Где сейчас изделие: контроль выполнения производственных заказов без совещаний

Контроль выполнения производственных заказов означает, что о каждом изделии известны три вещи: на каком оно этапе, в каком статусе и укладывается ли в план. В Bimp эти данные даёт производственное задание на каждое изделие, а итог «заказано - произведено - осталось» показывает отчёт «Стан виконання виробництва».

Начальник производства утром собирает мастеров, чтобы выяснить, где партия тумб для дилера. Выходит двадцать минут разговоров, и к обеду часть ответов уже устарела. Ниже один сквозной условный пример: партия из 40 тумб на четырёх этапах, таблица статусов, подсчёт и список просроченного. Компания условная.

Как узнать, на каком этапе изделие, без совещания?

Каждое изделие ведёт отдельное производственное задание (ПЗ): документ на одно изделие с одной серией, которое проходит этапы спецификации. На каждом этапе стоят ответственный и статус. Когда мастер меняет статус, Bimp фиксирует время, а начальник производства видит это в журнале без звонков.

Журнал открывается в «Вир-во → Виробниче завдання». Задания сгруппированы по документам-основаниям: по заказам покупателей (с номером, приоритетом и количеством серий в работе) и по «Замовленню на вільний залишок». Есть поиск и фильтры по датам, статусам, этапам, ответственным и заказам. Завершённые задания скрыты, их возвращает переключатель «Завершені замовлення».

Что настроить, чтобы этапы было видно?

Перед первым заказом нужно подготовить справочники и спецификацию:

В примере спецификация «Тумба 3 шухляди» имеет четыре этапа: раскрой, кромкование, сборка, упаковка. Для статусов полезно создать собственный «Очікує матеріали» и задать цвета: в журнале, где сотни строк, цвет быстрее слов отделяет работу от простоя. Новый статус создаётся неактивным, поэтому включите «Активний» и «Використовувати для документа Виробниче завдання», иначе его не будет в списке.

Партию разбивают на отдельные изделия. В заказе на производство нажмите «Створити партії», и продукция станет строками по 1 шт. с собственными партиями и сериями. Затем «Створити на підставі → Виробниче завдання». Для 40 тумб Bimp создаст 40 заданий, по одному на серию. Подробнее о настройке и шагах - в статье Производственные задания.

Как выглядит таблица статусов партии из 40 изделий?

На утро 21.11 состояние партии такое. Этап, на котором стоит изделие, - это первый этап без статуса «Завершено».

Считаем по этапам. Раскрой: 7. Кромкование: 5 + 4 = 9. Сборка: 4 + 2 + 4 = 10. Упаковка: 2 + 2 = 4. Готовы: 10. Сумма 7 + 9 + 10 + 4 + 10 = 40, все изделия учтены.

Проценты: готово 10 / 40 = 25%, в работе на этапах 30 изделий, то есть 75%. Через раскрой прошли 33 изделия (9 + 10 + 4 + 10 = 33), а 7 стоят на первом этапе: плиты не хватило, и на этом месте стоит статус «Очікує матеріали». Откуда взялись именно 7, объясняет статья про заказ на производство: на 33 тумбы ДСП хватало, на 7 не хватало 12 м².

Как посчитать, что просрочено?

Для просрочки нужны сроки. Плановая дата начала и завершения стоит в заказе на производство и в производственном задании, а сроки по этапам задайте как внутренний график цеха. В примере он такой: раскрой до 19.11, кромкование до 20.11, сборка до 23.11, упаковка до 24.11. Фактические старт и финиш этапа Bimp записывает сам, когда статус становится началом или завершением этапа.

Сравниваем график с таблицей на 21.11:

Задержка на раскрое: 21 - 19 = 2 дня, на кромковании 21 - 20 = 1 день. Просрочено 7 + 9 = 16 изделий, то есть 16 / 40 = 40% партии. Есть и вторая проверка. По графику на 21.11 все 40 изделий должны были уже пройти раскрой и кромкование, а за сборку и дальше отвечают 10 + 4 + 10 = 24 изделия. Разница 40 - 24 = 16 совпадает с просрочкой.

Два производственных задания на «Паузе» в сборке срок ещё не нарушили, но их стоит открыть первыми: пауза оставляет материалы в резерве и не двигает изделие дальше. Причину покажет история изменений статусов в карточке задания со временем и автором.

Что показывает отчёт «Стан виконання виробництва»?

Журнал отвечает на вопрос «где изделие», отчёт отвечает на вопрос «сколько всего». Он собирает по каждому заказу на производство колонки «Замовлено», «Вироблено», «Залишилось» и «Відвантажено». «Вироблено» берётся из проведённых компоновок: когда ПЗ получает статус «Виріб», Bimp создаёт компоновку готового изделия.

Для партии из статусов выше отчёт на 21.11 показал бы такие цифры.

Осталось 40 - 10 = 30, и это сумма изделий на всех незавершённых этапах (7 + 9 + 10 + 4 = 30). Менеджер по этому отчёту говорит дилеру, что десять тумб готовы к отгрузке, а ещё тридцать в работе, и называет дату с учётом задержки. Описания фильтров и группировок есть в статье Стан виконання виробництва. Для производства под заказы покупателей в отчёте есть отдельный переключатель, который отсекает внутренние потребности цеха.

Что с просроченным делать дальше?

Для каждой группы просроченного есть своё действие, и цифры из таблицы подсказывают приоритет. Семь изделий на раскрое ждут плиту: нужно 7 × 1,8 = 12,6 м², а с учётом остатка 0,6 м² закупить надо 12 м². Пока плита едет, цех работает, потому что девять изделий на кромковании и десять на сборке имеют фронт работ.

Девять изделий на кромковании отстают на один день. Их решает человеческий ресурс: если перебросить на этап ещё одного работника, отставание сокращается. Сборку с двумя заданиями на паузе начальник производства открывает первой, потому что она стоит после просроченных этапов, и каждый день простоя там сдвигает отгрузку для всей партии. Вывод делается из двух строк журнала и одной строки отчёта, без сбора людей в одной комнате.

Как вести контроль выполнения производственных заказов за десять минут в день?

Ритуал состоит из четырёх шагов:

1. Открыть журнал и отфильтровать задания со статусами «Очікує матеріали» и «Пауза». Это список простоев, у каждого есть причина и ответственный.
2. Отфильтровать по этапу, который уже должен был завершиться по графику. В примере это раскрой и кромкование: 16 изделий.
3. Открыть отчёт «Стан виконання виробництва» и сверить «Залишилось» с тем, что обещано клиенту.
4. Сохранить эти настройки как шаблон отчёта, чтобы завтра открыть его одним кликом.

Совещание после этого идёт о решениях: докупить плиту, перебросить двух людей на кромкование, сдвинуть дату отгрузки. Сбор статусов с него уходит. Подобный разбор на другом изделии, с полуфабрикатами и заменой брака, есть в демо-кейсе про учёт производства по этапам, а о том, как отличить рабочее время от ожидания в сроках, рассказывает материал про сроки производства.

Что делает Bimp, а что нет

Bimp - украинская облачная ERP для производителей, и производственное задание в ней ведёт изделие по этапам спецификации. Система фиксирует ответственного и статус каждого этапа, время старта и финиша, историю изменений, а по статусу «Завершено» или «Напівфабрикат» начисляет сдельную зарплату и создаёт компоновку. Журнал даёт фильтры по этапам, статусам и ответственным, отчёт показывает заказано, произведено, осталось и отгружено. Общий обзор возможностей собран на главной странице.

Границы такие. Журнал и отчёт показывают состояние, а сроки по этапам и сам факт простоя сопоставляет человек: отдельной колонки «Просрочено» нет, её роль выполняет сравнение графика с текущим этапом, а собственные статусы вроде «Очікує матеріали» дают понятную причину. Отчёт «Стан виконання виробництва» считает количество изделий и не раскладывает их по этапам, поэтому этапы смотрят в журнале. Статус меняет работник, и если цех не отмечает этапы вовремя, журнал отстаёт от реальности. Производственное задание нельзя удалить, только отменить, поэтому создавайте их только на нужные строки.

В примере из 40 изделий контроль сводится к четырём числам: 10 готовых, 30 в работе, 16 просроченных, 7 из них ждут материалы. Именно эти числа начальник производства видит утром без единого звонка.

Частые вопросы