Учёт производства дронов по этапам: где каждый борт и почему три стоят

Компания условная. Все действия в Bimp - реальные функции продукта. Цифры в примере вымышлены, а производитель не соответствует никакому реальному предприятию.

Учёт производства дронов по этапам требует, чтобы у каждого борта был собственный документ с серийным номером, этапами и ответственным на каждом из них. В Bimp это производственное задание: статус этапа показывает, где борт, а смена статуса сама начисляет сдельную и оприходует полуфабрикат или готовое изделие.

Условная ситуация. Из двадцати антенных модулей для партии пришло семнадцать. Три борта стоят у пайки, но о причине на участке узнают через два дня, когда начальник производства обойдёт цех. К этому времени трое мастеров успевают переключиться на другое задание.

Почему начальник производства собирает картину цеха из разговоров?

«СкайФорж» (условная компания) выпускает дроны серийными партиями по двадцать бортов. В штате около 60 человек. Каждый борт проходит четыре этапа: пайку плат, сборку рамы, настройку и тестовый полёт. На каждом этапе работает отдельный мастер, а комплектующие поступают от нескольких поставщиков.

Начальник производства каждое утро собирает состояние партии из разговоров на участках. Сдельную считают в таблице, и на партию уходит около двух рабочих дней (условно). О дефиците антенн узнают тогда, когда их уже не успеть докупить до понедельника.

Как вести учёт производства дронов по этапам в Bimp?

Сценарий состоит из семи шагов. Возле каждого ссылка на справку.

Шаг 1. Этапы, статусы и расценки. В справочниках создают этапы производства, статусы этапов и виды начислений. Собственный статус «Очікує матеріали» добавляют рядом со стандартными («Очікує», «В роботі», «Пауза», «Завершено», «Напівфабрикат», «Виріб»). Новый статус создаётся неактивным, поэтому его включают и отмечают для производственного задания, иначе его не будет в списке. Расценки задают видами начислений: пайка плат 250 грн, сборка рамы 400, настройка 300, тестовый полёт 150. Каждого мастера привязывают к своему виду начисления в карточке сотрудника (Производственные задания, Виды начислений).

Шаг 2. Спецификация борта. В спецификации включают «Використовувати етапи та операції» и «Використовувати напівфабрикати». После пайки плата становится отдельной единицей учёта, и в спецификации появляется полуфабрикат «Паяна плата». Материалы привязывают к этапам, чтобы на каждом этапе списывалось нужное именно ему.

Шаг 3. Партия разбивается на борты. Заказ производства на двадцать бортов создают в разделе «Вир-во». Кнопка «Створити партії» разбивает продукцию на строки по одной штуке, каждая получает собственную партию и серийный номер. На вкладке «Матеріали» проверяют резерв и заполняют его по партиям (Заказ производства, Резервирование материалов).

Шаг 4. Производственные задания, по одному на борт. Кнопкой «Створити на підставі» из заказа производства создаются производственные задания, по одному на серию. Для всей партии строки не выделяют. Если нужно запустить только десять бортов, отмечают нужные. Правило «одно задание - одна серия» держит историю борта отдельно: материалы, партии комплектующих и этапы привязаны к его номеру.

Шаг 5. Статус с причиной. Антенн семнадцать, поэтому на трёх заданиях выставляют статус «Очікує матеріали». Это видно в журнале заданий, и антенны докупают до того, как кто-то дойдёт до пайки. Журнал группируется по заказу покупателя с номером и приоритетом (высокий, средний, низкий). В карточке задания лежат этапы, исполнители и комплектующие.

Шаг 6. Этапы двигаются статусами. «В роботі» фиксирует время старта этапа, «Пауза» останавливает работу и оставляет материалы в резерве. Когда мастер завершает этап, статус «Завершено», «Напівфабрикат» или «Виріб» (на последнем этапе) закрывает его. Даты старта и финиша вводят по возрастанию, потому что старт следующего этапа не может быть раньше финиша предыдущего.

Шаг 7. Замена брака. Радиомодуль оказался бракованным уже после пайки. В боковой панели «Комплектуюча» нажимают «Ремонт», выбирают деталь на замену и указывают ответственного. Новая деталь списывается со склада, старая возвращается на склад по первоначальной себестоимости, а стоимость работ по ремонту добавляется к себестоимости борта (Замена комплектующей). Серия борта не меняется, и его история сохраняется.

Что меняется, когда комплектующие идут разными партиями?

Антенные модули, радиомодули и платы закупают у нескольких поставщиков, и партии комплектующих отличаются. Резерв в заказе производства заполняют по партиям, поэтому в каждом производственном задании лежит конкретная партия каждой детали. Если радиомодуль из одной партии оказался бракованным, в карточке каждого задания видно, из каких партий собран этот борт, так что проверку проводят по сериям.

Для этого не нужны отдельные таблицы. Серия борта, партии его комплектующих и история этапов хранятся в одном задании. При замене детали новая партия записывается в тот же документ, а старая возвращается на склад.

Что начальник производства видит утром?

Он открывает журнал заданий и видит, где каждый борт, кто с ним работает и что ждёт материалов. Отчёт «Стан виконання виробництва» показывает по заказу, сколько заказано, произведено и отгружено покупателю (отчёт). Менеджер по продажам смотрит в него, прежде чем называть клиенту дату отгрузки. Каждая смена статуса остаётся на вкладке «Історія змін» со временем и автором, так что на вопрос, кто и когда поставил борт на паузу, ответ есть в самом задании.

Причина простоя названа, поэтому антенны докупают в тот же день. Начальник производства меняет очерёдность: мастера, ждавшие три борта, берутся за следующие задания из журнала, и простой участка сокращается до времени доставки антенн. Вечерняя проверка журнала показывает, у всех ли заданий есть ответственный на текущем этапе. Три модуля поступили, статус меняется на «В роботі», и пайка запускается.

Как считается сдельная на партию?

Сдельная на борт равна сумме расценок всех этапов: 250 + 400 + 300 + 150 = 1 100 грн. На партию из двадцати это 1 100 × 20 = 22 000 грн.

Проверка по колонке: 5 000 + 8 000 + 6 000 + 3 000 = 22 000 грн.

Сдельная начисляется ответственному в момент завершения этапа по расценке его операции (Сдельная зарплата). Статус «Напівфабрикат» на этапе пайки создаёт компоновку платы, которая поступает на склад-производитель. Материалы пайки списываются на плату и исчезают из списка комплектующих задания, остаются только материалы следующих этапов. Сдельная за пайку в себестоимость платы не входит: она накапливается на задании и полностью переходит в себестоимость готового борта. Статус «Виріб» на последнем этапе оприходует борт и фиксирует фактическую дату завершения (Компоновка).

Что это даёт?

Начальник производства отвечает на вопрос «где застрял каждый продукт» за несколько минут. Закупщик видит три борта и причину простоя, поэтому дефицит закрывается до того, как остановится участок. Два дня ручной сдельной за партию (условно) возвращаются к работе.

Менеджер по продажам называет клиенту дату отгрузки по отчёту, без устного ответа из цеха. Владелец видит, сколько стоит борт: материалы по этапам, сдельная всех четырёх операций и стоимость ремонтов ложатся в одну себестоимость готового изделия.

Для производителя с длинной технологической цепочкой это даёт ещё одну вещь. Серийный номер на борт и история смен статусов оставляют след каждой операции: какой мастер, когда и на каком этапе работал. Принципы разбивки на этапы и операции изложены в статье Этапы и операции производства.

Границы сценария

Сценарий показывает поэтапное производство одного изделия по спецификации. Bimp - украинская облачная ERP для производителей, и производственные задания входят в её состав. Статус «Очікує матеріали» выставляет человек, система сама его не подставляет. Дефицит комплектующих Bimp не прогнозирует, но резерв по партиям показывает, чего хватает на заказ, а чего нет. Задания можно только отменить, поэтому партии и резерв проверяют до создания. Часть статей справки о производственных заданиях имеет статус проверки, и названия статусов и кнопок стоит сверить со своей версией.

Производителям без этапов хватает более короткого пути через заказ производства и компоновку. Обзор функций поэтапного учёта собран на странице Контроль этапов.

Частые вопросы