Оптимізуйте роботу з клієнтами та партнерами з Bimp

Створюйте замовлення та контактуйте з клієнтами, партнерами та постачальниками в єдиній ERP-системі. Перехід на автоматизовану систему обліку від Bimp допоможе вам впорядкувати всі бізнес-зв’язки, структурувати дані, автоматизувати комунікацію та оптимізувати управління продажами. Робота з клієнтами та партнерами стане прозорою та зручною.

Функції CRM-модуля "Контрагенти"

• Створення єдиної бази контрагентів.
• Завантаження реквізитів контрагентів з відкритих державних реєстрів відразу в картку системи.
• Збереження історії співпраці та документообігу.
• Автоматизоване ведення угод.
• Інтеграції з CRM-системами та обмін даними між ними.
• Гнучкий механізм фільтрів і пошуку потрібних даних.
• Контроль взаємодії з контрагентами.

Інструменти в модулі "Контрагенти" значно спрощують роботу з даними та гарантують структурованість та ефективну роботу з посередниками та партнерами.

Для кого підходить система управління контрагентами Bimp

ERP-система легко впроваджується та підходить для будь-якого товарного бізнесу, крім офлайн ритейлу:

• Для дистрибʼюторів
• Для виробників
• Для інтернет-магазинів
• Для імпортерів
• Для складського бізнесу
• Для логістичних компаній

Кому корисне це рішення?

Управління контрагентами від Bimp — це ідеальне рішення для: керівників, підприємців, секретарів, працівників бухгалтерії, менеджерів та працівників облікових служб.

ERP-система Bimp стане надійним помічником для всіх, хто постійно взаємодіє з контрагентами, обмінюється рахунками, актами та іншими документами. ERP-рішення забезпечує безперебійність процесів і покращує продуктивність вашої компанії.

Які завдання вирішує CRM-модуль "Контрагенти"?

Оптимізований облік контрагентів дозволить уникнути безладу та значно заощадити час на пошук інформації, обробку документів та управління бізнес-зв’язками.

• Відсутність єдиної бази контрагентів. ERP-система обʼєднує дані контрагентів та зберігає історію угод, платежів і дані про рахунки.
• Несвоєчасне оновлення інформації. Всі зміни у нашій системі оновлюються миттєво в режимі реального часу. Це гарантує доступ до найактуальнішої інформації щодо статусу та умов угоди.
• Недостатній контроль за розрахунками. Система обліку має вбудовану функцію моніторингу платіжних термінів та умов договору, яка нагадує про важливі угоди та грошові операції.
• Затримки в обробці документів. Вам буде доступне автоматичне й швидке створення накладних, актів, рахунків, а також обробка документації. Всі документи зберігаються в електронному форматі в єдиній системі.
• Ризик некоректного заповнення реквізитів. Система автоматично перевіряє актуальні відомості з відкритих державних реєстрів.

Ретельне відстеження діяльності контрагентів дає змогу аналізувати історію виконання замовлень та відстежувати заборгованості.

Компоненти модуля "Контрагенти"

Модуль складається з кількох ключових елементів:

• Довідник контрагентів — це сховище даних про партнерів, клієнтів і постачальників.
• Інтерактивні картки з контактами, рахунками та іншими характеристиками.
• Автоматизований документообіг (договори, рахунки, акти).
• Інтеграції з CRM-системами та різними сервісами (Rozetka, Prom.ua тощо).
• Аналітика для відстеження продажів, оплат та інших ключових показників.

Модуль Контрагенти перетворює управління контрагентами на простий, продуктивний і безпомилковий процес.

Довідник контрагентів

Довідник контрагентів від Bimp — це потужний та інтуїтивно зрозумілий інструмент для ведення бази всіх ваших партнерів, клієнтів та постачальників в одному інтерфейсі. Додавайте контрагентів вручну під час оформлення замовлення або імпортуйте їх за допомогою шаблону Excel чи завантажуйте з іншої системи обліку.

При введенні коду ЄДРПОУ система автоматично отримує актуальну інформацію з відкритих державних реєстрів. Наприклад, юридичну адресу компанії, дані про її керівника та інші офіційні відомості. Ви можете додавати всі необхідні рахунки, контактних осіб, а також вказувати додаткові характеристики контрагента відповідно до ваших потреб.

CRM-елементи

Bimp синхронізується з різними CRM-системами та маркетплейсами. Це дозволяє автоматично імпортувати замовлення в систему обліку разом з необхідними даними про контрагентів. Більше не потрібно вручну переносити інформацію, адже усі замовлення, контактні особи та фінансові операції автоматично синхронізуються між вашою CRM-системою та Bimp. Це значно зменшує ризики помилок і економить час на обробці кожного замовлення.

Переваги використання CRM-модуля "Контрагенти"

Впровадження модуля "Контрагенти" в комерційну діяльність дає ряд важливих переваг:

• Швидкий онлайн доступ до всієї інформації в будь-який час, відсутність ризику втрати даних.
• Скорочення часу на оформлення замовлень. Автоматизований документообіг забезпечує оперативну підготовку рахунків, договорів, актів та інших фінансових документів без ручного введення даних.
• Синхронізація з CRM-системами. Обмін даними між Bimp та популярними CRM-рішеннями дозволяє інтегрувати управління контрагентами у загальну бізнес-стратегію.
• Аналіз ефективності. Завдяки вбудованій аналітиці ви можете оцінювати результати роботи з контрагентами, аналізувати угоди, платежі та фінансову стабільність партнерів.

У поєднанні з блоком "Продажі" облік контрагентів поступово набуває функціональності CRM-системи: від моменту створення нового замовлення клієнта до укладення угоди чи затвердження комерційної пропозиції.

ERP-система Bimp — сучасне рішення для розвитку українського бізнесу, яке автоматизує взаємодію з контрагентами, покращує контроль над замовленнями та підвищує рівень сервісу. Використовуйте модуль "Контрагенти" для ефективного управління клієнтською базою та покращення комунікації з партнерами.