Оптимізуйте роботу з клієнтами та партнерами завдяки автоматизованій системі обліку від Bimp (CRM-модуль)

Створюйте замовлення та контактуйте з клієнтами, партнерами та постачальниками в єдиній ERP-системі. Перехід на автоматизовану систему обліку від Bimp допоможе вам впорядкувати всі бізнес-зв’язки, структурувати дані, автоматизувати комунікацію та оптимізувати управління продажами. Робота з клієнтами та партнерами стане прозорою та зручною.  

Функції CRM-модуля "Контрагенти":

  1. Створення єдиної бази контрагентів.
  2. Завантаження реквізитів контрагентів з відкритих державних реєстрів відразу в картку системи.
  3. Збереження історії співпраці та документообігу.
  4. Автоматизоване ведення угод.
  5. Інтеграції з CRM-системами та обмін даними між ними.
  6. Гнучкий механізм фільтрів і пошуку потрібних даних.
  7. Контроль взаємодії з контрагентами.

Інструменти в модулі "Контрагенти" значно спрощують роботу з даними та гарантують структурованість та ефективну роботу з посередниками та партнерами.

Для кого підходить система управління контрагентами Bimp:

ERP-система легко впроваджується та підходить для будь-якого товарного бізнесу, крім офлайн ритейлу.

Для дистрибʼюторів

Для виробників

Для інтернет-магазинів

Для імпортерів

Для складського бізнесу

Для логістичних компаній

Управління контрагентами від Bimp — це ідеальне рішення для:

  • керівників;
  • підприємців;
  • секретарів;
  • працівників бухгалтерії;
  • менеджерів;
  • працівників облікових служб.

ERP-система Bimp стане надійним помічником для всіх, хто постійно взаємодіє з контрагентами, обмінюється рахунками, актами та іншими документами. ERP-рішення забезпечує безперебійність процесів і покращує продуктивність вашої компанії.

Які завдання вирішує CRM-модуль "Контрагенти"?

Оптимізований облік контрагентів дозволить уникнути безладу та значно заощадити час на пошук інформації, обробку документів та управління бізнес-зв’язками.

  1. Відсутність єдиної бази контрагентів та історії взаємодії. ERP-система обʼєднує дані контрагентів та зберігає історію угод, платежів і дані про рахунки. 
  2. Несвоєчасне оновлення інформації про угоди та продажі. Всі зміни у нашій системі оновлюються миттєво в режимі реального часу. Це гарантує доступ до найактуальнішої інформації щодо статусу та умов угоди.
  3. Недостатній контроль за розрахунками та платіжними термінами. Система обліку має вбудована функцію моніторингу платіжних термінів та умов договору, яка нагадує про важливі угоди та грошові операції.
  4. Затримки в обробці документів і термінах виконання угод. Вам буде доступне автоматичне й швидке створення накладних, актів, рахунків, а також обробка документації. Це значно полегшує ведення звітності, всі документи зберігаються в електронному форматі в єдиній системі.
  5. Ризик некоректного заповнення реквізитів. Система автоматично перевіряє актуальні відомості з відкритих державних реєстрів.

Ретельне відстеження діяльності контрагентів дає змогу аналізувати історію виконання замовлень та відстежувати заборгованості.

Компоненти модуля "Контрагенти":

Модуль складається з кількох ключових елементів:

  1. Довідник контрагентів — це сховище даних про партнерів, клієнтів і постачальників.
  2. Інтерактивні картки з контактами, рахунками та іншими характеристиками.
  3. Автоматизований документообіг (договори, рахунки, акти).
  4. Інтеграції з CRM-системами та різними сервісами (Rozetka, Prom.ua тощо).
  5. Аналітика для відстеження продажів, оплат та інших ключових показників.

Модуль Контрагенти перетворює управління контрагентами на простий, продуктивний і безпомилковий процес.

Довідник контрагентів

Довідник контрагентів від Bimp — це потужний та інтуїтивно зрозумілий інструмент для ведення бази всіх ваших партнерів, клієнтів та постачальників в одному інтерфейсі. 

Додавайте контрагентів вручну під час оформлення замовлення або імпортуйте їх за допомогою шаблону Excel чи завантажуйте з іншої системи обліку.

При введенні коду ЄДРПОУ система автоматично отримує актуальну інформацію з відкритих державних реєстрів. Наприклад, юридичну адресу компанії, дані про її керівника та інші офіційні відомості. Ви можете додавати всі необхідні рахунки, контактних осіб, а також вказувати додаткові характеристики контрагента відповідно до ваших потреб.

CRM-елементи

Bimp синхронізується з різними CRM-системами та маркетплейсами. Це дозволяє автоматично імпортувати замовлення в систему обліку разом з необхідними даними про контрагентів. Більше не потрібно вручну переносити інформацію, адже усі замовлення, контактні особи та фінансові операції автоматично синхронізуються між вашою CRM-системою та Bimp. Це значно зменшує ризики помилок і економить час на обробці кожного замовлення.

Переваги використання CRM-модуля "Контрагенти":

Впровадження модуля "Контрагенти"  в комерційну діяльність дає ряд важливих переваг:

  1. Швидкий онлайн доступ до всієї інформації в будь-який час, відсутність ризику втрати даних.
  2. Скорочення часу на оформлення замовлень. Автоматизований документообіг забезпечує оперативну підготовку рахунків, договорів, актів та інших фінансових документів без ручного введення даних.
  3. Синхронізація з CRM-системами. Обмін даними між Bimp та популярними CRM-рішеннями дозволяє інтегрувати управління контрагентами у загальну бізнес-стратегію.
  4. Аналіз ефективності. Завдяки вбудованій аналітиці ви можете оцінювати результати роботи з контрагентами, аналізувати угоди, платежі та фінансову стабільність партнерів.
  5. У поєднанні з блоком "Продажі"  облік контрагентів поступово набуває функціональності CRM-системи: від моменту створення нового замовлення клієнта до укладення угоди чи затвердження комерційної пропозиції.

ERP-система Bimp — сучасне рішення для розвитку українського бізнесу, яке автоматизує взаємодію з контрагентами, покращує контроль над замовленнями та підвищує рівень сервісу. Використовуйте модуль "Контрагенти" для ефективного управління клієнтською базою та покращення комунікації з партнерами. 

counterparties_1.png

Безкоштовний доступ до ERP-системи

Спробуйте безкоштовний доступ до системи протягом 14 днів, всі функції будуть у відкритому доступі. Скористайтесь цією можливістю та вивчайте сервіс. У разі виникнення питань ви завжди можете звернутися до нашої служби підтримки.   

Залиште заявку на сайті вже зараз та отримайте безкоштовну консультацію від наших експертів з демонстрацією функціоналу ERP-системи. Вони допоможуть вам впровадити автоматизований облік швидко та без зайвих витрат. Компанія Bimp завжди рада допомогти бізнесу!