Групи номенклатури, специфікацій і техніки
На цій сторінці
Групи в Bimp — це ієрархічні довідники для структурування номенклатури, специфікацій і техніки. Щоб створити групу, відкрийте «Довідники», оберіть потрібний розділ («Групи номенклатур», «Групи специфікацій» або «Групи техніки»), натисніть «Створити», введіть назву, за потреби оберіть батьківську групу та збережіть.
Для чого потрібні групи
Групи об’єднують товари й послуги з подібними характеристиками в логічні категорії. Це дає два ефекти: аналітику по категоріях (наприклад, прибутковість «Взуття» і «Одяг») і швидший пошук позицій у замовленнях та інвентаризації.
У Bimp є три окремі довідники груп. Усі працюють однаково:
| Довідник | Що групує | Де використовується |
|---|---|---|
| «Групи номенклатур» | Товари й послуги | Поле «Група» в картці товару чи послуги |
| «Групи специфікацій» | Специфікації — «рецепти» виробів | Картки специфікацій |
| «Групи техніки» | Техніку: виробниче обладнання, транспорт, складську техніку (основні засоби) | Облік техніки |
Приклад. Магазин меблів мав список із 500 позицій. Він створив батьківську групу «Меблі для дому» з підгрупами «Дивани», «Столи» і «Стільці». Тепер під час інвентаризації достатньо обрати групу «Столи».
Як створити групу
Групу номенклатур, специфікацій або техніки створюють однаково.
- Відкрийте Довідники і перейдіть на вкладку потрібного довідника: «Групи номенклатур», «Групи специфікацій» або «Групи техніки».
- Натисніть Створити.
- Введіть «Найменування» групи вгорі картки.
- За потреби заповніть «Коментар (необов’язково)» — наприклад, які позиції належать до групи.
- У полі «Батьківська група» оберіть групу, у яку вкладається нова. Для групи верхнього рівня залиште поле порожнім.
- Натисніть Зберегти.
Після збереження група одразу доступна для вибору в картках відповідних довідників.
Чому не вдається обрати групу батьківською
Групу не можна обрати батьківською, якщо безпосередньо в ній лежать товари: система не дасть зберегти зміни, бо по батьківських групах (папках) не повинно бути складських рухів. Щоб використати таку групу як батьківську, спершу перенесіть її товари в іншу групу, а тоді повторіть збереження.
Як перенести структуру з іншої системи
Структуру груп можна внести вручну або імпортувати з іншої облікової системи — для цього зверніться до служби підтримки Bimp. Імпорт самих товарів, включно з колонкою «Група», описано в статті Імпорт товарів і залишків.
Часті питання
Чому не вдається зробити групу батьківською?
У групі, яку обирають батьківською, не може бути товарів: по папках не повинно бути складських рухів. Спершу перенесіть товари з цієї групи в іншу.
Чи обов'язково заповнювати поле «Батьківська група»?
Лише для підгрупи. Для групи верхнього рівня (кореневої папки) залиште поле порожнім.
Чи можна завантажити структуру груп з іншої облікової системи?
Так, структуру можна імпортувати — для цього зверніться до служби підтримки Bimp.