Товари та послуги: як створити номенклатуру в Bimp

Де зберігаються товари та послуги

Товари й послуги в Bimp зберігаються в одному довіднику «Товари, послуги» — він називається номенклатурою. Відкрити його можна двома шляхами:

• Довідники → Товари, послуги — довідник відкривається за замовчуванням;
• Склад → Товари та послуги — тут окрім картки видно наявність, залишки й ціни.

Є три способи додати позиції: створити картку вручну в довіднику, створити її в модулі «Склад» або імпортувати з Excel. Крім того, позицію можна створити просто в замовленні покупця — кнопкою Створити у полі «Номенклатура». Усі статті розділу зібрано на сторінці «Товари та послуги».

Як створити товар

1. Відкрийте Довідники → Товари, послуги і натисніть Створити. У модулі «Склад» використовуйте кнопку Створити (або + Товар) на вкладці «Товари та послуги».
2. Вгорі картки введіть «Найменування».
3. Заповніть поля вкладки «Властивості» (таблиця нижче). Обов’язкові — найменування, тип і одиниця виміру.
4. Натисніть Зберегти.

Поле	Що означає
«Найменування для друку»	Назва товару в друкованих формах: накладних та інших документах
«Тип»	«Товар» або «Послуга». Після першого збереження змінити не можна
«Група»	Категорія зі структури груп; можна залишити порожнім
«Рахунок обліку витрат»	Для товару під час створення недоступний для редагування, заповнювати не потрібно
«Одиниця виміру»	Одиниця обліку; перелік налаштовується в одиницях виміру
«Артикул»	Внутрішній код. Має бути унікальним
«Код ПН»	Код для податкових документів; необов’язковий
«Мінімальний залишок», «Максимальний залишок»	Критичний мінімум і допустимий максимум запасу
«Штрихкод»	Введіть вручну або клацніть у полі й відскануйте сканером
«Вага, кг», «Довжина, см», «Ширина, см», «Висота, см»	Вага і габарити
«Постачальник»	Основний постачальник зі списку контрагентів

Якщо для даних немає поля, додайте додаткову характеристику кнопкою Додати характеристику внизу картки.

Що показує картка товару в модулі «Склад»

Картка товару в модулі «Склад» окрім полів містить блоки з поточними даними:

• «Наявність» — залишки на складах, доступна кількість і резерви; кнопка в куті блоку відкриває деталі;
• «Поставка» — дата найближчого надходження, його обсяг і загальна очікувана кількість; дані формуються з усіх майбутніх документів надходження;
• «Вартість» — поточна ціна з основного прайсу, ціна останньої закупівлі та собівартість. Таблицю можна редагувати: вкажіть дату дії ціни, прайс, суму й валюту;
• «Модифікації» — варіанти товару, див. Модифікації;
• «Специфікації» — перелік матеріалів для виробництва. Якщо в товару вже є модифікації, додати специфікацію не можна.

Перед переходом на вкладку «Модифікації» збережіть картку товару, щоб батьківський товар зберігся і до нього прив’язались модифікації.

Як створити послугу

Послуга створюється так само, як товар, але з типом «Послуга».

1. Відкрийте Довідники → Товари, послуги і натисніть Створити.
2. Введіть «Найменування» послуги.
3. У полі «Тип» оберіть Послуга.
4. У полі «Рахунок обліку витрат» оберіть статтю витрат, якщо послуга входить до собівартості. Статті «Амортизація» і «Курсова різниця» для послуги недоступні.
5. У полі «Одиниця виміру» вкажіть одиницю, наприклад «норм/год».
6. Натисніть Зберегти.

Усі інші поля необов’язкові. Про вибір статті витрат для послуг, що продаються або закуповуються, див. Імпорт товарів і залишків.

Як створити товар прямо в замовленні

Нову позицію можна створити під час оформлення документа, не виходячи з нього. У таблиці замовлення покупця відкрийте список поля «Номенклатура» і натисніть Створити внизу списку. Після збереження позиція потрапляє в довідник «Товари, послуги» і підставляється в рядок.

Докладніше про замовлення — у статті Замовлення покупця.

Поради щодо ведення довідника

• Використовуйте єдиний стандарт найменувань: так легше шукати позиції й менше дублів.
• Перед імпортом перевірте файл на дублікати. Якщо дані вже внесені й потребують виправлення, відкрийте картку в реєстрі й змініть їх там.
• Обмежте редагування довідника за допомогою ролей доступу.
• Позиції із залишками не видаляються — їх архівують, див. Видалення й архівування.