Інвентаризація товарних залишків: як виявити і закрити розбіжності
На цій сторінці
Інвентаризація товарних залишків порівнює облікову кількість із фактичною на складі. Створіть документ у **Склад → Інвентаризації**, оберіть склад і статті надлишків та нестач, заповніть фактичну кількість, збережіть, а потім на підставі документа створіть «Оприбуткування запасів» для надлишків і «Списання запасів» для нестач.
Що таке інвентаризація товарних залишків
Інвентаризація — документ, який фіксує різницю між даними обліку і реальною кількістю товару на складі. Сам по собі він залишки не змінює. Надлишки оприбутковують, нестачі списують документами, створеними на його підставі. Загальну картину складського обліку дає огляд документів і налаштувань складу.
Приклади. У кав’ярні знайшли 3 «зайві» пачки кави, які не внесли під час приймання, — їх оприбутковують за коректною собівартістю. На складі меблів виявили пошкоджену тумбу — її списують, а собівартість фіксується у витратах.
Як створити інвентаризацію
- Відкрийте Склад → Інвентаризації і натисніть Створити.
- Оберіть Інвентаризація товарних залишків.
- Заповніть шапку:
- «Номер документа» — порожнє для автонумерації; «Дата створення» ставиться автоматично;
- «Склад» — обов’язкове; якщо не обрати, підставиться склад з видом «Основний»;
- «Відповідальний» і «Автор»;
- «Записувати надлишки на рахунок» — стаття доходів для надлишків;
- «Записувати нестачу на рахунок» — стаття витрат для нестач;
- узгоджувач документа;
- у блоці «Інше» — коментар до 1000 символів.
Як заповнити фактичні залишки
- Натисніть Заповнити кількість облікову, щоб додати всі товари складу, або Додати для позицій по одній. Є також Заповнити по партіям і поле «Штрихкод» для сканування.
- Облікова кількість («К-сть обл.») підставляється з залишків.
- Введіть фактичну кількість («К-сть факт. чист.»).
- Система сама рахує: «Відхил. к-сть» (різниця між обліковою і фактичною, з урахуванням комплектів), «Сума факт.», «Сума обл.» (кількість × собівартість) та «Відхилення» — вартість надлишку або нестачі. Для надлишку значення додатні, для нестачі — від’ємні.
- Перемикач «Лише відхилення» залишає в таблиці тільки рядки з розбіжностями.
Щоб замінити товар у рядку, наведіть курсор на рядок, натисніть олівець, оберіть інший товар і збережіть.
Як врахувати комплекти
Якщо частина товарів входить у комплекти, відкрийте вкладку «Комплекти» і натисніть Додати, оберіть комплект і Перенести комплектуючі. На вкладці «Товари» з’явиться колонка «К-сть факт. компл.» з кількістю товару, що входить у комплект.
Як закрити розбіжності
Після збереження документ має статус «Новий». Статус можна змінити стрілкою або кліком по ньому. Поки статус «Новий», з інвентаризації можна створити документи вирівнювання.
- У відкритій інвентаризації натисніть Створити на підставі і оберіть Оприбуткування запасів. У документ потраплять лише позиції з надлишком. Перевірте «Собівартість» одиниці й проведіть документ.
- Знову оберіть Створити на підставі → Списання запасів. У документ потраплять лише позиції з нестачею. Перевірте склад і кількість та проведіть.
Деталі документів — Оприбуткування і Списання.
Після проведення відкрийте звіт «Рух товарів» по складу і переконайтеся, що залишок збігається з фактом.
Часті питання
Як закрити і надлишки, і нестачі після інвентаризації?
Створіть на підставі інвентаризації два документи послідовно: «Оприбуткування запасів» (потрапляють лише позиції з надлишком) і «Списання запасів» (лише з нестачею).
Чому не можна створити оприбуткування чи списання з інвентаризації?
Це можливо, лише поки інвентаризація у статусі «Новий». Після зміни статусу створення документів на її підставі недоступне.
Що робити, якщо інвентаризація проводилась на кількох складах?
Документи оприбуткування і списання для кожного складу потрібно заповнювати вручну окремо.
Як переконатися, що залишок вирівняно?
Після проведення обох документів відкрийте звіт «Рух товарів» по складу: кінцевий залишок має збігатися з фактично перерахованим.
Про це в Bimp: Складський облік у Bimp