Оптова торгівля канцтоварами з Bimp: контроль, якого так довго не вистачало

Оптова торгівля канцтоварами є щоденною роботою з сотнями дрібниць, такими як ручки, папір, скріпки, блокноти та офісне приладдя. До цього додаються десятки постачальників, постійні замовлення клієнтів і вічна боротьба з хаосом на складі, тому без правильної системи обліку тут не обійтися.

Саме тому все більше компаній, які займаються оптовою торгівлею офісною продукцією, обирають сучасну ERP-систему для обліку канцтоварів Bimp, яка вміє працювати з великими обсягами номенклатури та щоденним навантаженням.

1. Облік товарів без таблиць і блокнотів

У оптовій торгівлі тисячі позицій, і кожна має свій артикул, варіанти упаковки, залишки. Вручну вести такий облік досить ризиковано. Система обліку товарів Bimp:

• автоматично заповнює картки товарів без необхідності кожен раз вводити одне й те саме;
• показує залишки в реальному часі, щоб не вийшло, що клієнту пообіцяли те, чого вже немає);
• працює з різними одиницями виміру: штуки, набори, ящики (не потрібно постійно щось перераховувати);
• дозволяє швидко знайти потрібну позицію за артикулом, штрихкодом або назвою.

2. Склад без хаосу: WMS-модуль для оптової торгівлі

У склад канцтоварів легко заплутатися. Одна помилка при відборі і клієнт отримує не те, що хотів. В результаті ви отримуєте скарги, перевірки, втрачений час. Bimp пропонує автоматизацію оптового складу канцтоварів за допомогою вбудованого WMS-модуль:

• сканування штрихкодів: збираєте замовлення без помилок;
• товари зберігаються за адресами без потреби шукати блокноти по всьому складу;
• швидка інвентаризація без зупинки робочого процесу;
• повний контроль руху товарів: хто, коли і куди щось перемістив.

3. Закупівлі без надлишків і нестач

У торгівлі канцтоварами часто виникає класична ситуація, за якої одна позиція невчасно закінчується, а інша, закуплена у надлишку, місяцями лежить на складі мертвим запасом. Система обліку закупівель Bimp:

• нагадує про необхідність закупівлі, щоб не пропустити влучний момент;
• ведеться облік умов роботи з постачальниками (валюта, терміни, знижки);
• підтримує багаторівневу логістику, якщо товар йде через декілька складів.

Як працює Bimp в оптовій торгівлі канцелярськими товарами

1. Замовлення клієнтів без паперу і зайвих дзвінків

Щодня ви отримуєте десятки замовлень. Якщо все вести вручну, легко щось переплутати або втратити. Bimp дозволяє обробляти замовлення в єдиному інтерфейсі (статуси, резерви, документи), автоматично формувати рахунки та накладні, інтегруватися з бухгалтерією та доставкою, вести облік замовлень онлайн. Це програма для товарного бізнесу, яка спрощує роботу, а не ускладнює її.

2. CRM для торгівлі офісною продукцією: клієнти під контролем

Для оптового бізнесу важливо будувати довгострокові відносини з клієнтами. Bimp включає CRM для оптової торгівлі, яка: зберігає всю історію замовлень і оплат; автоматично показує умови співпраці (знижки, кредитні ліміти); допомагає сегментувати клієнтів (наприклад, по обсягах покупок).

3. Єдина система для торгівлі та виробництва

Деякі дистриб’ютори канцтоварів мають власне виробництво. У такому випадку Bimp пропонує готовий функціонал: контроль партій і сировини; розрахунок собівартості; планування виробничих завдань.

Бо це вибір на користь системного підходу, прозорості та ефективності, що дозволяє звільнити час від операційної рутини для стратегічного розвитку бізнесу. Bimp об’єднує: ERP для оптової торгівлі (враховує специфіку канцтоварів); CRM для оптової торгівлі; WMS для оптової торгівлі. Підходить для дистриб’юторів навіть якщо у вас тисячі SKU. Адаптована до українського обліку.