

Частые вопросы