Otimize o trabalho com clientes e parceiros com Bimp

Crie encomendas e contacte clientes, parceiros e fornecedores num único sistema ERP. A transição para um sistema automatizado de contabilidade da Bimp ajudá-lo-á a organizar todas as relações comerciais, estruturar dados, automatizar a comunicação e otimizar a gestão de vendas. O trabalho com clientes e parceiros tornar-se-á transparente e conveniente.

Funções do módulo CRM "Contrapartes"

• Criação de uma base única de contrapartes.
• Compras
• Carregamento de dados de contrapartes de registos estatais abertos diretamente para o cartão do sistema.
• Gravação do histórico de colaboração e fluxo documental.
• Gestão automatizada de negócios.
• Integrações com sistemas CRM e troca de dados entre eles.
• Mecanismo flexível de filtros e pesquisa de dados necessários.
• Controlo da interação com contrapartes.

As ferramentas no módulo "Contrapartes" simplificam significativamente o trabalho com dados e garantem a estruturação e o trabalho eficiente com intermediários e parceiros.

Para quem é adequado o sistema de gestão de contrapartes Bimp

O sistema ERP é fácil de implementar e adequado para qualquer negócio de mercadorias, exceto retalho offline:

• Para distribuidores
• Para fabricantes
• Para lojas online
• Para importadores
• Para o negócio de armazém
• Para empresas de logística

Para quem é útil esta solução?

A gestão de contrapartes da Bimp é a solução ideal para: gestores, empreendedores, secretários, funcionários de contabilidade, gerentes e funcionários de serviços de contabilidade.

O sistema ERP Bimp tornar-se-á um assistente fiável para todos os que interagem constantemente com contrapartes, trocam faturas, atos e outros documentos. A solução ERP garante a continuidade dos processos e melhora a produtividade da sua empresa.

Que tarefas resolve o módulo CRM "Contrapartes"?

A contabilidade otimizada de contrapartes permitirá evitar a desordem e poupar significativamente tempo na pesquisa de informações, processamento de documentos e gestão de relações comerciais.

• Ausência de base única de contrapartes. O sistema ERP une os dados das contrapartes e guarda o histórico de negócios, pagamentos e dados sobre faturas.
• Atualização inoportuna de informações. Todas as alterações no nosso sistema são atualizadas instantaneamente em tempo real. Isso garante o acesso às informações mais atuais sobre o estado e as condições do negócio.
• Controlo insuficiente sobre os pagamentos. O sistema de contabilidade possui uma função integrada de monitorização de prazos de pagamento e condições contratuais, que lembra sobre negócios e operações financeiras importantes.
• Atrasos no processamento de documentos. Terá acesso à criação automática e rápida de guias de remessa, atos, faturas, bem como ao processamento de documentação. Todos os documentos são guardados em formato eletrónico num sistema único.
• Risco de preenchimento incorreto de dados. O sistema verifica automaticamente informações atuais de registos estatais abertos.

O acompanhamento rigoroso da atividade das contrapartes permite analisar o histórico de execução de encomendas e monitorizar dívidas.

Componentes do módulo "Contrapartes"

O módulo consiste em vários elementos chave:

• Diretório de contrapartes — é o armazenamento de dados sobre parceiros, clientes e fornecedores.
• Cartões interativos com contactos, contas e outras características.
• Fluxo documental automatizado (contratos, faturas, atos).
• Integrações com sistemas CRM e vários serviços (Rozetka, Prom.ua, etc.).
• Análise para monitorização de vendas, pagamentos e outros indicadores chave.

O módulo Contrapartes transforma a gestão de contrapartes num processo simples, produtivo e sem erros.

Diretório de contrapartes

O diretório de contrapartes da Bimp é uma ferramenta poderosa e intuitiva para gerir a base de todos os seus parceiros, clientes e fornecedores numa única interface. Adicione contrapartes manualmente durante o registo de uma encomenda ou importe-as usando um modelo Excel ou carregue de outro sistema de contabilidade.

Ao introduzir o código EDRPOU, o sistema obtém automaticamente informações atuais de registos estatais abertos. Por exemplo, o endereço legal da empresa, dados sobre o seu responsável e outras informações oficiais. Pode adicionar todas as contas necessárias, pessoas de contacto, bem como indicar características adicionais da contraparte de acordo com as suas necessidades.

Elementos CRM

O Bimp sincroniza-se com vários sistemas CRM e marketplaces. Isso permite importar automaticamente encomendas para o sistema de contabilidade juntamente com os dados necessários sobre as contrapartes. Já não precisa de transferir informações manualmente, pois todas as encomendas, pessoas de contacto e operações financeiras são automaticamente sincronizadas entre o seu sistema CRM e o Bimp. Isso reduz significativamente os riscos de erros e poupa tempo no processamento de cada encomenda.

Vantagens da utilização do módulo CRM "Contrapartes"

A implementação do módulo "Contrapartes" na atividade comercial oferece uma série de vantagens importantes:

• Acesso online rápido a toda a informação a qualquer momento, ausência de risco de perda de dados.
• Redução do tempo de processamento de encomendas. O fluxo documental automatizado garante a preparação operacional de faturas, contratos, atos e outros documentos financeiros sem introdução manual de dados.
• Sincronização com sistemas CRM. A troca de dados entre o Bimp e soluções CRM populares permite integrar a gestão de contrapartes na estratégia geral de negócio.
• Análise de eficiência. Graças à análise integrada, pode avaliar os resultados do trabalho com contrapartes, analisar negócios, pagamentos e a estabilidade financeira dos parceiros.

Em combinação com o bloco "Vendas", a contabilidade de contrapartes adquire gradualmente a funcionalidade de um sistema CRM: desde o momento da criação de uma nova encomenda de cliente até à conclusão do negócio ou aprovação da proposta comercial.

Sistema ERP Bimp — uma solução moderna para o desenvolvimento do negócio ucraniano, que automatiza a interação com contrapartes, melhora o controlo sobre as encomendas e aumenta o nível de serviço. Utilize o módulo "Contrapartes" para uma gestão eficiente da base de clientes e melhoria da comunicação com parceiros.