Créez des commandes et contactez vos clients, partenaires et fournisseurs dans un système ERP unique. Le passage au système de gestion automatisé de Bimp vous aidera à organiser toutes vos relations commerciales, structurer vos données, automatiser la communication et optimiser la gestion des ventes. Le travail avec les clients et partenaires deviendra transparent et pratique.

Fonctions du module CRM « Tiers »

• Création d'une base unique de tiers.
• Chargement des coordonnées des tiers depuis les registres d'État ouverts directement dans la fiche système.
• Sauvegarde de l'historique de collaboration et du flux de documents.
• Gestion automatisée des transactions.
• Intégrations avec les systèmes CRM et échange de données entre eux.
• Mécanisme flexible de filtres et de recherche des données nécessaires.
• Contrôle de l'interaction avec les tiers.

Les outils du module « Tiers » simplifient considérablement le travail avec les données et garantissent une structure et un travail efficace avec les intermédiaires et partenaires.

Pour qui le système de gestion des tiers Bimp est-il adapté ?

Le système ERP s'intègre facilement et convient à toute entreprise de marchandises, à l'exception du commerce de détail hors ligne :

• Pour les distributeurs
• Pour les producteurs
• Pour les boutiques en ligne
• Pour les importateurs
• Pour les entreprises de stockage
• Pour les entreprises de logistique

À qui cette solution est-elle utile ?

La gestion des tiers par Bimp est la solution idéale pour : les dirigeants, entrepreneurs, secrétaires, employés de comptabilité, managers et employés des services de gestion.

Le système ERP Bimp deviendra un assistant fiable pour tous ceux qui interagissent constamment avec des tiers, échangent des factures, des actes et d'autres documents. La solution ERP assure la continuité des processus et améliore la productivité de votre entreprise.

Quels problèmes le module CRM « Tiers » résout-il ?

Une gestion optimisée des tiers permettra d'éviter le désordre et d'économiser considérablement du temps sur la recherche d'informations, le traitement des documents et la gestion des relations commerciales.

• Absence de base unique de tiers. Le système ERP unifie les données des tiers et conserve l'historique des transactions, des paiements et des données de facturation.
• Mise à jour tardive des informations. Toutes les modifications dans notre système sont mises à jour instantanément en temps réel. Cela garantit l'accès aux informations les plus actuelles sur le statut et les conditions de la transaction.
• Contrôle insuffisant des paiements. Le système de gestion dispose d'une fonction intégrée de surveillance des délais de paiement et des conditions contractuelles, qui rappelle les transactions importantes et les opérations monétaires.
• Retards dans le traitement des documents. Vous aurez accès à la création automatique et rapide de bordereaux, d'actes, de factures, ainsi qu'au traitement de la documentation. Tous les documents sont conservés au format électronique dans un système unique.
• Risque de remplissage incorrect des coordonnées. Le système vérifie automatiquement les informations actuelles provenant des registres d'État ouverts.

Un suivi minutieux de l'activité des tiers permet d'analyser l'historique d'exécution des commandes et de suivre les dettes.

Composants du module « Tiers »

Le module se compose de plusieurs éléments clés :

• L'annuaire des tiers est un référentiel de données sur les partenaires, clients et fournisseurs.
• Fiches interactives avec contacts, factures et autres caractéristiques.
• Flux de documents automatisé (contrats, factures, actes).
• Intégrations avec les systèmes CRM et divers services (Rozetka, Prom.ua, etc.).
• Analytique pour le suivi des ventes, des paiements et d'autres indicateurs clés.

Le module Tiers transforme la gestion des tiers en un processus simple, productif et sans erreur.

Annuaire des tiers

L'annuaire des tiers de Bimp est un outil puissant et intuitif pour gérer la base de tous vos partenaires, clients et fournisseurs dans une seule interface. Ajoutez des tiers manuellement lors de la commande ou importez-les à l'aide d'un modèle Excel ou chargez-les depuis un autre système de gestion.

En saisissant le code EDRPOU, le système récupère automatiquement les informations actuelles des registres d'État ouverts. Par exemple, l'adresse légale de l'entreprise, les données sur son dirigeant et d'autres informations officielles. Vous pouvez ajouter tous les comptes nécessaires, les personnes de contact, ainsi qu'indiquer des caractéristiques supplémentaires du tiers selon vos besoins.

Éléments CRM

Bimp se synchronise avec divers systèmes CRM et marketplaces. Cela permet d'importer automatiquement les commandes dans le système de gestion avec les données nécessaires sur les tiers. Plus besoin de transférer manuellement les informations, car toutes les commandes, les personnes de contact et les opérations financières sont automatiquement synchronisées entre votre système CRM et Bimp. Cela réduit considérablement les risques d'erreurs et fait gagner du temps sur le traitement de chaque commande.

Avantages de l'utilisation du module CRM « Tiers »

La mise en œuvre du module « Tiers » dans l'activité commerciale offre un certain nombre d'avantages importants :

• Accès rapide en ligne à toutes les informations à tout moment, absence de risque de perte de données.
• Réduction du temps de traitement des commandes. Le flux de documents automatisé assure la préparation rapide des factures, contrats, actes et autres documents financiers sans saisie manuelle de données.
• Synchronisation avec les systèmes CRM. L'échange de données entre Bimp et les solutions CRM populaires permet d'intégrer la gestion des tiers dans la stratégie commerciale globale.
• Analyse de l'efficacité. Grâce à l'analytique intégrée, vous pouvez évaluer les résultats du travail avec les tiers, analyser les transactions, les paiements et la stabilité financière des partenaires.

En combinaison avec le bloc « Ventes », la gestion des tiers acquiert progressivement la fonctionnalité d'un système CRM : du moment de la création d'une nouvelle commande client jusqu'à la conclusion de la transaction ou l'approbation de l'offre commerciale.

Le système ERP Bimp — une solution moderne pour le développement des entreprises ukrainiennes, qui automatise l'interaction avec les tiers, améliore le contrôle des commandes et augmente le niveau de service. Utilisez le module « Tiers » pour gérer efficacement la base clients et améliorer la communication avec les partenaires.