Pour les propriétaires de e-commerce, les marques de vêtements et les boutiques Instagram qui ont « dépassé » la gestion sur tableur.
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Lorsque les commandes deviennent trop nombreuses, la gestion manuelle commence à échouer. Les problèmes les plus fréquents :
Les managers dans KeyCRM ou LPCRM acceptent les commandes mais ne voient pas les stocks réels. Cela conduit à la vente de produits manquants, à des commandes annulées et à la confusion.
Votre suivi dans Excel ou Telegram ne gère pas les modifications. Impossible de savoir combien de robes taille L de couleur bleue sont en stock actuellement.
Les managers passent des heures à créer manuellement les bons de transport (TTN) « Nova Poshta ». Ou traitent manuellement les registres de paiement de Novapay, essayant de comprendre quelle commande a été payée.
Les leads d'Instagram et les appels ne sont pas fixés dans un système unique. Les réservations et la communication avec les clients se font de manière désordonnée dans des chats personnels.
Bimp devient la « source unique de vérité », qui fonctionne de pair avec votre CRM et votre site pour automatiser l'entrepôt, les finances et la logistique.
Bimp devient la base de votre entrepôt. Il connaît chaque unité, taille et couleur. L'intégration met instantanément à jour les stocks disponibles dans votre CRM (KeyCRM, LPCRM) et sur le site (Wix, WordPress).
Le système comprend le processus d'expédition en contre-remboursement. La marchandise est réservée, mais le revenu n'est reconnu qu'après réception de l'argent. Vous voyez la créance réelle de « Nova Poshta », et non des chiffres approximatifs.
Plus de création manuelle de bons de transport (TTN). Le système télécharge automatiquement les relevés bancaires et les registres de Novapay, fermant lui-même les commandes payées par numéro de TTN.
Comptabilité par modifications (couleur, taille), réservation de marchandises, radiation automatique, impression d'étiquettes, inventaire.
Intégration bidirectionnelle profonde avec KeyCRM, LPCRM, Keeping, sites (WordPress/Wix) et marketplaces.
Intégration avec Nova Poshta et Ukrposhta.
Téléchargement automatique des relevés (Privat/Mono), rapports P&L, contrôle des créances (en particulier Novapay).
Pour les marques de vêtements — comptabilité des matières premières (tissus), spécifications, calcul du coût de revient.
Cycle complet des commandes, entonnoir de statuts, contrôle des paiements et des expéditions, gestion des retours.
| Fonctionnalité | Bimp (ERP) | CRM (KeyCRM) | Excel / Telegram |
|---|---|---|---|
| Suivi précis des stocks | ✅ | ❌ | ❌ |
| Calcul du coût de revient réel | ✅ | ❌ | ❌ |
| Suivi du paiement à la livraison (processus d'expédition) | ✅ | ❌ | ❌ |
| Rapports financiers (P&L, Cashflow) | ✅ | ❌ | ⚠️ |
| Automatisation Nova Poshta | ✅ | ✅ | ❌ |
| Gestion des commandes (Entonnoir) | ✅ | ✅ | ❌ |
Vous n'avez pas besoin de forcer les managers à changer leurs habitudes. Bimp s'intègre de manière transparente aux principaux systèmes CRM, ainsi qu'aux sites, marketplaces et banques. Nous devenons le « noyau opérationnel », tandis que votre CRM reste le « visage » de l'entreprise.
Notre priorité principale est de rendre la transition aussi confortable que possible.
Nous vous aiderons à préparer et à importer votre fichier Excel avec toutes les marchandises, même si vous avez plus de 500 SKU avec des variations complexes.
Notre spécialiste aidera à configurer la liaison de Bimp avec votre CRM, Nova Poshta et les banques, afin que les données soient mises à jour automatiquement.
Nous comprenons que cela peut être complexe. Notre équipe sera en contact pour vous guider à travers tous les paramètres jusqu'à ce que le système fonctionne parfaitement.
"Notre comptabilité ne gérait pas les tailles. Les problèmes de réserves et de stocks étaient constants. Bimp est devenu notre seule source de vérité. L'intégration avec KeyCRM a donné aux managers des stocks précis pour chaque taille, et nous avons cessé de vendre ce que nous n'avons pas."
"Le CRM affichait des chiffres approximatifs. Nous ne comprenions pas combien d'argent nous attendions de Nova Poshta. Bimp a mis en œuvre le suivi des paiements à la livraison et télécharge automatiquement les registres Novapay. Maintenant, je vois enfin le revenu réel et les créances exactes."
"Je suis arrivée dans l'entreprise avec une intégration qui ne fonctionnait pas. Je pensais ne pas m'en sortir. Mais le support Bimp m'a aidée « par la main » : ils ont eux-mêmes préparé notre Excel complexe pour l'importation et aidé à tout configurer à partir de zéro."
Commandez une démonstration gratuite, et nous vous montrerons comment Bimp synchronise automatiquement les stocks avec votre CRM.
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