Безкоштовна ERP для виробництва: що буває безкоштовним і скільки вона коштує за два роки

Безкоштовною буває ліцензія, обмежений тариф або перші 14-30 днів користування, але впровадження, налаштування, підтримка й час команди оплачуються завжди. У прикладі цеху на 15 людей два роки з open-source системою коштують 12 200 доларів, з freemium-сервісом 7 450 доларів, а з платною хмарною ERP із фіксованою ціною від 6 680 доларів.

Власник, який вводить у пошук «безкоштовна ERP», хоче дізнатися, чи можна обійтися без оплати. Відповідь залежить від того, що саме безкоштовне і що доведеться оплатити поруч. Нижче три категорії безкоштовного, розрахунок на два роки і чесний опис того, що пропонує Bimp. Ціни Bimp взято зі сторінки тарифів, решта цифр у прикладі умовні.

Що називають безкоштовною ERP?

Під цим запитом ховаються три різні речі. У кожної своя межа, за якою починаються витрати.

1. Open-source ліцензія. Код відкритий, програму можна встановити без оплати за ліцензію.
2. Freemium. Сервіс безкоштовний, поки ви вкладаєтеся в ліміт: кількість користувачів, документів чи модулів.
3. Пробний період. Повна версія на 14-30 днів, потім оплата.

Є й четвертий варіант: програму віддають безкоштовно, а заробляють на послугах впровадження. Така пропозиція коштує стільки ж, лише рахунок виставлений за іншу статтю.

Що безкоштовного в open-source ERP?

Безкоштовна лише ліцензія. Систему потрібно встановити на сервер, який оплачуєте ви, і хтось має її налаштувати під ваш облік: валюта, ПДВ, одиниці виміру, специфікації виробів, розрахунок собівартості. Оновлення версій, резервні копії й виправлення помилок теж лягають на вашу компанію або на підрядника.

Окремо варто порахувати локалізацію. Облік у гривні, податкові документи й обмін з бухгалтерією в українських умовах потребують модулів, які в міжнародних open-source пакетах можуть бути відсутні або застарілими. Їх або шукають серед сторонніх доповнень, або замовляють у розробника, і ці години теж потрапляють у рахунок.

Цей варіант підходить цеху, де є штатний програміст або надійна команда, яка вже працювала з обраною системою. Без такої людини перший рік іде на налаштування, а перший збій у п’ятницю ввечері вирішуєте самі.

Де закінчується безкоштовне в freemium?

Безкоштовний рівень зазвичай обмежує кількість користувачів, обсяг операцій або доступ до модулів. Виробничі модулі, специфікації й собівартість нерідко входять до платних планів. Тому цех, якому потрібне саме виробництво, виходить за межу безкоштовного вже на старті.

Перед підключенням поставте постачальнику чотири питання. Які саме функції платні? Скільки коштує перший платний план для вашої кількості людей? Що станеться з даними, якщо ви перейдете на інший сервіс? Чи входить підтримка у безкоштовний рівень? Відповіді визначають, чи безкоштовне лишиться безкоштовним через півроку.

Є й прихована вартість переходу. Коли ви внесли в сервіс номенклатуру, специфікації й залишки, перейти на іншу систему означає повторити цю роботу. Тому ліміти безкоштовного рівня краще перевіряти за кількістю користувачів, яка буде у вас через рік. Для цеху на 15 людей це зазвичай п’ять-вісім осіб у системі.

Що можна перевірити за пробний період?

Пробний період показує інтерфейс і базову логіку. Цеху з виробництвом за 14-30 днів рідко вдається завантажити номенклатуру, внести специфікації, ввести залишки і закрити місяць. Тому собівартість і прибуток ви побачите вже на платному періоді.

Щоб пробний період дав більше, підготуйте дані до його початку: файл із номенклатурою, залишки на складі, специфікації двох-трьох основних виробів. Тоді за два тижні можна оформити замовлення покупця, виробниче замовлення і подивитися звіти на своїх цифрах. Що готувати і в якому порядку, описано в статті «Що можна імпортувати в Bimp з Excel» і в чеклісті запуску.

Скільки коштує безкоштовна ERP для цеху за два роки?

Для розрахунку візьмемо умовний цех: 15 працівників, 5 з яких працюють у системі (власник, менеджер із продажів, комірник, технолог, бухгалтер). Горизонт два роки, тобто 24 місяці. Усі суми в доларах, бо тарифи Bimp на сторінці вказані в доларах.

Допущення, які легко замінити на свої:

• година зовнішнього спеціаліста (впровадження, підтримка) коштує 25 доларів;
• година працівника цеху коштує 8 доларів;
• сервер для open-source системи коштує 50 доларів на місяць;
• у freemium-сервісі перші 6 місяців безкоштовні, з сьомого місяця потрібен платний план по 25 доларів на користувача на місяць;
• платна хмарна система - тариф Старт Bimp: 1 490 доларів на рік з 5 користувачами, підтримка входить у тариф, а Швидкий старт для виробництва коштує від 2 500 доларів разово.

Як рахувався кожен стовпець. Open-source: сервер 50 × 24 = 1 200; впровадження 200 годин × 25 = 5 000; підтримка 6 годин на місяць × 25 × 24 = 3 600; час команди 300 годин × 8 = 2 400; разом 0 + 1 200 + 5 000 + 3 600 + 2 400 = 12 200.

Freemium: платних місяців 24 - 6 = 18, тож підписка 18 × 5 користувачів × 25 = 2 250; впровадження 80 годин × 25 = 2 000; підтримка 2 години на місяць × 25 × 24 = 1 200; час команди 250 годин × 8 = 2 000; разом 2 250 + 2 000 + 1 200 + 2 000 = 7 450.

Платна хмарна: тариф 1 490 × 2 роки = 2 980; Швидкий старт 2 500; підтримка в тарифі, тобто 0; час команди 150 годин × 8 = 1 200 (менше, бо специфікації й калькуляції разом з командою готує аналітик); разом 2 980 + 2 500 + 0 + 1 200 = 6 680. Різниця з open-source 12 200 - 6 680 = 5 520 доларів, а з freemium 7 450 - 6 680 = 770 доларів.

У таблицю не потрапили витрати, які важко оцінити наперед: простій цеху під час запуску, помилки в перших звітах, перехід на іншу систему через два роки. Вони однаково впливають на всі три стовпці, але розкид залежить від якості впровадження. Тому в порівнянні варто вимагати від кожного постачальника конкретний перелік робіт із кількістю годин. Формулювання «впровадження включено» без переліку нічого не гарантує.

Результат чутливий до двох змінних. Якщо в цеху є програміст із зарплатою 1 500 доларів на місяць і чверть його часу йде на ERP, додається 1 500 × 24 × 0,25 = 9 000 доларів, і open-source дорожчає до 21 200. Якщо в системі працюватиме 8 людей замість 5, у Bimp треба докупити 3 користувачі: 3 × 260 × 2 = 1 560 доларів, і підсумок стає 6 680 + 1 560 = 8 240 доларів.

Що робить Bimp, а що ні

Bimp - українська хмарна ERP для виробників. Безкоштовного тарифу в Bimp немає, пробного періоду теж. Замість нього є демонстрація: фахівець показує, як на вашій номенклатурі працюють специфікації, виробничі замовлення, склад і собівартість, і ви бачите систему до оплати.

Ціни на сторінці тарифів такі, і всі вони включають ПДВ:

Додатковий користувач коштує 260 доларів на рік. Оплата відбувається раз на рік: помісячного платежу немає, і це межа Bimp, про яку краще знати до розмови з продавцем. Швидкий старт обов’язковий для запуску: версія Standard коштує 1 500 доларів і займає 1 тиждень, версія Production для виробництв коштує від 2 500 доларів і займає 2 тижні. Вона включає налаштування технологічних карт і калькуляцій собівартості, 15 годин навчання і налаштування інтеграцій. Якщо систему налаштовує інтегратор, Швидкий старт не потрібен.

Що саме отримує цех, дивіться у статті про порядок запуску Bimp і на сторінці Швидкого старту. Для переходу в розмову про цифри достатньо запланувати демонстрацію.

Як порівняти пропозиції, щоб не помилитися?

Порівнюйте підсумок за два роки за однаковими статтями, де ціна ліцензії лише один із рядків. Скористайтеся таблицею вище й підставте свої значення.

1. Запишіть, скільки людей працюватиме в системі через рік.
2. Спитайте, хто налаштовує специфікації й собівартість і скільки годин це займе.
3. Уточніть, що входить у підтримку і в які години вона працює.
4. Порахуйте години своєї команди. Комірник і технолог, які два тижні вносять дані, не роблять свою звичайну роботу.
5. З’ясуйте, як забрати дані, якщо система не підійде.

Що таке ERP і з чого складається її вартість, докладніше в статті «ERP-система: що це, кому потрібна і скільки коштує». Як скоротити запуск до тижнів, описано в статті про швидкий запуск ERP для виробництва.

Часті питання