Додаткові поля для товарів і контрагентів
На цій сторінці
Додаткові поля зберігають дані, для яких у картці товару чи контрагента немає стандартного поля: процесор, операційну систему, бренд, гарантію. Створіть поле в налаштуваннях компанії (вкладка «Додаткові поля»), а потім заповніть його значення в картці через «Додати характеристику».
Для чого потрібні додаткові поля
Додаткові поля дозволяють зберігати в картці товару, послуги чи контрагента будь-яку інформацію, для якої немає стандартного поля. Це допомагає підлаштувати облік під специфіку бізнесу: для техніки це процесор чи тип відеокарти, для постачальника — бренд чи гарантія.
Створені поля номенклатури доступні для всіх позицій компанії. Поля контрагентів доступні для всіх контрагентів.
Як створити додаткове поле
Щоб створити додаткове поле, відкрийте налаштування компанії, вкладку «Додаткові поля», і додайте назви полів. Поля створюють окремо для номенклатури і для контрагентів.
- Натисніть на іконку акаунту у верхньому правому куті та оберіть Налаштування.
- Відкрийте вкладку Додаткові поля.
- У блоці «Номенклатура» або «Контрагент» натисніть Додати поле.
- У полі «Найменування поля» введіть назву, наприклад «Процесор», «Операційна система» чи «Гарантія». Для кількох полів повторіть крок.
- Натисніть Зберегти зміни.
Видалити поле можна іконкою кошика біля нього.
Як заповнити додаткові поля в картці товару
Значення додаткових полів вносять у картці номенклатури через кнопку «Додатково». Для кожного товару поле заповнюється окремо.
- Відкрийте картку товару: у розділі Склад або в Довідники → Товари та послуги.
- Прокрутіть ліву панель картки до кінця й натисніть Додатково.
- У формі «Додатково» натисніть Додати характеристику.
- У полі «Властивості» оберіть створене додаткове поле зі списку, а в полі «Значення» введіть дані вручну, наприклад «Windows 11 Home».
- Збережіть картку кнопкою Зберегти.
Один товар може мати кілька характеристик: додавайте їх повторним натисканням «Додати характеристику». Іконка кошика біля пари «Властивості» і «Значення» видаляє характеристику.
Як заповнити додаткові поля в картці контрагента
Значення додаткових полів контрагента вносять у блоці «Додаткові характеристики» в картці контрагента.
- Відкрийте картку контрагента: у розділі Контрагенти або в Довідники → Контрагенти та фіз. особи.
- Прокрутіть картку донизу до блоку Додаткові характеристики і натисніть Додати характеристику.
- У полі «Властивості» оберіть потрібне поле зі списку, а в полі «Значення» введіть дані, наприклад «Бренд» — «Lenovo», «Гарантія» — «12 місяців».
- Збережіть картку кнопкою Зберегти.
Докладніше про картку: Картка контрагента та адреси.
Типові проблеми
У списку «Властивості» немає потрібного поля. Причина: поле не створене у вкладці «Додаткові поля» налаштувань або створене для іншого об’єкта (для номенклатури замість контрагента). Рішення: додайте поле в потрібний блок і натисніть «Зберегти зміни».
Значення характеристики не збереглося. Причина: картку не збережено після внесення значень. Рішення: натисніть Зберегти в картці.
Часті питання
Де створити додаткове поле для товару?
Натисніть на іконку акаунту у верхньому правому куті, оберіть «Налаштування», відкрийте вкладку «Додаткові поля» і в блоці «Номенклатура» натисніть «Додати поле».
Чи можна додати власні поля для контрагента?
Так. На тій самій вкладці «Додаткові поля» є окремий блок «Контрагент». Значення вносять у картці контрагента в блоці «Додаткові характеристики».
Чи діє додаткове поле для всіх товарів?
Так. Створене поле номенклатури можна застосувати до будь-якої позиції компанії, але значення вносять окремо для кожного товару.