Імпорт прайс-листів з Excel: масове оновлення цін
На цій сторінці
Щоб завантажити ціни з Excel, відкрийте «Склад → Імпорт даних → Виконати імпорт даних», на вкладці «Налаштування» увімкніть «Прайс покупця», оберіть створення нового або оновлення наявного прайса та спосіб пошуку товарів (краще за артикулом), завантажте файл і зіставте колонки «Номенклатура > Артикул» та «Прайс > Ціна».
Коли використовувати імпорт цін
Імпорт цін з Excel підходить, коли треба оновити багато цін одразу або створити новий прайс-лист зі сотнями позицій: сезонне підвищення, зміна курсу, новий прайс постачальника. Bimp знаходить товари у файлі, ставить їм ціни з заданої дати, а старі ціни лишаються в історії.
Приклад. Магазин одягу «FashionStyle» має 2 000 позицій, ціни яких зростають з 1 вересня. Менеджер готує файл із двома колонками, «Артикул» і «Нова ціна», обирає «Оновити існуючий прайс», вказує дату 01.09 і завантажує. Bimp знаходить товари за артикулом і ставить нові ціни, що стануть активними у вказану дату.
Як імпортувати прайс-лист
Імпорт виконується в розділі «Імпорт даних» і складається з чотирьох кроків.
- Відкрийте Склад → Імпорт даних і натисніть Виконати імпорт даних.
- Перейдіть на вкладку «Налаштування» й увімкніть перемикач «Прайс покупця». Нижче з’явиться блок «Прайс». Оберіть режим:
- Створити новий — для нового типу цін: введіть «Найменування прайсу», «Валюту прайсу за замовчуванням» і «Дату прайсу» (з якої ціни діють);
- Оновити існуючий — оберіть прайс-лист зі списку й «Дату прайсу». Дата може бути майбутньою: нові ціни активуються автоматично в цей день.
- У блоці «Пошук номенклатури» оберіть, як Bimp зіставлятиме товари: за артикулом (рекомендовано), за штрихкодом або за найменуванням (якщо артикули не ведуться).
- Перейдіть на вкладку «Файл», завантажте Excel і натисніть «Далі».
- У вікні попереднього перегляду зіставте колонки: колонку товару — з полем Номенклатура > Артикул (або «Найменування»), колонку цін — з полем Прайс > Ціна. Якщо у файлі є колонка з валютою, зіставте й її; якщо ні, ціни отримають валюту з налаштувань.
- Натисніть Завантажити дані. Bimp повідомить, скільки позицій оновлено.
Який спосіб пошуку товарів обрати
Найнадійніший спосіб пошуку — за артикулом: він не створює дублів.
| Спосіб | Коли використовувати | Ризик |
|---|---|---|
| За артикулом | артикули ведуться (рекомендовано) | мінімальний |
| За штрихкодом | облік за штрихкодами | товар без штрихкода не знайдеться |
| За найменуванням | артикулів немає | назва у файлі має збігатися з Bimp до символу, інакше ціна не оновиться; унікальність артикулів не перевіряється, можуть створитися дублі |
| За найменуванням і артикулом | рідко | потрібен збіг за обома полями; якщо його немає — Bimp створює новий товар |
Формат імпорту товарів і залишків — у статті Імпорт товарів і залишків з Excel; огляд усіх імпортів — Що можна імпортувати в Bimp.
Часті питання
За чим краще шукати товари при імпорті цін?
За артикулом. Це найнадійніший спосіб і він не створює дублів. Пошук за найменуванням вимагає збігу назви до символу.
Чи можна завантажити ціни наперед?
Так. Вкажіть «Дату прайсу» в майбутньому — до цієї дати діятимуть старі ціни, а нові активуються автоматично. Старі ціни лишаються в історії.
Що буде, якщо файл не містить колонки з валютою?
Bimp присвоїть цінам валюту, яку ви обрали в налаштуваннях імпорту.
Чому після імпорту з'явилися товари-дублі?
Найімовірніше, пошук був за найменуванням або за найменуванням і артикулом разом: якщо збігу немає, Bimp створює новий товар. Використовуйте пошук за артикулом.