Twórz zamówienia i kontaktuj się z klientami, partnerami i dostawcami w jednym systemie ERP. Przejście na zautomatyzowany system ewidencji od Bimp pomoże Ci uporządkować wszystkie relacje biznesowe, ustrukturyzować dane, zautomatyzować komunikację i zoptymalizować zarządzanie sprzedażą. Praca z klientami i partnerami stanie się przejrzysta i wygodna.

Funkcje modułu CRM "Kontrahenci"

• Tworzenie jednolitej bazy kontrahentów.
• Pobieranie danych firmowych kontrahentów z otwartych rejestrów państwowych bezpośrednio do karty w systemie.
• Zachowanie historii współpracy i obiegu dokumentów.
• Zautomatyzowane prowadzenie transakcji.
• Integracje z systemami CRM i wymiana danych między nimi.
• Elastyczny mechanizm filtrów i wyszukiwania potrzebnych danych.
• Kontrola interakcji z kontrahentami.

Narzędzia w module "Kontrahenci" znacznie upraszczają pracę z danymi i gwarantują ustrukturyzowaną oraz efektywną współpracę z pośrednikami i partnerami.

Dla kogo odpowiedni jest system zarządzania kontrahentami Bimp

System ERP łatwo się wdraża i pasuje do każdego biznesu towarowego, z wyjątkiem handlu detalicznego offline:

• Dla dystrybutorów
• Dla producentów
• Dla sklepów internetowych
• Dla importerów
• Dla biznesu magazynowego
• Dla firm logistycznych

Komu przyda się to rozwiązanie?

Zarządzanie kontrahentami od Bimp to idealne rozwiązanie dla: kierowników, przedsiębiorców, sekretarzy, pracowników księgowości, menedżerów i pracowników działów ewidencji.

System ERP Bimp stanie się niezawodnym pomocnikiem dla wszystkich, którzy stale współpracują z kontrahentami, wymieniają się fakturami, protokołami i innymi dokumentami. Rozwiązanie ERP zapewnia ciągłość procesów i poprawia wydajność Twojej firmy.

Jakie wyzwania rozwiązuje moduł CRM "Kontrahenci"?

Zoptymalizowana ewidencja kontrahentów pozwoli uniknąć bałaganu i znacznie zaoszczędzić czas na wyszukiwaniu informacji, przetwarzaniu dokumentów i zarządzaniu relacjami biznesowymi.

• Brak jednolitej bazy kontrahentów. System ERP łączy dane kontrahentów i przechowuje historię transakcji, płatności oraz dane o fakturach.
• Nieterminowa aktualizacja informacji. Wszystkie zmiany w naszym systemie są aktualizowane natychmiast w czasie rzeczywistym. Gwarantuje to dostęp do najbardziej aktualnych informacji o statusie i warunkach transakcji.
• Niewystarczająca kontrola rozliczeń. System ewidencji posiada wbudowaną funkcję monitorowania terminów płatności i warunków umowy, która przypomina o ważnych transakcjach i operacjach pieniężnych.
• Opóźnienia w przetwarzaniu dokumentów. Będziesz mieć dostęp do automatycznego i szybkiego tworzenia listów przewozowych, protokołów, faktur, a także przetwarzania dokumentacji. Wszystkie dokumenty są przechowywane w formacie elektronicznym w jednym systemie.
• Ryzyko nieprawidłowego wprowadzenia danych firmowych. System automatycznie weryfikuje aktualne dane z otwartych rejestrów państwowych.

Dokładne śledzenie działalności kontrahentów pozwala analizować historię realizacji zamówień i monitorować zadłużenie.

Elementy modułu "Kontrahenci"

Moduł składa się z kilku kluczowych elementów:

• Katalog kontrahentów — to magazyn danych o partnerach, klientach i dostawcach.
• Interaktywne karty z kontaktami, rachunkami i innymi charakterystykami.
• Zautomatyzowany obieg dokumentów (umowy, faktury, protokoły).
• Integracje z systemami CRM i różnymi serwisami (Rozetka, Prom.ua itp.).
• Analityka do śledzenia sprzedaży, płatności i innych kluczowych wskaźników.

Moduł Kontrahenci zamienia zarządzanie kontrahentami w prosty, produktywny i bezbłędny proces.

Katalog kontrahentów

Katalog kontrahentów od Bimp to potężne i intuicyjne narzędzie do prowadzenia bazy wszystkich Twoich partnerów, klientów i dostawców w jednym interfejsie. Dodawaj kontrahentów ręcznie podczas składania zamówienia, importuj ich za pomocą szablonu Excel lub pobieraj z innego systemu ewidencji.

Po wpisaniu kodu EDRPOU system automatycznie pobiera aktualne informacje z otwartych rejestrów państwowych. Na przykład adres prawny firmy, dane o jej kierowniku i inne oficjalne informacje. Możesz dodawać wszystkie niezbędne rachunki, osoby kontaktowe, a także wskazywać dodatkowe cechy kontrahenta zgodnie z Twoimi potrzebami.

Elementy CRM

Bimp synchronizuje się z różnymi systemami CRM i marketplace'ami. Pozwala to na automatyczny import zamówień do systemu ewidencji wraz z niezbędnymi danymi o kontrahentach. Nie trzeba już ręcznie przenosić informacji, ponieważ wszystkie zamówienia, osoby kontaktowe i operacje finansowe są automatycznie synchronizowane między Twoim systemem CRM a Bimp. To znacznie zmniejsza ryzyko błędów i oszczędza czas na przetwarzaniu każdego zamówienia.

Zalety korzystania z modułu CRM "Kontrahenci"

Wdrożenie modułu "Kontrahenci" w działalności handlowej daje szereg ważnych korzyści:

• Szybki dostęp online do wszystkich informacji w dowolnym czasie, brak ryzyka utraty danych.
• Skrócenie czasu realizacji zamówień. Zautomatyzowany obieg dokumentów zapewnia sprawne przygotowanie faktur, umów, protokołów i innych dokumentów finansowych bez ręcznego wprowadzania danych.
• Synchronizacja z systemami CRM. Wymiana danych między Bimp a popularnymi rozwiązaniami CRM pozwala zintegrować zarządzanie kontrahentami z ogólną strategią biznesową.
• Analiza efektywności. Dzięki wbudowanej analityce możesz oceniać wyniki pracy z kontrahentami, analizować transakcje, płatności i stabilność finansową partnerów.

W połączeniu z blokiem "Sprzedaż" ewidencja kontrahentów stopniowo zyskuje funkcjonalność systemu CRM: od momentu utworzenia nowego zamówienia klienta do zawarcia transakcji lub zatwierdzenia oferty handlowej.

System ERP Bimp — nowoczesne rozwiązanie dla rozwoju ukraińskiego biznesu, które automatyzuje interakcje z kontrahentami, poprawia kontrolę nad zamówieniami i podnosi poziom obsługi. Wykorzystaj moduł "Kontrahenci" do efektywnego zarządzania bazą klientów i usprawnienia komunikacji z partnerami.